Wenn Sie mit vielen Daten in Excel arbeiten , kann es schwierig und zeitaufwändig sein, bestimmte Informationen zu identifizieren. Mit der Funktion „Suchen“ können Sie Ihre Arbeitsmappe ganz einfach durchsuchen . Außerdem können Sie Inhalte mit der Funktion „ Ersetzen“ ändern .
So finden Sie Inhalte in einer Zelle
Im Beispiel wird der Befehl „Suchen“ verwendet , um ein bestimmtes Teil in dieser Liste zu finden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen und Auswählen“ und wählen Sie dann „Suchen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
2. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie ein, was Sie suchen möchten. Als Beispiel geben wir den Abteilungsnamen ein.
3. Klicken Sie auf Weitersuchen . Wenn Inhalt gefunden wird, wird die Zelle ausgewählt, die diesen Inhalt enthält.
4. Klicken Sie auf „Weitersuchen“ , um weitere Vorkommen zu finden, oder auf „Alle suchen“ , um alle Vorkommen des Suchbegriffs anzuzeigen.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“ , um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen .
Sie können den Befehl „Suchen“ auch aufrufen, indem Sie Strg + F auf der Tastatur drücken .
Klicken Sie auf „Optionen“ , um erweiterte Suchkriterien im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ anzuzeigen .
So ersetzen Sie Zellinhalte
Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie in Ihrer Arbeitsmappe ständig Fehler gemacht haben (z. B. den Namen einer anderen Person falsch geschrieben haben) oder dass Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase ändern müssen. Sie können die Funktion „Suchen und Ersetzen“ von Excel verwenden , um schnelle Änderungen vorzunehmen. Im Beispiel wird Suchen und Ersetzen verwendet, um eine Liste mit Abteilungsnamen zu bearbeiten.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Suchen & Auswählen“ und wählen Sie dann „ Ersetzen...“ aus dem Dropdown-Menü aus.
2. Das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Feld „Suchen nach:“ ein .
3. Geben Sie den Text, den Sie ersetzen möchten, in das Feld Ersetzen durch: ein und klicken Sie dann auf Weitersuchen.
4. Wenn Inhalt gefunden wird, wird die Zelle ausgewählt, die diesen Inhalt enthält.
5. Überprüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass Sie ihn ersetzen möchten.
6. Wenn Sie ersetzen möchten, wählen Sie eine der Optionen aus. Wenn Sie „Ersetzen“ auswählen , werden einzelne Fälle ersetzt, während „ Alle ersetzen“ jeden Fall in der gesamten Arbeitsmappe ersetzt. Um Zeit zu sparen, wählen wir beispielsweise die Option „Alle ersetzen “.
7. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der durchgeführten Ersetzungen bestätigt wird. Klicken Sie auf OK , um fortzufahren.
8. Der ausgewählte Zellinhalt wird ersetzt.
9. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen .
Im Allgemeinen ist es am besten, die Verwendung von „ Alle ersetzen“ zu vermeiden , da Sie dadurch nicht die Möglichkeit haben, alles zu ignorieren, was Sie nicht ändern möchten. Sie sollten diese Option nur nutzen, wenn Sie absolut sicher sind, dass sie nichts anderes als das, was Sie beabsichtigt haben, ersetzt.
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