IFS-Funktion in Excel, Verwendung und spezifische Beispiele

Was ist die IFS-Funktion in Excel? Wie verwende ich die IFS-Funktion in Excel 2016? Hier finden Sie alles, was Sie über die IFS-Funktion in Excel wissen müssen .

Microsoft Excel ist derzeit eines der beliebtesten Tabellenkalkulationsprogramme. Obwohl es mittlerweile viele kostenlose Optionen wie Excel gibt, gibt es noch keinen echten Konkurrenten, der seinen Spitzenplatz schlagen kann.

Das Design von Microsoft Excel ist benutzerfreundlich und verfügt über praktische Dashboards und eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Dies ist auch der attraktivste Punkt von Excel. Diese Software bietet nicht nur Berechnungsfunktionen, sondern auch bedingte Funktionen, die Ihnen beim Umgang mit komplexeren Daten helfen.

Bedingte Funktionen wie IFS haben das Potenzial, Ihre Excel-Formeln auf die nächste Stufe zu heben. Mit der IFS-Funktion können Sie Bedingungen erstellen und verschiedene Funktionen in einer einzigen Formel verschachteln. Alternativ können Sie auch einfach die IFS-Funktion verwenden.

Aber was ist die IFS-Funktion und wie unterscheidet sie sich von einer regulären IF-Funktion? Lesen Sie den folgenden Artikel, um zu erfahren, was IFS in Excel ist und wie Sie diese Funktion effektiv nutzen können.

Was ist die IFS-Funktion?

Die IFS-Funktion in Excel ist eine logische Funktion, die in Excel 2016 eingeführt wurde. Die IFS-Funktion ersetzt die verschachtelte IF-Funktion und ist viel einfacher zu verwenden. Die IFS-Funktion testet eine oder mehrere Bedingungen und gibt einen Wert zurück, der die erste TRUE-Bedingung erfüllt. Wenn der Wert die erste Bedingung erfüllt, stoppt die Formel dort und gibt das Ergebnis aus. Wenn jedoch die erste Bedingung nicht erfüllt ist, prüft die Formel die Bedingungen der Reihe nach weiter, bis eine Bedingung erfüllt ist.

Rezept

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Da drin:

• Logical_test1 testet die erste logische Bedingung. Es ist ein erforderliches Argument und die Bedingung, die Excel verwendet, um als WAHR oder FALSCH auszuwerten.
• Wert1 ist das Ergebnis, wenn logical_test1 TRUE ist. Bei Bedarf können Sie es leer setzen.

Die restlichen Argumente logical_test und Value sind optional. Mit der Funktion können Benutzer 127 logical_test-Argumente verwenden.

So verwenden Sie die IFS-Funktion in Excel

Dies ist eine integrierte Funktion, die als Funktion in einem Excel-Arbeitsblatt verwendet werden kann. Nehmen wir ein Beispiel:

Angenommen, wir möchten die Noten A, B, C, D, E und F nach den von den Schülern erzielten Ergebnissen klassifizieren, verwenden wir die IFS-Funktion wie folgt:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Konkret wird in dieser Funktion festgelegt, dass das Rückgabeergebnis Punkt A ist, wenn A2 größer als 80 ist. Wenn A2 größer als 70 ist, ist das Rückgabeergebnis Punkt B, und das gleiche gilt bis zu Punkt F.

Mit dieser Formel erhalten wir folgendes Ergebnis:

Beispiel einer IFS-Funktion in Excel

Um zu verstehen, wie diese Funktion verwendet wird, schauen wir uns einige Beispiele an:

Beispiel 1 – Verwendung von IFS mit ELSE

Angenommen, es gibt eine Liste von Artikeln, die in Gruppen eingeteilt werden müssen: Gemüse, Obst, grünes Gemüse und Getränke. Wenn Sie die IFS-Funktion verwenden, erhalten Sie die folgende Formel:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Dann erhalten wir folgendes Ergebnis:

In diesem Beispiel haben wir eine logische Bedingung in der IFS-Funktion eingerichtet. Wenn eine logische Bedingung TRUE ergibt, wird der entsprechende Wert zurückgegeben. Wenn jedoch keine logische Bedingung TRUE ergibt, gibt die IFS-Funktion den Fehler #N/A aus. Wie in diesem Beispiel ist es Pepper in Zelle B8.

Um den #N/A-Fehler zu vermeiden, können wir die ELSE-Funktion verwenden. Wir können daher die letzte logische Bedingung in der Formel auf TRUE setzen und dann einen Rückgabewert festlegen.

Hier haben wir TRUE und „Misc“ hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Excel den Wert „Misc“ zurückgibt, falls keine vorherige logische Bedingung in der IFS-Funktion als TRUE ausgewertet wird.

Das Ergebnis wird nun wie folgt aussehen:

Beispiel 2 – Verschachtelte IFS- und IF-Funktion

Bevor wir die IFS-Funktion hatten, verwendeten wir häufig verschachtelte IF-Funktionen. Sehen wir uns an, warum die IFS-Funktion effizienter ist als die verschachtelte IF-Funktion. Angenommen, ein Geschäft bietet Kunden einen Rabatt auf der Grundlage ihrer gesamten Kaufrechnung an. Daher erhalten Kunden einen Rabatt von 5 % für Rechnungen von 100 USD bis 500 USD, einen Rabatt von 10 % für Rechnungen von 500 USD bis 750 USD, einen Rabatt von 20 % für den Gesamtbetrag von 750 USD bis 1000 USD und einen Rabatt von 30 % Rabatt, wenn Kunden mehr als 1000 USD kaufen.

Nachfolgend finden Sie die Formel für die Verwendung verschachtelter IF-Funktionen:

Sehen wir uns nun an, was passiert, wenn wir die IFS-Funktion verwenden:

Wie Sie sehen, ist die IFS-Funktion einfacher zu verwenden, da Sie nur eine einzige Funktion verwenden müssen, um eine Reihe logischer Bedingungen einzugeben, während die verschachtelte IF-Funktion viele logische Bedingungen verwenden muss und beim Schreiben von Funktionen leicht zu Verwirrung führen kann.

Bei der Verwendung der IFS-Funktion treten einige Fehler auf

1. #N/A-Fehler tritt auf, wenn in der IFS-Funktion keine TRUE-Bedingung gefunden wird.

2. Fehler #WERT! Tritt auf, wenn das Argument logical_test zu einem anderen Wert als TRUE oder FALSE verarbeitet wird.

3. Die Fehlermeldung „Sie haben zu wenige Argumente für diese Funktion eingegeben“ wird angezeigt, wenn Sie das Argument logical_test ohne entsprechenden Wert angeben.

IFS ähnelt im Wesentlichen IF, da beide Excel-Funktionen Werte entgegennehmen und sie anhand benutzerdefinierter Bedingungen testen. Was IFS besser als IF macht, ist, dass es die Anwendung mehrerer Bedingungen ermöglicht. Bei einer IF-Funktion müssen Sie mehrere Funktionen ineinander verschachteln, um mehrere Bedingungen zu deklarieren, während Sie dies bei IFS in einer einzigen Funktion tun können.

Vergleichen Sie die Verwendung der IFS- und SWITCH-Funktionen

Wie die SWITCH-Funktion können Sie mit der IFS-Funktion mehr als eine Bedingung in einer unabhängigen Formel testen. Mit beiden Funktionen ist es einfach, eine Formel zu schreiben und zu lesen, die mehrere Bedingungen enthält. Ein Vorteil von SWITCH gegenüber IFS besteht darin, dass der Ausdruck nur einmal in der Funktion vorkommt und nicht wiederholt werden muss. Darüber hinaus kann SWITCH einen Standardwert akzeptieren. Allerdings schränkt SWITCH die exakte Übereinstimmung ein. Operatoren wie „größer als“ (>) oder „kleiner als“ (<) können nicht mit der Standardsyntax verwendet werden und umgekehrt. Die Funktion „ifs="“ erfordert „Ausdrücke="“ für jede Bedingung,="" weil= "" so,="" you="" can="" use="" this="" logische Operatoren="" when="">

Tipps zur Verwendung der IFS-Funktion in Excel

Kopieren Sie die Formel in andere Zellen

Sie können die IFS-Funktion auf die gleiche Weise in eine andere Zelle kopieren wie andere Excel-Formeln. Klicken Sie auf die Zelle, in der die IFS-Funktion ursprünglich angezeigt wurde, wählen Sie die Füllleiste in der unteren rechten Ecke aus und ziehen Sie sie in eine andere Zelle. Sie können auch auf das kleine grüne Kästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle doppelklicken, um die Formel an die angrenzende Zelle zu senden.

Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Bedingung wahr ist

Wenn die Funktion feststellt, dass keine der Bedingungen zutrifft, erhalten Sie die Fehlermeldung „#N/A“. Sie können diese Fehler verhindern, indem Sie sicherstellen, dass alle Fallbedingungen berücksichtigt werden.

Das Hinzufügen von TRUE ist die letzte logische Prüfung

Sie können Fehler bei der Verwendung von ifs in Excel auch verhindern, indem Sie TRUE als letzte logische Prüfung hinzufügen. Mit dieser Aktion kann die Funktion einen Wert zurückgeben, wenn sie feststellt, dass keine vorherige Bedingung wahr ist. Betrachten Sie zum Beispiel diese Funktion:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Diese Funktion gibt „High“ zurück, wenn A1 größer als 150 ist, und „Low“, wenn A1 kleiner als 100 ist. Wenn A1 weder größer als 150 noch kleiner als 100 ist, gibt diese Funktion „OK“ zurück. Diese „OK“-Werte können auftreten, wenn A1 eine Zahl zwischen 100 und 150 oder gleich 100 oder 150 ist.

Beachten Sie, wenn Sie die IFS-Funktion in Excel verwenden

Die IFS-Funktion wertet mehrere Bedingungen aus und gibt das Ergebnis zurück, das dem ersten TRUE-Wert entspricht. Sie können die IFS-Funktion verwenden, wenn Sie eine Formel verwenden möchten, um mehrere Bedingungen gleichzeitig zu testen, ohne mehrere IF-Anweisungen verschachteln zu müssen. IFS-basierte Formeln sind kürzer und einfacher zu lesen und zu schreiben.

Bedingungen werden der IFS-Funktion als Test-/Wertpaare bereitgestellt, und IFS kann bis zu 127 Bedingungen verarbeiten. Jede Bedingung stellt einen logischen Wert dar und gibt WAHR oder FALSCH zurück. Der folgende Wert wird zurückgegeben, wenn das Testergebnis TRUE ist. Bei mehr als einer TRUE-Bedingung wird der Wert zurückgegeben, der dem ersten TRUE-Ergebnis entspricht. Daher ist die Reihenfolge der Bedingungen bei der Verwendung der IFS-Funktion in Microsoft Excel sehr wichtig.

Bedingungen sind in Excel ein echter Game-Changer. Sie können andere Funktionen in IFS-Formeln kombinieren, um komplexe Formeln zu erstellen, mit denen Sie in Excel erstaunliche Dinge erreichen können. Nachdem Sie nun die IFS-Funktion kennen, ist es an der Zeit, weiterzumachen und die grenzenlosen Möglichkeiten zu erkunden, die sie bietet!

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!

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