So erstellen Sie eine Checkliste in Microsoft Excel

Checklisten sind eine tolle Möglichkeit, den Überblick über Aufgaben oder Prozesse zu behalten. Nachfolgend finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Checkliste in Excel .

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Checkliste in Excel

Der Artikel zeigt Ihnen, wie Sie beim Ausfüllen eine Excel-Checkliste mit Kontrollkästchen erstellen. Grundsätzlich müssen Sie nur 3 Schritte ausführen:

1. Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.
2. Geben Sie Aufgaben in die Tabelle ein.
3. Fügen Sie Kontrollkästchen und erweiterte Formatierungen hinzu.

1. Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.

Sie aktivieren die Registerkarte „Entwickler“ im Menüband, um eine Checkliste zu erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „ Menüband anpassen“ aus .

Aktivieren Sie in der Liste „Hauptregisterkarten“ auf der rechten Seite des Dialogfelds „Excel-Optionen“ die Option „ Entwickler“ und klicken Sie auf „OK“ .

2. Geben Sie die Punkte der Checkliste in die Tabelle ein

Geben Sie eine Aufgabenliste ein, ein Element pro Zelle. In diesem Beispiel haben Sie eine Zelle mit der Gesamtzahl der Artikel und eine Zelle mit der Gesamtzahl der verpackten Artikel oder der Anzahl der in der Liste abgehakten Artikel.

Oh, kann ich gehen? wird rot mit NEIN angezeigt, wenn nicht alle Elemente überprüft wurden. Wenn alle Punkte überprüft wurden, wird das rote Kästchen mit JA grün .

Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ . Klicken Sie dann im Abschnitt „Steuerelemente“ auf „Einfügen“ und dann auf „Kontrollkästchen (Formularsteuerelement)“.

3. Kontrollkästchen hinzufügen

Wählen Sie die Zelle aus, die Sie in das Kontrollkästchen einfügen möchten. Rechts neben dem Kontrollkästchen wird Text angezeigt. Hier wird nur das Textfeld benötigt, nicht der Text. Auch wenn das Kontrollkästchen-Steuerelement ausgewählt ist, markieren Sie den Text neben dem Kontrollkästchen und löschen Sie ihn.

Die Größe des Kontrollkästchen-Steuerelements wird nicht automatisch geändert, nachdem Sie den Text gelöscht haben. Wenn Sie die Größe ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kästchen, um das Kontrollkästchen zu aktivieren, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste darauf. Ausgewählte Zellen haben Kreise in den Ecken.

Ziehen Sie einen der Kreise auf der rechten Seite in Richtung des Kontrollkästchens, um die Größe des Rahmens an das Kontrollkästchen anzupassen. Anschließend können Sie das Kontrollkästchen mit dem vierköpfigen Cursor in die Mitte der Zelle verschieben.

In diesem Beispiel soll das Kontrollkästchen auf die übrigen Elemente in der Aufgabenliste kopiert werden. Um die Zelle auszuwählen, die das Kontrollkästchen enthält, wählen Sie eine beliebige Zelle um sie herum aus, die kein Kontrollkästchen enthält. Verwenden Sie dann eine der Pfeiltasten auf der Tastatur, um zu der Zelle zu gelangen, die das Kontrollkästchen enthält.

Um ein Kontrollkästchen in andere Zellen zu kopieren, bewegen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle mit dem Kontrollkästchen, bis er sich in eine Plus-Schaltfläche verwandelt. Stellen Sie sicher, dass der Zeiger keine Hand ist. Dadurch wird dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Ziehen Sie das Pluszeichen nach unten auf die Zellen, in die Sie das Kontrollkästchen kopieren möchten, und lassen Sie die Maustaste los. Das Kontrollkästchen wird in alle diese Zellen kopiert.

Oben erfahren Sie, wie Sie eine einfache Checkliste in Excel erstellen . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.