So verwenden Sie die SORT-Funktion zum Sortieren von Daten in Excel

Excel ist das ultimative Werkzeug zur Interaktion und Präsentation von Daten. Je einfacher die Daten zu lesen sind, desto einfacher sind sie zu verstehen. Eine Möglichkeit, Arrays und Tabellen in Excel leichter lesbar zu machen, besteht darin, sie zu sortieren. Excel verfügt über viele Funktionen, die Sie zu diesem Zweck verwenden können, einschließlich der SORT-Funktion.

Die SORT-Funktion lässt die Originaltabelle intakt und erstellt stattdessen eine sortierte Kopie davon in der Tabelle. Lesen Sie den folgenden Artikel, um zu erfahren, was die SORT-Funktion ist und wie Sie sie in Excel verwenden können.

Was ist die SORT-Funktion?

SORT ist eine Kernfunktion in Excel, die ein Array nimmt und es dann basierend auf den von Ihnen eingegebenen Parametern sortiert. Die SORT-Funktion kann Spalten und Zeilen sortieren, und Sie können angeben, nach welchen Spalten oder Zeilen die Funktion Ihr Array sortieren soll. Die Syntax für die SORT-Funktion lautet wie folgt:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• Array: Das Array, das Sie mit dieser Funktion sortieren möchten.
• sort_index: Die Zeile oder Spalte, die die Funktion als Sortierbasis verwendet. Dies ist eine eindeutige Zahl, die vom Startpunkt des Arrays aus berechnet wird.
• sort_order: Dies bestimmt, ob das Array in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. 1 aufsteigend, -1 absteigend.
• by_col: Gibt die Spalte oder Zeile an, die sortiert werden muss. Der Wert TR U E richtet die Spalten aus und wird in horizontalen Arrays verwendet. Der Wert FALSE richtet die Zeilen aus, die in vertikalen Arrays verwendet werden.

Der einzige erforderliche Parameter ist hier das Array selbst. Alle anderen Parameter sind optional und die SORT-Funktion kann nur mit Arrays arbeiten. Standardmäßig geht die Funktion davon aus, dass sort_index 1 ist , sort_order 1 ist und by_col FALSE ist .

Wenn Sie ein Makroliebhaber sind, können Sie anstelle von Funktionen auch Excel-Makros zum Sortieren von Daten verwenden.

So verwenden Sie die SORT-Funktion in Excel

SORT-Funktion in Excel

In dieser Beispieltabelle sehen wir die Gesamtpunktzahl, die jeder Spieler in einem Spiel sammelt. Diese Tabelle enthält zwei Tabellen, eine vertikale und eine horizontale, einschließlich der Namen der Spieler und ihrer Ergebnisse.

Ziel ist es, die Tabellen nach Punktzahlen in absteigender Reihenfolge zu sortieren. Der Spieler mit der höchsten Punktzahl steht an der Spitze der zusammengestellten Tabelle.

Sortieren Sie Zeilen mit der SORT-Funktion

In Excel nach Zeile sortieren

Ordnen Sie den Tisch zunächst vertikal an. Bevor Sie beginnen, machen Sie sich eine ungefähre Vorstellung davon, wie die Tafel angeordnet werden soll. Ziel ist es, die Tabelle ( A2:B11 ) anhand der Punkte zu sortieren (zweite Spalte von links). Diese Tabelle wird in absteigender Reihenfolge sortiert und die Zeilen werden der Reihe nach sortiert.

Jetzt können Sie die Tabelle sortieren:

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die neue sortierte Tabelle platzieren möchten. Das wäre in diesem Beispiel Zelle D2 .

2. Geben Sie in der Formelleiste die folgende Formel ein:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Diese Formel ruft die SORT-Funktion auf und weist sie an, das Array in A2:B11 zu sortieren. Weisen Sie es dann an, das Array basierend auf der zweiten Spalte ( 2 ) und in absteigender Reihenfolge ( -1 ) zu sortieren. Schließlich weist die Formel SORT an, die Zeilen zu sortieren, da der Parameter by_col auf FALSE gesetzt ist.

3. Drücken Sie die Eingabetaste. Excel erstellt nun eine sortierte Kopie der Tabelle!

Sortieren Sie Spalten mit der SORT-Funktion

In Excel nach Spalte sortieren

Der zweite Teil dieser Aufgabe besteht darin, das Brett horizontal anzuordnen. Das Ziel besteht darin, die zweite Tabelle ( H1:Q2 ) anhand der Ergebnisse (zweite Zeile von oben) zu sortieren und diese in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die sortierte Tabelle anzeigen möchten. In diesem Beispiel ist dies Zelle H6 .

2. Geben Sie die folgende Formel in die Formelleiste ein:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Diese Formel ruft die SORT-Funktion auf, um das Array in H1:Q2 zu sortieren. Das Array ist nach den Werten in der zweiten Zeile ( 2 ) und in aufsteigender Reihenfolge ( 1 ) sortiert. Da das Array horizontal ist, sind die Spalten geordnet. Daher wird by_col auf TRUE gesetzt .

3. Drücken Sie die Eingabetaste. Excel ordnet die Tabelle nun horizontal an.

Wenn Sie eine Tabelle nach Datum sortieren möchten, ohne eine neue Kopie davon zu erstellen, können Sie das Tool „Sortieren und Filtern“ in Excel verwenden . Auf diese Weise müssen Sie keine Funktionen verwenden und die Änderungen werden auf die Originaltabelle angewendet.

Es gibt viele Methoden zum Organisieren von Tabellenkalkulationen und eine davon ist das Sortieren von Arrays mithilfe der SORT-Funktion. Die SORT-Funktion lässt das ursprüngliche Array unverändert und erstellt stattdessen eine sortierte Kopie des Arrays.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die SORT-Funktion zum Sortieren Ihrer Arrays verwenden, gehen Sie auf die nächste Ebene und lernen, wie Sie Ihre Tabellenkalkulationen in Excel organisieren.