So verwenden Sie die SWITCH-Funktion in Excel 2016

Mit der SWITCH-Funktion in Excel können Sie mehrere Prüfungen für einen Wert implementieren und Ergebnisse basierend auf der Bedingung zurückgeben. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zur Verwendung der SWITCH-Funktion in Excel .

Wenn Sie zu viel Zeit damit verbracht haben, eine verschachtelte IF-Formel ( IFS-Funktion ) zu erstellen, werden Sie die neue SWITCH-Funktion in Excel lieben . Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit zu sparen, wenn Sie die IFS-Funktion verwenden müssen. Bisher war diese Funktion nur in VBA verfügbar, aber SWITCH wurde kürzlich in Excel 2016, Excel Online und Mobile, Excel für Computer und Android-Telefone hinzugefügt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die SWITCH-Funktion in Excel 2016 verwenden.

• MS Excel – Lektion 15: Die Leistungsfähigkeit der IF-Funktion in Excel nutzen

Syntax der SWITCH-Funktion

Die SWITCH-Funktion vergleicht einen Ausdruck mit einer Werteliste und gibt den ersten passenden Wert zurück. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird möglicherweise der Standardwert zurückgegeben.

Der Aufbau der SWITCH-Funktion ist wie folgt:

SWITCH(Ausdruck, Wert1, Ergebnis1, [Standard oder Wert2, Ergebnis2],…[Standard oder Wert3, Ergebnis3])

Es benötigt 4 Argumente, von denen eines optional ist:

• Ausdruck ist ein erforderliches Argument, das zum Vergleich von Wert1…Wert 126 verwendet wird.
• ValueN ist ein Wert, der zum Vergleichen des Ausdrucks verwendet wird.
• ResultN ist der zurückgegebene Wert, wenn das entsprechende valueN-Argument mit dem Ausdruck übereinstimmt. Es muss für jedes valueN-Argument angegeben werden.
• Der Standardwert ist der zurückgegebene Wert, wenn in den valueN-Ausdrücken keine Übereinstimmung gefunden wird. Dieses Argument hat keinen entsprechenden resultN-Ausdruck und muss das letzte Argument in der Funktion sein.

Da Funktionen auf 254 Argumente beschränkt sind, können Sie bis zu 126 Wert- und Ergebnisargumentpaare verwenden.

So verwenden Sie die SWITCH-Funktion mit anderen Excel-Funktionen

Sie können die SWITCH-Funktion auch mit anderen Excel-Funktionen kombinieren. Sie können es beispielsweise in eine IF-Funktion verschachteln, um die Gesamteffizienz zu steigern und komplexere Formeln zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie SWITCH mit folgenden Excel-Funktionen kombinieren:

• SUM-Funktion : Mithilfe der SUM- und SWITCH-Funktionen können Sie Werte basierend auf bestimmten Bedingungen summieren. Verwenden Sie beispielsweise zuerst die SWITCH-Funktion, um die Gesamtwerte basierend auf der Bedingung zu ermitteln, und verwenden Sie dann die SUM-Funktion, um sie zu berechnen.
• INDEX- und MATCH-Funktionen : Mit diesen Funktionen können Sie Daten aus einer Tabelle basierend auf bestimmten Bedingungen extrahieren. Sie können beispielsweise die SWITCH-Funktion verwenden, um Zielwerte zu ermitteln, und dann INDEX und MATCH verwenden, um die erforderlichen Daten zu extrahieren. Sie können auch die VLOOKUP-Funktion verwenden, um den entsprechenden Wert abzurufen.

Vergleichen Sie die SWITCH-Funktion mit der IFS-Funktion

Die SWITCH-Funktion hilft wie die IFS-Funktion bei der Definition einer Reihe von Bedingungen. Mit der SWITCH-Funktion können Sie jedoch einen Ausdruck und eine Folge von Werten und Ergebnissen angeben, nicht jedoch einige bedingte Anweisungen. Mit der SWITCH-Funktion müssen Sie Ausdrücke nicht wie bei der IFS-Funktion erneut wiederholen.

Beispielsweise findet die IFS-Funktion unten genaue Zustände.

Erläuterung: Zelle A2 enthält die Zeichenfolge 85-UT. Die RIGHT-Funktion extrahiert die beiden Zeichen ganz rechts aus dieser Zeichenfolge (UT). Als Ergebnis gibt die IFS-Funktion den korrekten Bundesstaat (Utah) zurück. Wenn die beiden Zeichen ganz rechts nicht UT, TX oder OH sind, gibt die IFS-Funktion ein Fragezeichen zurück. Anstelle von TRUE können Sie auch 1=1 oder etwas anderes verwenden, das immer TRUE ist.

Die folgende SWITCH-Funktion liefert identische Ergebnisse, ist jedoch viel einfacher zu lesen.

Erläuterung: Wenn das erste Argument (RIGHT (A2,2) in diesem Beispiel) gleich UT ist, gibt die SWITCH-Funktion Uta zurück; wenn TX Texas zurückgibt; wenn OH Ohio zurückgibt. Das letzte Argument (Fragezeichen in diesem Beispiel) ist immer der Standardwert (wenn es keine Übereinstimmung gibt).

Ebenso können Sie im Beispiel unten sehen, dass die SWITCH-Funktion mit dem Bewertungssystem kompakter aussieht.

Sehen wir uns an, wie die SWITCH-Funktion in Kombination mit anderen Funktionen funktioniert. Nehmen wir an, wir haben mehrere Termine und möchten schnell sehen, ob es heute, gestern oder morgen ist. Dazu verwenden wir die Funktion TODAY, die die laufende Nummer des aktuellen Datums zurückgibt, und die Funktion DAYS, die die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurückgibt.

Sie sehen, dass die SWITCH-Funktion für diese Aufgabe perfekt funktioniert.

Bei der IF-Funktion erfordert die Konvertierung eine gewisse Verschachtelung und Komplexität. Es ist also wahrscheinlicher, dass Sie Fehler machen.

Allerdings ist es nicht immer möglich, die SWITCH-Funktion in Excel zu verwenden. Es gibt viele Beispiele, bei denen Sie die SWITCH-Funktion nicht anstelle der IFS-Funktion verwenden können.

Erläuterung: Da hier in dieser IFS-Funktion die Symbole „<=“ und „“ „=“>“ verwendet werden, können Sie die SWITCH-Funktion nicht verwenden.

Die SWITCH-Funktion ist wirklich eine nützliche Funktion, die hilft, Zeit zu sparen und weniger Fehler zu machen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!

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