So verwenden Sie die TEXTSPLIT-Funktion in Microsoft Excel

Möchten Sie Text in Excel trennen ? Mit der TEXTSPLIT-Funktion können Sie Text ganz einfach in mehrere Spalten aufteilen.

Microsoft Excel  ist ein leistungsstarkes Tool zum Verfeinern und Analysieren von Daten, von einfachen bis hin zu komplexen Daten. Aber manchmal kann es vorkommen, dass die Daten falsch sind.

Dies kann daran liegen, dass der lange CSV-Importvorgang Probleme bereitet oder Sie die Namen trennen müssen, um sie neu anzuordnen. Glücklicherweise bietet Excel dank der TEXTSPLIT- Funktion eine effiziente Möglichkeit, solche Aufgaben zu erledigen .

Was ist die TEXTSPLIT-Funktion in Microsoft Excel?

Mit der TEXTSPLIT-Funktion können Sie Text basierend auf bestimmten Analysemarkierungen in verschiedene Zellen aufteilen. Sie können Text auf Zeilen, Spalten oder sowohl auf Zeilen als auch auf Spalten aufteilen und Aufteilungskriterien festlegen.

Einige der Funktionen können mit dem Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten von Excel erreicht werden, aber TEXTSPLIT stellt diese und weitere Funktionen inline als Funktion bereit, wodurch die Erstellung komplexer Arrays effizienter oder für Anfänger geeignet ist. Professionelle Benutzer sind mit Excel-Funktionen vertraut .

Syntax der TEXTSPLIT-Funktion in Excel

=TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Diese Funktion umfasst 6 Argumente und Parameter. Das Textargument gibt die zu analysierenden Daten an. Dies kann ein Verweis auf eine bestimmte Zelle oder Zellgruppe oder auf einen bestimmten Text sein, den Sie in diesem Argument angeben.

Col_delimiter identifiziert das spezifische Zeichen oder den Text, der als Trennzeichen dient. Wenn die Funktion auf dieses Zeichen trifft, trennt sie den Text an dieser Stelle in eine neue Spalte. Der Parameter row_delimiter funktioniert ähnlich, außer dass, wenn hier ein Zeichen angegeben wird, es stattdessen verwendet wird, um den Text in neue Zeilen aufzuteilen.

Das Trennzeichen kann ein allgemeines Zeichen wie ein Punkt, ein Komma oder ein Leerzeichen oder ein Symbol, ein Buchstabe, eine Zahl oder sogar eine aus mehreren Zeichen bestehende Textzeichenfolge oder Wortgruppe sein. Mindestens eines der Trennzeichenargumente muss für die Funktion angegeben werden, damit sie ordnungsgemäß funktioniert.

Beachten Sie, dass in dieser Funktion mehrere separate Zeilen- oder Spaltentrennzeichen beschrieben werden können. In einem solchen Fall muss der Satz von Trennzeichen in einem Satz geschweifter Klammern ({ }-Tasten) gruppiert werden, wie im folgenden Beispiel:

=TEXTSPLIT("Sample text",{"e","t"})

Auch wenn dies weder versucht noch nötig sein sollte, hat col_delimiter in Fällen, in denen ein Wert in col_delimiter und row_delimiter gleich ist, Vorrang.

Das Argument „ignore_empty“ gibt an, ob Trennzeichen ignoriert werden sollen, die leere Zellen erzeugen würden. Wenn in den Daten für den Parameter „Text“ beispielsweise drei Kommas nebeneinander stehen, erstellt TEXTSPLIT standardmäßig zwei leere Zellen. Wenn Sie „ignore_empty“ auf „FALSE“ setzen , bleibt dieses Verhalten erhalten. Sie können es aber auch auf „TRUE“ setzen, um der Funktion mitzuteilen, alle Trennzeichen zu ignorieren, die leere Zellen erzeugen.

Der Parameter match_mode verdeutlicht, ob bei der Trennzeichenübereinstimmung der Funktion die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Dies ist relevant, wenn Sie Buchstaben als Trennzeichen verwenden müssen. Beispielsweise können Sie Excel anweisen, Zellen bei jedem Großbuchstaben „T“ zu teilen, Kleinbuchstaben „t“ jedoch zu ignorieren. Wenn Sie dieses Argument auf „0“ setzen, wird das Standardverhalten beibehalten, bei dem bei allen Trennzeichen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Wenn Sie es auf „1“ ändern, wird beim Trennzeichen die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

Das Argument pad_with gibt den Ersetzungstext mit Daten an, der in die leere Zelle gefüllt werden soll, insbesondere in Arrays, die nach Berücksichtigung aller relevanten Trennzeichen möglicherweise zusätzlichen Platz haben. Standardmäßig wird der Fehler „ #N/A “ zurückgegeben. Sie können diesen Wert also in einen anderen Fehler ändern, wenn Sie glauben, dass es Probleme mit Ihren Daten geben wird.

So verwenden Sie die TEXTSPLIT-Funktion in Excel

Nehmen wir an, Sie erhalten in diesem Beispiel eine Liste mit Namen in klarer Reihenfolge, müssen diese jedoch neu organisieren, damit sie leichter lesbar und verwendbar sind.

Wie Sie sehen können, besteht die Absicht hier darin, die Namen in die Spalten „Last“ und „First“ zu unterteilen. Führen Sie Zelle B4 zusammen und geben Sie in die Zelle oder Formelleiste oben die unten aufgeführte Formel ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste .

=TEXTSPLIT(A1,",")

Jetzt haben Sie das erwartete Ergebnis erhalten.

Der Name wird nun in eine neue Spalte getrennt, wo sich das vorherige Komma befand. Allerdings sind die Daten auf eine Zeile verteilt und sehen unordentlich aus. Sie können dieses Problem leicht beheben, indem Sie ein weiteres Trennzeichen hinzufügen, um die Daten in verschiedene Zeilen zu unterteilen.

Wählen Sie Zelle B4 erneut aus. Geben Sie in dieser Zelle oder in der Formelleiste oben die unten aufgeführte Formel ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

=TEXTSPLIT(A1,",",";")

Oben erfahren Sie, wie Sie die grundlegende TEXTSPLIT-Funktion für Anfänger verwenden . Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.