So verwenden Sie Formelvorschläge in Excel im Web

Neu veröffentlichte Formelvorschläge in Excel online helfen Ihnen, bei einfachen Berechnungen Zeit zu sparen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Formelvorschlagsfunktion in Microsoft Excel online verwenden .

Mithilfe fortschrittlicher Modelle für maschinelles Lernen automatisiert Formula Suggestions Ihre Berechnungen, indem es relevante Formeln basierend auf Eingabedaten und Kontext vorschlägt. Betrachten Sie es als eine leistungsstarke Funktion zur automatischen Vervollständigung, die neuen oder erfahrenen Excel-Benutzern helfen kann.

Die Formelvorschlagsfunktion steht jetzt allen Webbenutzern von Microsoft Excel auf Englisch zur Verfügung.

Was sind Formelvorschläge in Excel?

Nach Eingabe des „=“-Zeichens in eine Tabellenzelle oder Formelleiste schlägt Microsoft Excel automatisch die am besten geeignete Formel basierend auf den in der Spalte oder Zeile erfassten Daten vor.

Zu den derzeit vorgeschlagenen Excel-Formeln gehören Aggregatfunktionen: SUM , AVERAGE , MIN , MAX , COUNT und COUNTA .

Diese automatisierte Funktion spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler. Andererseits ist es leistungsstark und flexibel genug, um Tabellendaten zu bearbeiten, ohne die Formeln und Ergebnisse zu verfälschen. Darüber hinaus hilft es auch, den Bereich für die Daten auszuwählen, wodurch Fehler vermieden werden, die bei der Auswahl selbst auftreten.

So verwenden Sie Formelvorschläge in Excel

Stellen Sie sicher, dass Sie die Excel-Webversion verwenden, da diese Funktion derzeit in Microsoft Excel für Windows und Mac nicht verfügbar ist. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden.

1. Verwenden Sie „=“

Geben Sie zunächst das „ = “-Zeichen in das Formelfeld ein und warten Sie, bis Excel relevante Vorschläge macht.

• SUM : Berechnen Sie die Summe eines Zellbereichs.
• DURCHSCHNITT : Berechnen Sie den Durchschnitt eines Zellbereichs.
• MIN : Berechnet den Mindestwert aus einem Zellbereich.
• MAX : Berechnen Sie den Maximalwert aus einem Zellbereich.
• COUNT : Um die Anzahl der Zellen in einem Zellbereich zu zählen. Es zählt sowohl Zahlen als auch Textwerte, ignoriert jedoch leere Zellen und Zellen, die Formeln oder nicht numerische Werte enthalten.
• COUNTA : Um die Anzahl der Zellen in einem Zellbereich zu zählen. Es zählt Zellen, die alle Arten von Daten enthalten, einschließlich Zahlen, Text, logische Werte (WAHR oder FALSCH), Fehlerwerte und leeren Text („“).

Die Verwendung ist ganz einfach, wie unten gezeigt.

Manchmal wählt Excel jedoch nicht sofort den gewünschten Operator aus. Dies gilt insbesondere für die Formeln COUNT und COUNTA.

Geben Sie in diesem Fall den ersten oder die ersten Buchstaben Ihrer Funktion ein und Sie sehen sofort nach der Auswahl den Formelvorschlag.

Wenn Sie auf Probleme stoßen, beispielsweise wenn Rezeptvorschläge nicht konsistent funktionieren, klicken Sie unten im Rezeptvorschlagsfeld auf den Link „Feedback geben“ , um Feedback an den Entwickler zu senden.

2. Fügen Sie kontextbezogene Details in Ihre Tabelle ein

Je genauer die Daten in der Tabelle sind, desto relevanter sind die Vorschläge, die Sie erhalten. Kontextbezogene Daten konzentrieren sich im Wesentlichen auf Spalten- und Zeilenüberschriften.

Wie Sie dem folgenden Beispiel entnehmen können, schlägt Microsoft je nach Zeilenkopf unterschiedliche Formeln für dieselbe Spalte vor. Für den Mindest- und Höchstpreis gibt es zwei unterschiedliche Vorschläge, obwohl sie denselben Zellbereich abdecken.

MIN-Funktion

MAX-Funktion

SUMME-Funktion

AVERAGE-Funktion

3. Verwenden Sie Formelvorschläge sowohl in den Spalten als auch in den Zeilen

Diese Funktion funktioniert auch bei Zeilen auf die gleiche Weise. Stellen Sie sicher, dass alle Zeilen und Spalten sichtbar sind, um Fehler zu vermeiden.

Die Kraft der Automatisierung in Excel

Wie Sie sehen, ist die Formelvorschlagsfunktion in Excel Online sehr einfach zu verwenden und hilft Ihnen, einfache Berechnungen schnell durchzuführen. Durch die Verwendung von Funktionsvorschlägen in Excel können Sie eine erhebliche Zeitersparnis erzielen.

Ich hoffe, der Artikel ist für Sie nützlich.