Spielen Sie „Puzzle“ in Excel
MehmetSalihKoten, ein Reddit-Benutzer, hat eine voll funktionsfähige Version von Tetris in Microsoft Excel erstellt.
Wie bettet man Word-Objekte in eine Excel 2016/365/2019-Arbeitsmappe ein?
Gilt für: Excel 2019, 2016, 2013; Büro 365; Windows 10, 7 und macOS.
Dorothy wollte lernen, wie man Objekte in ihre Excel-Tabellen einfügt :
Ich glaube, ich habe ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt gesehen, in das ein Word-Dokument eingebettet war. Können Sie erklären, wie ich Word-Dateien in Excel einfügen und allgemein Objekte in Office einbetten kann? Nur damit Sie wissen, dass ich Excel 365 verwende.
Danke für die Frage. Einer der Hauptvorteile einer integrierten Produktivitätssuite wie Office ist die Möglichkeit, Dateien in andere Dateien einzufügen. Insbesondere können Sie Word-Dokumentdateien in andere Microsoft Office-Anwendungen einfügen, nämlich Excel-Arbeitsblätter, Outlook-E-Mails und PowerPoint-Präsentationen.
Also ohne weiteres, hier ist ein kurzes Tutorial, das darauf abzielt zu erklären, wie Sie Word-Objekte (als Dokument, Präsentation, Diagramm, Notizbuch) in Excel einbetten können.
Einfügen von Word-Dokumenten in Excel-Tabellen
- Gehen Sie zunächst einmal vor und öffnen Sie Microsoft Excel .
- Klicken Sie dann auf Datei und navigieren Sie zur Registerkarte Öffnen .
- Suchen und öffnen Sie nun Ihre Excel-Arbeitsmappe. (Tipp – erwägen Sie das Anheften von Dateien für einen einfacheren Zugriff in der Zukunft).
- Navigieren Sie in Ihrer Excel -Datei zu der Registerkarte in Excel, in der Sie den Anhang/die Einbettung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Einfügen .
- Klicken Sie auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste auf Objekt (in der Gruppe Text der Registerkarte Einfügen).
- An dieser Stelle können Sie Ihrem Arbeitsblatt entweder eine neue oder eine vorhandene Word-Datei hinzufügen. Wählen Sie Neue Datei erstellen und Microsoft Word als Objekttyp aus der Dropdown-Liste aus, um ein brandneues Dokument hinzuzufügen, oder wählen Sie Aus Datei erstellen aus , um eine vorhandene Datei zur Tabelle hinzuzufügen.
- Passen Sie jetzt das Erscheinungsbild Ihres eingebetteten Objekts an, damit es zu Ihrem Tabellenkalkulationslayout passt.
- Als nächstes drücken Sie OK .
- Und vergessen Sie natürlich nicht, Ihre Excel-Tabelle auf Ihrem Computer oder OneDrive zu speichern.
Hinzufügen von Word als Anhänge zu Excel-Dateien
Auf ähnliche Weise können Sie Ihr Word-Dokument als Anhang zum Arbeitsblatt einfügen.
Befolgen Sie die Schritte 1-6 oben, aber achten Sie darauf, die Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen und Mit Datei verknüpfen zu markieren , bevor Sie mit Schritt 8 fortfahren. Ihr Dokument wird als Symbol in Ihrer Tabelle angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um es zu öffnen.
Verknüpfen mit einer Datei aus Word und Excel
Wie oben gezeigt, können Sie mit der Funktion „Mit Datei verknüpfen“ ganz einfach auf jede eingebettete Datei oder jedes eingebettete Symbol in Ihrer Tabelle oder Ihrem Dokument verlinken.
Anmerkungen:
- Wie oben gezeigt, können eingebettete Dateien auch als Links oder Symbole in Ihrer Tabelle angezeigt werden.
- Der gerade skizzierte Prozess gilt für das Hinzufügen beliebiger Dateitypen (einschließlich, falls erforderlich, Bilder, Diagramme, Gleichungsobjekte usw.) in eine Excel-Tabelle.
Einbetten von Word-Dokumenten in Excel unter macOS
- Öffnen Sie Excel für macOS.
- Navigieren Sie und öffnen Sie Ihre Tabelle.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen .
- Fahren Sie jetzt fort und klicken Sie auf Objekt auswählen .
- Das Formular Objekt einfügen wird angezeigt:
- Wählen Sie Microsoft Word -Dokument aus, um eine brandneue Datei einzufügen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Aus Datei , um Ihrem Arbeitsblatt ein vorhandenes Dokument hinzuzufügen.
- Klicken Sie zuletzt auf OK und vergessen Sie nicht, Ihre Datei zu speichern.
Jetzt, da Sie alles über das Einbetten von Word-Dokumenten in Tabellenkalkulationen wissen, möchten Sie vielleicht lernen, wie Sie Excel -Tabellen in Word-Dokumente einfügen.
Notiz:
- Wenn Sie Microsoft Office auf MAC verwenden, können Sie Word-Dokumente in Excel für MAC einbetten, aber keine PowerPoint-Präsentationen oder Visio-Diagramme.
Betten Sie ein Word-Dokumentobjekt ein
Ein eingebettetes Word-Dokument erstellt eine neue Instanz der Datei in der Excel-Arbeitsmappe.
Wenn das Excel an eine andere Person gesendet wird, kann diese das eingebettete Dokument anzeigen. Sie benötigen keinen Zugriff auf die Originaldatei, da das eingebettete Objekt eine Kopie des Originals ist. Leider bedeutet dies auch, dass Änderungen am ursprünglichen Word-Dokument nicht automatisch die Kopie in der Excel-Arbeitsmappe aktualisieren.
Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie viele eingebettete Dokumente haben, kann dies die Größe der Excel-Datei erheblich erhöhen.
Betten Sie das Dokument mithilfe der Multifunktionsleiste ein
Die erste Methode zum Einbetten eines Word-Dokuments in Excel verwendet die Standard-Excel-Ribbon-Schnittstelle.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die das Objekt eingefügt werden soll
- Klicken Sie auf Tab einfügen > Textgruppe > Objekt
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Option Aus Datei erstellen
- Klicken Sie auf Durchsuchen um zur Datei zu navigieren
- Stellen Sie sicher, dass die Option Mit Datei verknüpfen deaktiviert ist
- Die Anzeige als Symbol Feld kann sein:
- Aktiviert: Zeigt ein Symbol an
- Deaktiviert: Zeigt die erste Seite des Dokuments an
- Wenn Sie das Symbol anzeigen möchten, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Symbol ändern“ ein anderes Symbol auswählen und eine aussagekräftigere Beschriftung hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Das Word-Dokument wird in Excel eingebettet. Wenn Sie sich für die Anzeige als Symbol entscheiden, wird das Symbol angezeigt. Andernfalls wird ein Textfeld mit dem Dokument angezeigt.
Betten Sie das Dokument mit „Inhalte einfügen“ ein
Die zweite einfache Möglichkeit, ein Word-Dokument einzubetten, ist „Inhalte einfügen“. Verwenden Sie diese Methode für Word-Dokumente, die bereits geöffnet sind.
- Wählen Sie bei geöffnetem Word-Dokument den Text aus, der in der Tabelle angezeigt werden soll
- Kopieren Sie die Auswahl, indem Sie auf Startseite > klicken. Kopieren (oder drücken Sie Strg + C)
- Gehen Sie zurück zur ursprünglichen Excel-Datei und wählen Sie die Zelle aus, in die das Objekt eingefügt werden soll
- Klicken Sie auf Einfügen (Dropdown) und dann auf Inhalte einfügen…
- Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen Folgendes aus:
- Einfügen Option auf der linken Seite
- Microsoft Word-Dokumentobjekt in der As Liste
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu entscheiden, ob das Element als Symbol angezeigt werden soll
- Klicken Sie auf OK
Dadurch wird das gleiche Ergebnis erzielt wie mit der Multifunktionsleiste.
So bearbeiten Sie das eingebettete Dokument
Sobald das Word-Dokument eingebettet ist, können wir viele Änderungen vornehmen:
Wir können das Word-Dokument einfach per Drag & Drop an eine beliebige Stelle im Arbeitsblatt ziehen.
Wenn Sie einmal auf das Dokument klicken, werden Größenänderungspunkte angezeigt, mit denen Sie die Größe des Dokuments ändern können.
Ein Doppelklick auf das Dokument öffnet es zur Bearbeitung in der Quellanwendung. Damit dies möglich ist, muss die Quellanwendung auf Ihrem Computer installiert sein.
Betten Sie ein verknüpftes Word-Dokument ein
Wir verwenden ein verknüpftes Objekt, wenn wir das eingebettete Word-Dokument auf dem neuesten Stand halten möchten, wenn Änderungen im Originaldokument auftreten. Abhängig von Ihrem spezifischen Szenario ist dies möglicherweise eine bessere Methode als die Einbettung.
Bei verknüpften Objekten bleiben die Informationen im Word-Dokument erhalten. Die Excel-Arbeitsmappe bettet keine Kopie des Dokuments ein; Es speichert einen Link zur Originaldatei. Daher vergrößern verknüpfte Dateien die Dateigröße von Excel nicht. Excel zeigt jedoch eine Bilddarstellung des Dokuments an, sodass Sie es weiterhin sehen können.
Um die Verknüpfung aufrechtzuerhalten, muss das Originaldokument am selben Speicherort aufbewahrt und auf Ihrem Computer verfügbar sein. Wenn Sie beispielsweise einen Standort in Ihrem Firmennetzwerk verwenden, ist die Arbeitsmappe möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie nicht angemeldet sind.
Verknüpfen Sie das Dokument mithilfe der Multifunktionsleiste
Die erste Methode der OLE-Verknüpfung verwendet die Multifunktionsleistenschaltflächen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die das Objekt eingefügt werden soll
- Klicken Sie auf Einfügen > Textgruppe > Objekt
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Option Aus Datei erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , um zur Datei zu navigieren
- Stellen Sie sicher, dass die Option Mit Datei verknüpfen aktiviert ist
- Die Anzeige als Symbol Feld kann sein:
- Aktiviert: Zeigt ein Symbol an
- Deaktiviert: Zeigt die erste Seite der Datei an
- Klicken Sie auf OK.
Ein Link zum Word-Dokument wird nun in Excel hinzugefügt.
Verknüpfen Sie das Dokument mit „Inhalte einfügen“.
Die zweite Art der OLE-Verknüpfung verwendet ebenfalls Paste Special.
- Wählen Sie in Word den Text aus, der in der Tabelle angezeigt werden soll
- Kopieren Sie die Auswahl, indem Sie auf Startseite > klicken. Kopieren aus dem Word-Menüband (oder drücken Sie Strg + C)
- Wählen Sie in Excel die Zelle aus, in die das Objekt eingefügt werden soll
- Klicken Sie auf Einfügen (Dropdown) > Spezial einfügen…
- Wählen Sie im Dialogfeld Inhalte einfügen Folgendes aus:
- Link einfügen Option auf der linken Seite
- Microsoft Word-Dokumentobjekt in der As Liste
- Wählen Sie aus, wo das Element als Symbol angezeigt werden soll
- Klicken Sie auf OK
So bearbeiten Sie das verknüpfte Dokument
Um das verknüpfte Dokument zu bearbeiten, müssen wir nur die Originaldatei aktualisieren. Excel behält eine Verknüpfung zum Original bei und verfügt daher automatisch über die neueste Version.
Wenn Sie in Excel mit der rechten Maustaste auf das verknüpfte Objekt klicken, werden zusätzliche Menüoptionen zum Bearbeiten, Öffnen und Konvertieren des Objekts angezeigt.
Der Link funktioniert nicht mehr, wenn die verknüpfte Datei an einen anderen Speicherort verschoben wird.
Verknüpfte Dokumente und Sicherheit
Microsoft betrachtet alle externen Links als potenzielles Sicherheitsrisiko. Dies liegt daran, dass Excel keine Ahnung hat, um welche verknüpfte Datei es sich handelt, und daher beim Öffnen einer Arbeitsarbeitsmappe eine Sicherheitsmeldung anzeigt.
Wenn Sie Links erwarten und ihnen vertrauen, können Sie bedenkenlos auf Inhalt aktivieren klicken.
Sobald Links für das Dokument aktiviert wurden, ist die Möglichkeit verfügbar, Links beim Öffnen zu aktualisieren. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf Aktualisieren um die Links beim Öffnen der Excel-Datei zu aktualisieren.
Mit OneDrive oder SharePoint
Word-Dokumente können lokal auf einem PC und auf OneDrive oder SharePoint gespeichert werden. Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass Dateien von OneDrive oder SharePoint in der Cloud gespeichert werden.
Für auf OneDrive oder SharePoint gespeicherte Dokumente können Links nur erstellt oder aktualisiert werden, wenn das Dokument in der Desktop-Word-Anwendung geöffnet ist. Daher kann die Flexibilität dieses Ansatzes für Ihr Szenario eingeschränkt sein.
Erstellen Sie ein Word-Dokument in Excel
Die letzte Möglichkeit besteht darin, ein neues Word-Dokument in Excel zu erstellen. Dies ist nützlich, wenn das Dokument noch nicht existiert.
So erstellen Sie ein neues Word-Dokument
- Wählen Sie die Zelle aus, in die das Objekt eingefügt werden soll
- Klicken Sie auf Einfügen > Textgruppe > Objekt
- Wählen Sie im Dialogfeld Objekt die Option Neu erstellen Tab
- Wählen Sie Microsoft Word-Dokument aus der Liste Objekttyp aus
- Die Anzeige als Symbol Feld kann sein:
- Aktiviert: Zeigt ein Symbol an
- Deaktiviert: Zeigt die erste Seite der Datei an
- Wenn Sie das Symbol anzeigen möchten, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Symbol ändern“ ein anderes Symbol auswählen und eine aussagekräftigere Beschriftung hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe speichern und schließen, wird das Word-Dokument automatisch gespeichert. Dadurch wird kein neues Dokument auf Ihrem PC erstellt, sondern das Dokument wird direkt in Excel eingebettet.
Hierbei wird derselbe Ansatz wie beim Einbetten eines Dokuments verwendet, daher sind die Bearbeitungsoptionen dieselben wie oben erwähnt.
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