Wie erstelle ich Checklisten in Excel-Tabellen und Word-Dokumenten?

Anwendbar für: Word und Excel 2019, 2016, 2013, 365. Microsoft- und Apple Office-Versionen.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2019

Möglicherweise möchten Sie von Zeit zu Zeit Formulare in Office erstellen, um Benutzerfeedback einfach zu erfassen oder einen Standardbetriebsprozess zu dokumentieren. Im heutigen Tutorial bringen wir Ihnen so ziemlich alles bei, was Sie wissen müssen, um Kontrollkästchenlisten entweder als Teil Ihrer Excel-Tabellen oder Word-Dokumente zu erstellen und zu formatieren. Wenn Sie fertig sind, möchten Sie vielleicht Ihre Checkliste als Vorlage verwenden. Das folgende Tutorial bezieht sich auf Office 2016-Anwendungen, ist jedoch auch für die Versionen 2019 und 2013 relevant.

Aktivieren des Entwickler-Tabs

Hinweis: Über die Registerkarte „Entwickler“ können Sie auf viele nützliche Steuerelemente zugreifen, die Sie beim Erstellen Ihres Formulars verwenden. Sie müssen die Registerkarte "Entwickler" für jede Office-Anwendung aktivieren, die Sie verwenden.

• Öffnen Sie Microsoft Word oder Excel, klicken Sie auf Datei und wählen Sie Optionen.
• Öffnen Sie die Registerkarte „ Menüband anpassen“ und wählen Sie die Option „Hauptregisterkarten“ unter „ Menüband anpassen“.

• Klicken Sie auf die Entwickleroption und drücken Sie die OK-  Taste.

• Sobald auf die Entwickleroption geklickt wird, wird sie als zusätzliches Menü oben auf dem Bildschirm mit mehreren Entwickleroptionen angezeigt.

Erstellen von Excel-Checkbox-Listen

Unsere Aufgabe ist es, mit Excel die folgende Checkliste zu erstellen.

• Tragen Sie Ihre Aufgaben wie oben gezeigt in Spalte A ein.
• Klicken Sie unter Entwickleroption auf Einfügen und dann auf das Kontrollkästchen,  das unter die Formularsteuerung gestellt wird.

• Wählen Sie die erforderliche Zelle aus, um das Kontrollkästchen zu platzieren.
• Um das Kontrollkästchen 1 zu entfernen , klicken Sie auf den Text und löschen Sie ihn.
• Klicken Sie auf die rechte Ecke der Zelle und ziehen Sie sie nach unten bis zum letzten Element der Liste.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Formatsteuerung.

• Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit der Zelle daneben. Wenn C 2, dann klicken Sie auf Cell link under control und geben Sie $C$2 ein. Wiederholen Sie dasselbe für alle Kontrollkästchen.

• Um die Anzahl der markierten Elemente zu zählen, fügen Sie eine  COUNTIF-  Funktion neben dem letzten Element der Liste ein.

• Zelle C ausblenden.
• IF - Funktion am Ende der Liste einfügen .
• Das Endergebnis sieht aus:

Kontrollkästchen in Word einfügen

Die Vorgehensweise in Word unterscheidet sich nicht wesentlich von Excel:

• Öffnen Sie in Word Ihr Dokument
• Öffnen Sie die Registerkarte Entwickler
• Drücken Sie den Designmodus
• Verwenden Sie in der Schaltflächengruppe „Steuerelemente“ das Kontrollkästcheninhaltssteuerelement, um nach Bedarf Kontrollkästchen hinzuzufügen.
• Geben Sie für jeden Artikel auch den Etikettentext an (ARTIKEL1, ARTIKEL 2 usw.).

• Wenn Sie fertig sind, schalten Sie den Designmodus aus.
• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
• Geben Sie einen Speicherort, einen Dokumentnamen und ein Suffix an (docx oder docxm für Dokumente, die Makros enthalten).
• Verwenden/verteilen Sie Ihr Dokument nach Bedarf.