Wie füge ich ein Dropdown-Menü für die Datenvalidierung in Excel 365 hinzu?

Möglicherweise möchten Sie Benutzereingaben in Excel mithilfe von Dropdown-Menüs validieren und standardisieren. Im heutigen Tutorial führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung des Dropdown-Menüs, der Validierung von Benutzereingaben sowie der Anzeige einer Fehlermeldung, wenn ungültige Daten eingegeben werden. Lesen Sie weiter für das gesamte Schritt-für-Schritt-Verfahren.

Erstellen Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit Dropdown-Menü

• Öffnen Sie Ihre M Microsoft Excel-Tabelle.
• Wählen Sie nun die spezifische Zelle aus, in die Ihr Dropdown-Menü eingefügt werden soll.
• Als nächstes fahren Sie fort und klicken Sie auf Daten in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Datenvalidierung im Menüabschnitt Datentools.

• Als Nächstes definieren wir eine Liste von Werten, die für die Verwendung in Ihrem Kombinationsfeld zulässig sind.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf das  Dropdown - Menü Zulassen und wählen Sie Liste aus .

• Geben Sie im Feld Quelle die Werte ein, die im Dropdown-Menü der Zelle angezeigt werden sollen.

• Wichtig: Eine robustere Methode besteht darin, die Werteliste (LOV) in einem anderen Arbeitsblatt anzugeben. Verknüpfen Sie dann die LOV mit dem Quellfeld, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite klicken und auf den Zellenbereich zeigen, der eine Werteliste enthält.

• Klicken Sie auf OK , um ein Dropdown-Menü einzufügen.

Datenvalidierung

Als Nächstes wird die Benutzerauswahl validiert und Eingabemeldungen angezeigt, falls die Benutzereingabe nicht der Liste der zulässigen Werte entspricht.

• Um eine Eingabenachricht einzufügen, wenn auf die Zelle des Dropdown-Menüs geklickt wird, klicken Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf Eingabenachrichten .
• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Eingabenachricht anzeigen …“ aktiviert ist.
• Geben Sie dann Ihren Benutzerdialogtitel und die Informationen in das dafür vorgesehene Feld ein und wählen Sie OK .

Fehlermeldungen anzeigen

• Um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn ungültige Daten in die Zelle des Dropdown-Menüs eingegeben werden, klicken Sie im Dialogfeld Datenvalidierung auf Fehlermeldung .
• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „ Fehlermeldung anzeigen … “ aktiviert ist.
• Geben Sie nun den Titel bzw. die Fehlermeldung  ein, die angezeigt werden soll, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

• Außerdem können wir das Stilsymbol mit der Fehlermeldung wie Stopp-, Warn- und Informationssymbole einfügen .

Sie sind bereit. Danke fürs Lesen 🙂