Wie greife ich auf eine Excel 97/2003 .xls-Datei in Excel 2016, 2019 und 365 zu und öffne sie?

Zuletzt aktualisiert: Mai 2020

Anwendbar für: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Betriebssysteme Windows 7 und 10.

Skyler hat uns eine Notiz darüber gemacht, dass sich ihre Microsoft Excel-Tabelle nicht öffnet:

„Ich arbeite als Analyst und habe eine beträchtliche Anzahl alter .xls-Dateien, die in früheren Excel-Versionen erstellt wurden. Jetzt, wo ich auf die neue Version aktualisiert habe, öffnet Excel 365 die vorhandenen Dateien nicht und sagt mir, dass sie beschädigt sind und nicht geöffnet werden können. Gibt es eine Möglichkeit, Excel 2003-Dateien zu/in Version 2016 oder 2019 zuzuordnen oder zu konvertieren, damit sie korrekt geöffnet werden? Ich habe viel Arbeit in diese Dateien investiert und würde es hassen, die ganze Arbeit von vorne anzufangen :-(.

Viele Leser haben uns gefragt, wie Kompatibilitätsprobleme zwischen älteren Office-Versionen und der vorhandenen Version 2016 behoben werden können. In diesem Beitrag besprechen wir, was tatsächlich zu tun ist, wenn Excel Ihre vorhandenen Dateien im .xls-Format nicht öffnet oder Änderungen nicht speichert bestehende Tabellenkalkulationen in ein neues Format umwandeln. Obwohl wir das Lernprogramm speziell für Excel geschrieben haben, sind die nachstehenden Informationen und Vorgehensweisen offensichtlich vollständig auf andere relevante Microsoft Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint und Visio anwendbar.

Legen Sie Ihre Trust Center-Einstellungen fest

• Öffnen Sie Microsoft Excel 2016 , klicken Sie auf Datei und wählen Sie Optionen .
•  Wählen Sie im Dialogfeld Trust Center  und klicken Sie auf Trust Center-Einstellungen .

•  Wählen Sie links Geschützte Ansicht aus, deaktivieren Sie alle Optionen im Abschnitt Geschützte Ansicht und wählen Sie OK .

•  Starten Sie nun Excel 2016 neu und versuchen Sie, die ältere Excel-Arbeitsmappe zu öffnen.

Konvertieren von xls-Dateien in 2016/2019

Der Kompatibilitätsmodus ermöglicht das Konvertieren von Office-Dateien, damit sie in späteren Versionen verwendet werden können.

Zwei Vorbehalte bei der Verwendung von Kompatibilität für Ihre vorhandenen xls-Arbeitsmappen:

• Es ändert das Layout Ihres Dokuments oder Ihrer Tabelle.
• Es ist nicht umkehrbar – sobald die Datei in das neue Format konvertiert wurde; in diesem Fall – .xlsx; Sie können die Datei nicht auf die .xls-Version zurücksetzen. Daher empfehlen wir, die Datei zu sichern, indem Sie einfach eine Kopie davon erstellen, bevor Sie fortfahren und die folgenden Schritte ausführen:

Gut mit den beiden obigen Einschränkungen? Bitte gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Arbeitsmappe auf die Version 2016 zu konvertieren:

1. Öffnen Sie Ihre vorhandene Tabelle.
2. Sichern Sie zunächst Ihre aktuelle Arbeit, indem Sie eine Sicherungskopie der vorhandenen Tabelle erstellen, indem Sie sie unter einem anderen Dateinamen speichern. Möglicherweise möchten Sie das Suffix before_converting zum Dateinamen hinzufügen (Datei>>Speichern unter>>Setzen Sie den neuen Dateinamen mit dem Suffix und wählen Sie den aktuellen Dateityp).
3. Klicken Sie nun auf Datei .
4. Klicken Sie im Abschnitt Kompatibilitätsmodus auf Konvertieren .
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf OK
6. Ihre alte Tabelle wird den Konvertierungsprozess durchlaufen und auf Version 2016/2013 geändert.

Legen Sie das Standardformat von Excel auf .xls fest

Dies sollte wahrscheinlich Ihr letzter Ausweg sein, aber wenn die folgenden Schritte nicht geholfen haben, sollten Sie versuchen, das Excel 97-2003-Arbeitsmappenformat als Standard in Office 2016-2019 festzulegen. Wenn dies für Sie nach einer möglichen Lösung klingt, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie Excel 2016 , klicken Sie auf Datei und wählen Sie Optionen .
• Klicken Sie links auf Speichern und wählen Sie im Dropdown-Feld Dateien in diesem Format speichern die Option Excel 97-2003-Arbeitsmappe aus .

• Klicken Sie auf OK .
• Jetzt ist die standardmäßige Speicherformatoption für Excel-Dokumente eine xls-Datei.
• Voi'la, Sie können ältere Excel-Versionen in Excel 2016 öffnen.

Konvertieren von Excel-Arbeitsmappen mit VBA-Makros oder Python-Skripten

Wenn Sie eine sehr große Menge an Dokumenten konvertieren möchten, könnten Sie möglicherweise die gesamte Aufgabe automatisieren. Fühlen Sie sich frei, uns für weitere Details zu kontaktieren.