Wie importiere ich Daten aus Excel in eine Access-Datenbank?

Anwendbar für: Office 2019/2016/365

Hier ist eine Frage von Mike:

„Ich weiß, wie man Access-Formulare erstellt und Benutzereingaben in einer Datenbanktabelle erfasst, aber da ich dort bereits eine Möglichkeit gefunden habe, Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe stattdessen automatisch in eine Access-Datenbanktabelle zu importieren“?

Gute Frage, danke. Ja, Sie können Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt automatisch in neue und vorhandene Access-Tabellen importieren, sodass Sie später Abfragen und Datenanalysen für diesen Datensatz ausführen können. Lesen Sie weiter für die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenerfassung aus Excel.

Access-Tabelle aus Excel erstellen

Wichtiger Hinweis: Bevor Sie versuchen, den Inhalt der Excel-Datei zu importieren, vergewissern Sie sich, dass die zu importierende Datei Daten in tabellarischer Form mit korrekten und beschreibenden Überschriften enthält. Es könnte auch eine gute Idee sein, sicherzustellen, dass Ihre Tabelle keine doppelten Zeilen enthält.

• Öffnen Sie Microsoft Access .
• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie entweder eine vorhandene Datenbank aus oder erstellen Sie eine leere Datenbank.
• Gehen Sie in Access 2016 weiter und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Externe Daten .
• Klicken Sie als Nächstes in der Import- und Verknüpfungsgruppe auf die Excel  - Schaltfläche.

• Wenn Sie Access 2019 verwenden, klicken Sie alternativ auf Neue Datenquelle >> Aus Datei und wählen Sie Excel aus
• Fahren Sie als Nächstes fort und klicken Sie auf Durchsuchen , um die Excel-Datei auszuwählen, die in die Tabelle importiert werden soll.

• Navigieren Sie zu Ihrem Computer oder freigegebenen Speicherort, um Ihre Excel-Tabelle zu finden.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Öffnen.
• Als nächstes sollten Sie angeben, wie Sie die Excel-Daten in Ihrer Access-Datenbank speichern möchten.
• In diesem Fall möchten wir eine Tabelle erstellen und dann die importierten Excel-Daten darin einfügen. Daher wählen wir Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank importieren und klicken auf OK .

• Wenn Ihr Excel-Arbeitsblatt Spaltenüberschriften enthält, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Erste Zeile enthält.. aktiviert ist; dann klicken Sie auf Weiter .

• Wählen Sie dann jede Spalte aus, um den Feldnamen und den Datentyp bei Bedarf zu ändern.
• Klicken Sie auf Weiter .

• Wählen Sie nun aus, ob wir die Primärschlüsseloption in Ihrer Tabelle benötigen.
• Aktivieren Sie Zugriff erlauben Primärschlüssel hinzufügen , um Zugriff zum Hinzufügen einer Spalte zu erhalten, verwenden Sie sie als Primärschlüssel oder wählen Sie Eigenen Primärschlüssel auswählen und fügen Sie die Primärschlüsselspalte hinzu.
• Wenn wir keinen Primärschlüssel benötigen, aktivieren Sie No primary key .

• Als letzten Schritt legen Sie einen aussagekräftigen Namen für die neu erstellte Tabelle fest.
• Als optionalen Schritt möchten Sie vielleicht eine Schnellanalyse durchführen, um Ihre Tabelle zu optimieren. Mit dem Analysetool können Sie Duplikate identifizieren, die Tabelle für eine bessere Leistung komprimieren usw. Wenn ja, dann fahren Sie fort und aktivieren Sie  Ich möchte meine Tabelle nach dem Import der Daten analysieren und klicken Sie auf Fertig stellen .

Hinweis: Bisher haben wir gelernt, wie man Daten aus Excel in Access bringt. Sie könnten auch daran interessiert sein , Ihre Daten aus Access nach Excel zu exportieren .

Importieren Sie Excel, um auf vorhandene Tabellen zuzugreifen

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise Daten, die in Excel gespeichert sind (entweder als XLS- oder CSV-Dateiformat), an eine vorhandene Access-Datenbanktabelle anhängen.

• Wenn wir die Excel-Tabellendaten in die zuvor von uns erstellte Datenbank einfügen müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine Kopie der Datensätze an die Tabelle anhängen .
• Klicken Sie auf Weiter.

• Denken Sie daran, dass die Spaltennamen der Tabelle mit den Spaltennamen in der zu importierenden Excel-Tabelle übereinstimmen müssen.

• Klicken Sie auf Fertig stellen .

Ich hoffe es hilft. Dies war nur ein einfaches Datenimport-Tutorial für Anfänger. Leser, die spezifische Fragen oder Lösungen suchen, werden gebeten, eine Anfrage über die Kontaktseite zu stellen.