ZWISCHENSUMME-Funktion: Formel und Verwendung der ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel

Was ist die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel ? Was ist die ZWISCHENSUMME-Formel in Excel ? Finden wir es mit LuckyTemplates.com heraus!

Microsoft Excel verfügt über viele Funktionen zur Berechnung von Gesamtsummen, und ZWISCHENSUMME ist eine davon. Allerdings unterscheidet sich die Zwischensumme von der SUMME-Funktion. Es ist keine normale Summe. Stattdessen wird es zur Berechnung von Zwischensummen in Listen oder Datenbanken, zur Berechnung von Durchschnittswerten und mehr verwendet.

Hauptinhalt zur ZWISCHENSUMME-Funktion

• Was ist die ZWISCHENSUMME-Funktion und wofür wird sie verwendet?
• Zwischensummenformel in Excel
• So verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel
  • 1. Berechnen Sie die Gesamtzahl der gefilterten Zeilen 
  • 2. Zählen Sie gefilterte Zellen, die nicht leer sind
  • 3. Ignorieren Sie Werte in verschachtelten Zwischensummenformeln
• Was Sie vor der Verwendung der ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel beachten sollten
• Fehler beim Ausführen der ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel

Was ist die ZWISCHENSUMME-Funktion und wofür wird sie verwendet?

Auf den ersten Blick fragen Sie sich vielleicht: Was ist der Zweck der ZWISCHENSUMME-Funktion? Schließlich ist es einfach, mithilfe vorhandener Funktionen wie SUMIF oder AVERAGE eine Zwischensumme aus einer Reihe von Zellen zu ermitteln .

Es stimmt zwar, dass Sie SUBTOTAL nicht unbedingt verwenden müssen, aber es erleichtert die Analyse gezielter Daten erheblich. Sie können eine Formel mit ZWISCHENSUMME in einen Bereich von Zellen einfügen, ohne dass sich dies auf die Gesamtsumme auswirkt, da ZWISCHENSUMME andere Zellen ignoriert, die eine ZWISCHENSUMME-Formel enthalten.

ZWISCHENSUMME funktioniert mit anderen Excel-Funktionen, beispielsweise dem Filtern von Zellen. Wenn Sie eine Tabelle nach einem Wert filtern, wird die ZWISCHENSUMME-Formel aktualisiert, erkennt den Filter und schließt die entsprechenden Zellen aus. SUBTOTAL ist auch nützlich, um versteckte Werte zu ignorieren, was andere Funktionen (wie SUM) nicht können.

Glücklicherweise können Sie andere Funktionen als Teil einer ZWISCHENSUMME-Formel verwenden. Es stehen 11 verschiedene Zwischensummenmethoden zur Verfügung, die jeweils für eine vorhandene Excel-Funktion geeignet sind. Wenn Sie eine SUMME-Formel wünschen, die mit gefilterten Zellen funktioniert und andere ZWISCHENSUMME-Formeln ignoriert, verwenden Sie am besten ZWISCHENSUMME, obwohl eine Pivot-Tabelle genauso funktionieren kann.

Zwischensummenformel in Excel

Die Funktion ZWISCHENSUMME berechnet den Gesamtwert eines Zellbereichs auf der Grundlage einer anderen mathematischen Funktion. ZWISCHENSUMME verwendet bis zu 11 verschiedene mathematische Funktionen (von MITTELWERT bis VAR.P), um den entsprechenden Gesamtwert zu finden, während innerhalb der Funktionsparameter gearbeitet wird (d. h. andere ZWISCHENSUMME-Formeln werden ignoriert).

Die SUBTOTAL-Funktion hat die Syntax =SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…) . Da drin:

• Function_num: Die Zahlen von 1 bis 11 und 101 bis 111 geben an, welche Funktion zur Berechnung in SUBTOTAL verwendet wird.
• Ref1, Ref2, ...: 1 oder mehr Zellen oder Zellbereich zur Berechnung von Zwischensummen, maximal 254.

Notiz:

• Die Funktion ZWISCHENSUMME dient zur Berechnung vertikaler Datenspalten.
• Wenn die Argumente ref1, ref2,... die Funktion SUBTOTAL enthalten, werden sie ignoriert, um Doppelzählungen zu vermeiden.
• Wenn function_num zwischen 1 und 11 liegt, berechnet die SUBTOTAL-Funktion die ausgeblendeten Werte in den Datensatz, da die Zeile, die diesen Bereich enthält, ausgeblendet ist. Wenn function_num zwischen 101 und 111 liegt, berechnet die SUBTOTAL-Funktion nur nicht ausgeblendete Werte im Datensatz (ohne Werte in ausgeblendeten Zeilen zu zählen).
• Für durch Filter ausgeblendete Datenbereiche wird ZWISCHENSUMME ignoriert.

So verwenden Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel

1. Berechnen Sie die Gesamtzahl der gefilterten Zeilen 

Um diese Art von Summe besser zu verstehen, lesen Sie bitte den Artikel Berechnen Sie die Summe gefilterter Listenwerte in Excel . Grundsätzlich sieht die ZWISCHENSUMME-Funktion in diesem Fall wie folgt aus:

=ZWISCHENSUMME(9,_range)

pham_range ist hier der Bereich, den Sie nach dem Filtern der Daten summieren möchten.

2. Zählen Sie gefilterte Zellen, die nicht leer sind

Wir verwenden ZWISCHENSUMME 3 oder ZWISCHENSUMME 103. Falls jedoch ausgeblendete Zeilen vorhanden sind, müssen Sie ZWISCHENSUMME 103 verwenden, um die sichtbaren, nicht leeren Zellen genau zu zählen.

In der obigen Datentabelle werden beispielsweise die beiden Zeilen 4 und 5 ausgeblendet. Bei Verwendung von ZWISCHENSUMME 3 oder ZWISCHENSUMME 103 werden zwei unterschiedliche Ergebnisse erzeugt.

Wir geben die Formel ein und dann zeigt Excel automatisch den Funktionssatz an, aus dem Sie auswählen können, ohne dass Sie sich etwas merken müssen.

Das Ergebnis bei Verwendung von ZWISCHENSUMME 3 ist 3, einschließlich der ausgeblendeten Zellen in der Zeile.

Bei ZWISCHENSUMME 103 werden nur die nicht leeren Zellen angezeigt, die wir sehen, und ausgeblendete Zeilen werden ignoriert.

3. Ignorieren Sie Werte in verschachtelten Zwischensummenformeln

Beispielsweise berechnen wir den Durchschnitt der gesamten Kilogramm Stoff in den Lagern A1 und A2.

Die Durchschnittsformel für Lager A2=ZWISCHENSUMME(1, C2 :C4) und ergibt das Ergebnis 19.

Die Durchschnittsformel für Lager A1 = ZWISCHENSUMME(1,C5:C7) hat das Ergebnis 38.

Bei der Berechnung des Durchschnitts der Gesamtzahl der Stoffe in zwei Lagern werden jedoch die durchschnittlichen Ergebnisse in den beiden Lagern ignoriert. Wir haben die Formel =SUBTOTAL(1,C2:C9) und das Ergebnis entfernt automatisch das zuvor berechnete Durchschnittsergebnis.

Was Sie vor der Verwendung der ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel beachten sollten

Obwohl ZWISCHENSUMME seine Vorteile hat, sollten Sie einige Dinge bedenken, bevor Sie diese Funktion verwenden, darunter die folgenden:

• Wie bereits erwähnt, stellt die Verwendung von 1-11 für das Argument function_num sicher, dass SUBTOTAL versteckte Werte enthält, während 101-111 diese ignoriert.
• Die Verwendung eines anderen Werts als 1-11 oder 101-111 führt dazu, dass Excel den Fehler #WERT! zurückgibt. Dies gilt auch für 3D-Zellreferenzen (bei denen in einem Bereich auf dieselbe Zelle über mehrere Blätter hinweg verwiesen wird).
• Wenn horizontale Zellbereiche wie A1:D1 verwendet werden, werden ausgeblendete Werte automatisch einbezogen (unabhängig vom Argumentwert function_num). Dies stellt eine Einschränkung der ZWISCHENSUMME-Funktion dar und kann nicht umgangen werden.
• Durch die Verwendung von SUBTOTAL für gefilterte Daten wird sichergestellt, dass versteckte Werte immer ignoriert werden, unabhängig vom verwendeten Argument function_num.
• ZWISCHENSUMME kann als verschachtelte Funktion als Teil anderer Funktionen verwendet werden, einschließlich Formeln, die eine WENN-Funktion enthalten.
• Wenn eine andere ZWISCHENSUMME-Formel innerhalb des Datenbereichs ref1 liegt, ignoriert ZWISCHENSUMME sie und schließt sie aus der Gesamtberechnung aus.
• Excel ermöglicht die Verwendung von bis zu 254 Zellbereichen in einer ZWISCHENSUMME-Formel, obwohl nur 1 Zellbereich erforderlich ist, damit die Formel funktioniert.

Fehler beim Ausführen der ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel

Wenn Sie die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel berechnen, werden Sie häufig auf einige grundlegende Fehler stoßen:

• #WERT!: Der Funktionsbezeichner liegt nicht im Bereich 1-11 oder 101-111 oder hat eine 3D-Referenz.
• #DIV/0!: Tritt auf, wenn eine bestimmte Summe durch 0 geteilt werden muss (z. B. Berechnen des Durchschnitts oder der Standardabweichung eines Zellbereichs, der keine numerischen Werte enthält).
• #NAME? Der Name der SUBTOTAL-Funktion ist falsch geschrieben.

Einige Tipps zur Verwendung der ZWISCHENSUMME-Funktion in Microsoft Excel, die Sie möglicherweise nicht kennen

Tipp 1: Nehmen wir an, Sie möchten sicherstellen, dass in beiden Lagern alle T-Shirt-Farben in jeder Größe verfügbar sind. Sie können diesen Schritten folgen:

Schritt 1: Klicken Sie auf Zwischensumme . Denken Sie daran, dass dieser Schritt dazu dient, den vorhandenen Zwischensummendaten weitere Kriterien hinzuzufügen.

Schritt 2: Wählen Sie ANZAHL aus dem Dropdown-Menü und Größe aus dem Feld „ Zwischensummenfeld hinzufügen zu “. Deaktivieren Sie dann die Option „Aktuelle Zwischensummen ersetzen“ . Wenn Sie auf OK klicken , erhalten Sie die folgende Datentabelle:

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über eine ausreichende Anzahl unterschiedlicher Dimensionen verfügen und die Daten so klassifizieren können, dass keine wiederholten Vorgänge erforderlich sind.

Tipp 2 : Es ist immer sinnvoll, Daten nach Spalten zu sortieren.

Tipp 3: Hilft Ihnen, eine Beschriftung in die erste Zeile einzufügen.

Tipp 4: Wenn Sie Daten zusammenfassen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Zusammenfassung unter den Daten beim Einfügen einer Zwischensumme “. - Zusammenfassung der folgenden Daten beim Einfügen der ZWISCHENSUMME-Funktion.

Kurz gesagt, was ist die Zwischensummenfunktion in Excel?

Wie der Name schon sagt, wird die ZWISCHENSUMME-Funktion in Excel zum Berechnen von Zwischensummen verwendet. Die Excel-ZWISCHENSUMME-Funktion gibt aggregierte Ergebnisse für die bereitgestellten Werte zurück. ZWISCHENSUMME kann Summe, Durchschnitt, Anzahl, Maximum berechnen ... Dieses Excel kann auch Werte in ausgeblendeten Zeilen einschließen oder ausschließen.

• Zweck: Berechnen Sie die Zwischensumme in einer Liste oder Datenbank.
• Rückgabewert: Eine Zahl, die eine Art Zwischensumme darstellt.
• Streit:
  • function_num– Eine Zahl, die angibt, welche Funktion zum Berechnen von Zwischensummen in einer Liste verwendet werden soll.
  • ref1– Ein benannter Bereich oder Verweis auf eine Zwischensumme.
  • ref2- [optional] Ein benannter Bereich oder Verweis auf eine Zwischensumme.

Mithilfe der ZWISCHENSUMME-Funktion können Sie einen Datensatz schnell analysieren, ohne auf komplexere Pivot-Tabellen angewiesen zu sein. Wenn Sie nicht weiterkommen, können Sie auch die Zwischensummenfunktion verwenden, die Sie auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband finden, um automatisch eine Zwischensummenformel zu erstellen, die Sie dann an anderer Stelle bearbeiten oder kopieren können.

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