Verwenden Sie die AutoFilter-Funktion in Excel 2010, um alles in einer Tabelle außer den Datensätzen auszublenden, die Sie anzeigen möchten. Beim Filtern wird eine Teilmenge einer Tabelle angezeigt, sodass Sie Ihre Daten auf einfache Weise in kleinere, überschaubarere Blöcke aufteilen können. Durch das Filtern werden Ihre Daten nicht neu angeordnet; Es blendet einfach vorübergehend Zeilen aus, die nicht den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.
1Klicken Sie in eine Tabelle und wählen Sie dann Filter in der Gruppe Sortieren und filtern der Registerkarte Daten (oder drücken Sie Strg+Umschalt+L).
Filterpfeile werden neben den Spaltenüberschriften angezeigt. Wenn die Daten als Excel-Tabelle formatiert sind, überspringen Sie diesen Schritt; Sie sollten bereits die Filterpfeile sehen.
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2Klicken Sie auf den Filterpfeil neben der Spaltenüberschrift für die Spalte, die Sie filtern möchten.
Excel zeigt eine Dropdown-Liste an, die einen von jedem eindeutigen Eintrag aus der ausgewählten Spalte enthält.
3Entfernen Sie das Häkchen bei Alle auswählen.
Alle Elemente in der Liste werden deselektiert.
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4Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Eintrag, den Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Sie können mehrere Kontrollkästchen aktivieren, um nach zwei oder mehr Elementen zu filtern. Excel zeigt nur die Datensätze an, die Ihrer Auswahl entsprechen.
5(Optional) Wiederholen Sie die Schritte 2–4 nach Bedarf, um zusätzliche Filter auf andere Spalten in den gefilterten Daten anzuwenden.
Sie können Filter auf mehrere Spalten in einer Tabelle anwenden, um bestimmte Elemente weiter zu isolieren. Beachten Sie, dass die Filterpfeile in gefilterten Spalten ein anderes Aussehen annehmen, um anzuzeigen, dass ein Filter verwendet wird.