Neue geschäftliche / persönliche / freigegebene Kalender in Outlook 2019, 365 und 2016 hinzufügen?

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2019

Manchmal müssen Sie möglicherweise zusätzliche Kalender erstellen, um Ihren persönlichen Zeitplan einfacher von der Arbeit getrennt zu verwalten oder Ihren Projektzeitplan zu verwalten. Im heutigen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in Outlook 2016 einen Geburtstagskalender erstellen, der Ihnen Erinnerungen an die Geburtstage Ihrer Freunde und Kollegen schickt, damit Sie nie wieder den Geburtstag von jemandem verpassen :-). Sie können den gleichen Prozess verwenden, um neue Kalender nach Bedarf für Ihre Arbeit oder Ihren persönlichen Bedarf einzurichten. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Kalender mit Kollegen teilen sowie Outlook-Kalender kopieren, löschen und wiederherstellen.

Hinweis: Obwohl der Beitrag auf Outlook 2016 entwickelt wurde, ist der Inhalt vollständig auf Version 2019 anwendbar; Wir haben es sowohl auf Office 365 als auch auf Standard-Desktop-Editionen getestet.

Erstellen Sie einen neuen Kalender in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen leeren Outlook-Kalender einzurichten:

• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das  Kalendersymbol im Navigationsbereich unten links.

• Scrollen Sie nach unten zu Meine Kalender und wählen Sie den Abwärtspfeil aus, um ihn zu erweitern.
• Jetzt können wir feststellen, dass es eine Reihe separater Kalender darin gibt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen davon und wählen Sie Neuer Kalender oder klicken Sie im Menüband auf Ordner und wählen Sie Neuer Kalender .

• Geben Sie im Dialogfeld den Namen für Ihren Kalender ein.
• Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll, und vergewissern Sie sich, dass der Ordner Kalendereinträge enthält .

• Das war's, Ihr neuer Kalender wird unter dem benötigten Ordner erstellt.

Richten Sie einen gemeinsam nutzbaren Kalender ein

Die gemeinsame Nutzung eines Kalenders kann für eine bessere Teamzusammenarbeit sehr nützlich sein. Sie können einen benutzerdefinierten Kalender oder Ihren eigenen persönlichen Standardkalender freigeben.

Das Einrichten der Freigabe ist einfach:

• Markieren Sie auf der Registerkarte „ Kalender “ den Eintrag, den Sie teilen möchten.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf „Teilen“ und wählen Sie dann „Kalender teilen“ aus .
• Outlook generiert eine Einladung, die Sie dann an den/die entsprechenden Kollegen senden.
• Verwenden Sie in der Einladung das Kontrollkästchen unter der Betreffzeile , um festzulegen, ob der Einladungsempfänger den freigegebenen Kalender bearbeiten kann.

Hinweis: Eine weitere nützliche Option zum Teilen ist das Versenden eines Kalenders per E-Mail an einen Empfänger . Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit Personen zusammenarbeiten möchten, die keine Mitarbeiter sind. Der Vorbehalt besteht darin, dass der Kalender als *.ics-Datei angehängt wird, was bedeutet, dass es sich um einen „Offline“-Schnappschuss des Kalenders handelt, der nicht aktualisiert wird, wenn sich Ihr Online-Kalender ändert.

Kalender kopieren, umbenennen und löschen

• Um einen Kalender in einen anderen Ordner zu verschieben , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und klicken Sie auf Kalender verschieben .
• Wählen Sie dann aus, in welchen Ordner der Kalender verschoben werden soll.
• Um einen Kalender zu kopieren , klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie Kalender kopieren aus .
• Und wählen Sie aus, wo der kopierte Kalender eingefügt werden soll .
• Um einen Kalender umzubenennen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie Kalender umbenennen aus .
• Geben Sie den Namen für den Kalender ein und drücken Sie die Eingabetaste .
• Um den Kalender zu löschen , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und klicken Sie auf Kalender löschen .

Einen gelöschten Kalender wiederherstellen

• Der gelöschte Kalender wird zu den gelöschten Elementen in Ihrem Outlook verschoben.
• Um den gelöschten Kalender erneut anzuzeigen und ihn zurück in den ursprünglichen Ordner zu verschieben, klicken Sie auf die drei Punkte im unteren Navigationsbereich und wählen Sie Ordner .

• Jetzt finden Sie den gelöschten Kalender unter Gelöschte Einträge .

• Durch das Löschen unter den gelöschten Elementen wird der Kalender dauerhaft gelöscht .

Beachten Sie, dass Sie nach der Einrichtung den Zugriff delegieren, Berechtigungen festlegen/entfernen und Ihren neu erstellten Kalender freigeben können.

Hinzufügen von Google Kalender zu Outlook

Wenn Sie Google Kalender zusätzlich zu Outlook verwenden, möchten Sie vielleicht unser Tutorial zum einfachen Zugriff auf Ihren Google-Kalender in Outlook lesen .

Verwenden von VBA

Wenn Sie Outlook Visual Basic for Applications Macros kennen , können Sie den folgenden Code verwenden, um einen zusätzlichen Kalender in Ihrem Kalenderordner zu definieren.

[Code]

Sub Add_Cal()

Dim WCF als MapiFolder

Dim NCF als MapiFolder

„Wir fügen den neuen Kalender unter dem standardmäßigen Kalenderordner hinzu

Set WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Set NCF = WCF.Folders.Add("Neuer Kalender",olFolderCalendar)

End Sub

[/Code]

Verwenden von Verknüpfungen

Einige Benutzer fragten, ob es Tastaturkürzel gibt, um das Erstellen neuer Kalendereinträge zu beschleunigen. Die Antwort ist, dass mir eine solche Verknüpfung nicht bekannt ist. Es wird jedoch immer noch empfohlen, Strg + 2 zu verwenden, um Ihre Kalenderansicht mit Leichtigkeit zu erhalten.

Danke fürs Lesen. 🙂