Outlook: Passwörter in Office 2019 / 365 / 2016 zurücksetzen und ändern

Die Sicherung Ihres E-Mail-Kontos ist eine wichtige Maßnahme, die zum Schutz Ihrer Online-Privatsphäre erforderlich ist. Ein sicheres Passwort zu definieren und es in einem Tool zur Passwortverwaltung zu speichern, ist ein guter erster Schritt. Es wird empfohlen, Ihr Passwort regelmäßig proaktiv zu ändern, um sicherzustellen, dass Ihr Konto geschützt bleibt.

Dieser Beitrag erklärt, wie Sie Ihr Outlook-Passwort in Microsoft Office 2016 / 365 /2019 ganz einfach zurücksetzen können . Der Einfachheit halber wird in diesem Lernprogramm davon ausgegangen, dass Sie Outlook.com als E-Mail-Anbieter verwenden. Das heißt, der Prozess ist fast vollständig anwendbar, wenn Sie Yahoo, GMail oder das Konto verwenden, das Ihnen von Ihrem Internetanbieter wie Comcast, Verizon und anderen zur Verfügung gestellt wird.

Wir zeigen zunächst, wie Sie Ihre Outlook.com-Einstellungen aktualisieren können, und aktualisieren dann tatsächlich Ihre Desktop-Edition von Outlook 365 (2019/2016).

Aktualisieren Sie Ihr Outlook.com-Kennwort

• Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft / Outlook.com / Hotmail-Konto an, klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und wählen Sie Optionen .

• Klicken Sie unter Verwalten Ihres Kontos auf  Kontodetails .

• Wählen Sie auf der geöffneten neuen Registerkarte Sicherheit und Datenschutz aus .
• Klicken Sie auf Passwort ändern .
• Geben Sie das aktuelle Passwort, das neue Passwort und das neue Passwort jeweils in das dafür vorgesehene Feld ein.
• Klicken Sie auf Speichern , um zu Ihrem neuen Passwort zu wechseln.

Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht nur auf Ihrem PC ausgeführt werden, sondern auch für Ihr Mobiltelefon (egal ob Iphone oder Android) sowie Tablets (iPads, Android, Fire).

Ändern Sie Ihr Passwort in Outlook 2016

Unser nächster Schritt besteht darin, die Desktop-Edition von Outlook (die auf Ihrem PC installierte) so zu konfigurieren, dass sie mit dem geänderten Passwort funktioniert.

Hinweis: Nachfolgend finden Sie das aktualisierte Verfahren für Outlook 2019 .

1. Öffnen Sie auf Ihrem Desktop- oder Laptop-Computer Microsoft Outlook .
2. Gehen Sie jetzt weiter und klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Kontoeinstellungen .
3. Navigieren Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen zur Registerkarte E-Mail .
4. Wählen Sie nun Ihr E-Mail-Konto aus. Dies kann GMail, Outlook.com, Yahoo Mail oder ein anderes POP/IMAP-Konto sein, das in Ihrem Outlook konfiguriert ist.
5. Klicken Sie nun auf Ändern .

1. Geben Sie unter Einstellungen ändern Ihr neues Passwort ein. Verwenden Sie in der Regel immer ein „starkes“ Passwort, das sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben, Zeichen und Zahlen enthält und länger als 8 Zeichen ist. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Passwort mit einer Software zur Passwortaufbewahrung sicher aufbewahren.
2. Klicken Sie auf Weiter , um den Testlauf auszuführen, und schließen Sie ihn.
3. Ihr Passwort wird geändert.

Benutzer von Microsoft Exchange

Wichtiger Hinweis: Das oben beschriebene Verfahren funktioniert nicht, wenn Sie über einen Exchange-Server auf Ihre E-Mails zugreifen . In diesem Fall werden Ihre Windows-Domänen-Anmeldeinformationen (die Sie verwenden, um sich bei Ihrem Computer anzumelden) verwendet, um den Zugriff auf Ihre E-Mails zu kontrollieren. Sie können jedoch ein Passwort für Ihre Offline-Ordner festlegen.

Passwortaktualisierung in Outlook 2019 / 365

Version 2019 bietet eine etwas optimiertere Möglichkeit, auf Ihre Konto- und Profileinstellungen zuzugreifen. So ändern Sie Ihre Einstellungen in Outlook 365/2019:

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Navigieren Sie zum Dateimenü
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ unter „Kontoinformationen“ auf die Schaltfläche „Kontoeinstellungen“.
4. Wählen Sie Profile verwalten.
5. Klicken Sie auf E-Mail-Konten.
6. Markieren Sie Ihr Konto.
7. Klicken Sie auf Ändern
8. Ändern Sie Ihr Passwort
9. Klicken Sie auf Weiter, um den Test der Kontoeinstellungen auszuführen.

Outlook-Passwörter in macOS

Wenn Sie Office für macOS verwenden, können Sie auch Ihre Outlook-Postfachkennworteinstellungen ändern. Wir gehen davon aus, dass Sie Outlook.com oder Gmail verwenden und Ihre neuen Einstellungen bereits online aktualisiert haben, und jetzt ist es an der Zeit, Ihrem Desktop-E-Mail-Client den Zugriff auf den Posteingang zu erlauben.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Outlook für macOS.
2. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Outlook.
3. Fahren Sie jetzt fort und klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Konten (im Bereich Persönliche Einstellungen).
4. Auf der linken Seite sehen Sie die E-Mail-Konten, auf die von Outlook aus zugegriffen werden kann. Markieren Sie diejenige, die Sie ändern möchten (möglicherweise IMAP oder POP).
5. Fahren Sie unter Serverinformationen fort und aktualisieren Sie Ihr Passwort. Dieser sollte mit dem identisch sein, den Sie in Ihrem Outlook.com/Gmail/Yahoo-Posteingang festgelegt haben. Stellen Sie, wie bereits erwähnt, sicher, dass Sie ein starkes Passwort wählen, das Großbuchstaben, Zahlen und Symbole enthält.
6. Fahren Sie jetzt fort und schließen Sie den Dialog.
7. Navigieren Sie zum Posteingang und vergewissern Sie sich, dass Sie Zugriff auf die neueste E-Mail haben.

Das ist es 🙂

Kennwort für Outlook-Datendatei ändern (Windows)

Wir empfehlen häufig, Ihre Outlook-E-Mails regelmäßig für die Offline-Nutzung mithilfe der sogenannten Outlook-Datendateien (PST-Dateien) zu archivieren. Durch die Nutzung von PST-Dateien können wir schnell auf unsere archivierten Elemente zugreifen, um sie weiter zu verweisen oder bei Bedarf regelmäßige Backups zu erstellen.

Ein weiteres wichtiges Thema, das von Outlook-Benutzern oft übersehen wird, ist die Tatsache, dass auch Outlook-Datendateien gesichert werden müssen.

So verwalten wir die Passworteinstellungen unserer PST-Dateien.

1. Melden Sie sich zunächst bei Outlook an .
2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann die Registerkarte Info .
3. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen .
4. Wählen Sie dann Kontoeinstellungen und gehen Sie zur Registerkarte Datendateien
5. Sie sehen dann die Liste der Datendateien, die Ihrem Microsoft Outlook-Client zur Verfügung stehen.
6. Markieren Sie Ihre Datendatei. Hinweis: Möglicherweise haben Sie einen oder mehrere Archivordner. Achten Sie darauf, die richtige zu markieren.
7. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Einstellungen .
8. Fahren Sie dann fort und klicken Sie auf Passwort ändern .
9. Geben Sie Ihr altes Passwort in die Datendatei ein, lassen Sie es leer, wenn Sie zuvor kein Passwort festgelegt hatten.
10. Geben Sie nun zweimal Ihr neues Passwort ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr neues Passwort an einem sicheren Ort sichern.
11. Klicken Sie auf OK .
12. Ab sofort fordert Outlook Sie zur Eingabe eines Kennworts auf, wenn Sie versuchen, auf Ihre Offline-Datendatei zuzugreifen.
13. Es wird empfohlen, Ihr Passwort regelmäßig zu ändern, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Datendateien gesichert ist.

Hinweis: Möglicherweise haben Sie mehr als eine Datendatei auf Ihrem PC. Stellen Sie sicher, dass Sie jede der Dateien mit einem Passwort sichern.