Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie aktualisiere ich meine Outlook-Posteingangsmail, wenn sie nicht automatisch aktualisiert wird?
Letzte Aktualisierung: Mai 2020
Anwendbar für: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows und macOS
Hier ist eine Frage, die wir von einem Leser erhalten haben, dass ihr Microsoft Outlook-Client neue eingehende E-Mails nicht automatisch anzeigt:
Anders als bei der Verwendung meines Google Mail-Kontos sieht es so aus, als würden meine Microsoft Outlook 365-Ordner nicht automatisch mit eingehenden E-Mail-Nachrichten aktualisiert. Es scheint mir, dass alle neuen E-Mail-Elemente wahrscheinlich einmal in 15-20 Minuten aktualisiert werden. Ich weiß, dass ich Outlook aktualisieren kann, indem ich F9 drücke oder den Befehl „Alle senden/empfangen“ verwende. Meine Frage an Sie ist, wie kann ich möglicherweise Outlook so einstellen, dass es seinen Posteingangsordner häufiger automatisch aktualisiert, wenn möglich so oft wie Google Mail. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie erklären, wie oft die E-Mail-Prüfung stattfindet und wie Outlook aktualisiert wird, damit neue E-Mails im Posteingang so schnell wie möglich angezeigt werden?
Wenn Sie jemals Microsoft Office Outlook als PC-E-Mail-Client verwendet haben, ist Ihnen möglicherweise eine Verzögerung bei der Aktualisierungsrate Ihres Posteingangs aufgefallen. Im Vergleich zu Web-E-Mail-Diensten wie Yahoo Mail , GMail und Outlook.com dauert es in der Regel etwas länger, bis Ihre eingehende E-Mail ankommt. Diese aktualisieren normalerweise automatisch Ihre Posteingangsordnereinträge, wenn neue E-Mails in Ihr Postfach gelangen.
Im heutigen Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren Outlook-Posteingang in kürzeren Abständen automatisch aktualisieren lassen, sodass die neuesten eingehenden Nachrichten angezeigt werden, sobald sie Ihren Server erreichen.
Automatische Aktualisierung des Outlook-Posteingangs unter Windows
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen .
- Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Send/Receive Groups und wählen Sie Define Send/Receive Groups .
- Klicken Sie unter Alle Konten auf Automatisches Senden/Empfangen planen alle.
- Ändern Sie den Minutenwert von 30 auf eine kleinere Zahl. Beachten Sie, dass die Einstellung dieses Werts auf weniger als 5 Minuten zu doppelten Einträgen in Ihrem Posteingang führen kann.
- Schließen Sie nach dem Ändern das Dialogfeld.
- Jetzt wird Ihr Outlook-Posteingang automatisch alle 10 Minuten aktualisiert.
Erhöhen Sie die Aktualisierungsrate aller Ihrer Posteingänge
- Gehen Sie im Dialogfeld „ Gruppen senden/empfangen “ (Schritte zum Öffnen wurden zuvor erklärt) zu „ Einstellung für die Gruppe „Alle Konten ““
- Stellen Sie dann den Wert Automatisch planen.. auf die erforderliche Aktualisierungsrate ein. Nochmals – beachten Sie die Tatsache, dass zu häufige Updates zu doppelten Outlook-E-Mail-Einträgen führen können ; die in der Regel zeitaufwändig zu beheben sind.
Automatische Aktualisierung des Outlook-Kalenders
Damit Ihr Outlook-Kalender immer aktuell ist, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden/empfangen auf die Schaltfläche Bearbeiten .
- Stellen Sie dann auf der linken Seite sicher, dass Ihr E-Mail-Konto markiert ist.
- Stellen Sie dann unter Ordneroptionen sicher, dass Ihr Kalenderordner markiert ist.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Automatische Aktualisierung Ihrer globalen Adress-/Kontaktlisten in Outlook
- Stellen Sie wie im obigen Abschnitt sicher, dass der Ordner Kontakte für die automatische Synchronisierung markiert ist.
Hinweis: Sie können jederzeit eine Aktualisierung Ihres E-Mail-Ordners auslösen, indem Sie F9 drücken.
E-Mails auf dem Mac aktualisieren
Wenn Sie Outlook auf macOS verwenden, um Ihre Gmail-, Hotmail- oder Exchange-E-Mails zu lesen, können Sie das Synchronisierungsintervall Ihrer Outlook-Ordner verkürzen, sodass automatische Aktualisierungsprozesse aktiviert und häufiger gestartet werden.
Bitte gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie Outlook für MAC
- In der linken Leiste notieren Sie Ihr GMail-, Hotmail-/Outlook.com- oder Exchange-Konto.
- Machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Kontoeinstellungen .
- Das Dialogfeld „ Konten “ wird angezeigt. Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „ Erweitert “.
- Öffnen Sie die Registerkarte Server und stellen Sie Ihr Synchronisierungsintervall wie unten gezeigt entsprechend ein – Beachten Sie, dass für IMAP-Konten (GMail und Outlook.com) der Mindestwert 2 Minuten beträgt.
Hinweis: Bei langsameren Verbindungen wie Mobilfunk-Hotspots sollten Sie in Betracht ziehen, das Kontrollkästchen Nur Nachrichtenkopfzeilen herunterladen zu aktivieren.
- Klicken Sie auf OK .
- Schließen Sie das Dialogfeld „ Konten “.
- Sie sind bereit 🙂
Aktualisieren Sie die Outlook-Webanwendung manuell
Einige Leser fragten, ob es eine Möglichkeit gibt, ein automatisches Update des Posteingangs des Outlook.com-Webclients auszulösen. Ich persönlich glaube nicht, dass dies erforderlich ist, da Outlook.com-E-Mails automatisch aktualisiert werden, genauso wie Gmail oder andere Webclients.
Wie bei jeder Web-App können Sie F5 drücken, um Ihren Browser zu aktualisieren und Ihre ungelesene E-Mail-Liste zu aktualisieren.
Das Obige gilt auch für Outlook OWA-Benutzer, die sich über ihren Webbrowser mit dem Exchange-Server ihres Unternehmens verbinden.
Zusätzliche Leserfragen
Aktualisieren Sie Outlook manuell
Einige Leser fragten, wie sie manuell eine Aktualisierung ihrer Postfächer auslösen könnten.
Unter Windows:
Aktualisieren Sie alle Outlook-Ordner:
Dieses Verfahren löst eine Sende-/Empfangsaktion für alle Online- und Offline-Konten aus (z. B. Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), die in Ihrem Outlook eingerichtet sind.
Nebenbemerkung: Sie können auch bestimmte Konten-/Ordnergruppen definieren und ein Update speziell für diese auslösen. Aktualisieren Sie zum Beispiel nur Ihr privates GMail-Konto und arbeiten Sie nicht am Wochenende mit Exchange.
- Öffnen Sie die Registerkarte Senden/Empfangen .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Ordner senden/empfangen (oder drücken Sie einfach F9).
Aktualisieren Sie einen bestimmten Ordner:
- Öffnen Sie die Registerkarte Senden/Empfangen .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner aktualisieren.
Unter macOS:
Aktualisieren Sie Ihr gesamtes Postfach:
- Rufen Sie die Registerkarte Startseite auf.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden & Empfangen .
Bestimmten Ordner aktualisieren:
- Öffnen Sie die Registerkarte Organisieren .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner synchronisieren.
Verwenden Sie VBA, um Ihr Postfach zu aktualisieren
Die Methode SyncObjects kann verwendet werden, um eine oder mehrere Send/Receive-Gruppen für einen bestimmten Benutzer zu synchronisieren. Falls Sie daran interessiert sind, ein Makro zu erstellen, um Ihre automatischen Synchronisierungen zu automatisieren, können Sie mich gerne über die Kontaktseite anpingen .
Behebung, dass Outlook nicht aktualisiert wird
Fix 1: Offline-Elemente löschen
Wie bereits erwähnt, kann es zu Synchronisierungsproblemen zwischen Offline- und Online-Elementen kommen. Sie können daher Offline-Elemente löschen, um zu beheben, dass Outlook nicht aktualisiert wird.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Outlook und gehen Sie zum Posteingangsordner.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie alle Offline-Elemente bereinigen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie Eigenschaften… aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 4: Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Offline-Elemente löschen< a i=4> Option.
Schritt 5: Klicken Sie dann auf OK und dann OK wenn ein Warndialogfeld erscheint, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Abschließend können Sie überprüfen, ob das Problem behoben wurde.
Fix 2: OST-Dateien löschen
Wenn Sie beschädigte oder beschädigte PST-Dateien haben, tritt das Problem auf, dass Outlook nicht aktualisiert wird. Auf diese Weise können Sie versuchen, OST-Dateien zu löschen und prüfen, ob das Problem behoben werden kann.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Outlook-Konto geschlossen und das Programm geschlossen wurde.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Ausführen , indem Sie die Taste RWindows Tasten.
Schritt 3: Geben Sie %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ ein und drücken Sie Eingabetaste.
Schritt 4: Dann erscheint das Outlook-Ordnerfenster. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die OST-Dateien und wählen Sie „Löschen“.
Fix 3: Erhöhen Sie die Aktualisierungsrate des Posteingangs
Eine langsame Aktualisierungsrate Ihres Posteingangs kann die Leistung von Outlook beeinträchtigen. Um die Rate zu erhöhen, können Sie wie folgt vorgehen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Outlook und gehen Sie zu Datei.
Schritt 2: Wählen Sie Optionen und gehen Sie zu Erweitert Tab.
Schritt 3: Gehen Sie zur Registerkarte Senden/Empfangen und scrollen Sie nach unten, um den Gruppenabschnitt auszuwählen.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Sende-/Empfangsgruppen und wählen Sie Senden definieren /Gruppen empfangen.
Schritt 5: Klicken Sie auf Alle Konten und aktivieren Sie dann die Option Automatischen Versand planen/ Alle Minuten erhalten um auszuwählen, wie oft die App den Ordner aktualisieren soll.
Anschließend können Sie die Auswahl speichern und das Fenster schließen.
Hinweis: Dieser Vorgang funktioniert auf Outlook 2007 und älter.
Fix 4: Outlook-App auf Mobilgerät aktualisieren
Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Mobilgerät verwenden, können Sie nach Updates suchen.
Schritt 1: Gehen Sie zum App Store oder Google Play Store.
Schritt 2: Suchen Sie nach der Outlook-App und prüfen Sie, ob auf der Benutzeroberfläche verfügbare Outlook-Versionen angezeigt werden. Wenn dies der Fall ist, befolgen Sie bitte die Anweisungen, um Ihr Update abzuschließen.
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