Wie bleiben E-Mails in Outlook 2019, 365 und 2016 gelesen?

Letzte Aktualisierung: Dezember 2019.

Hier eine Leserfrage:

Ich verwende Microsoft Office 365. Mir ist aufgefallen, dass, nachdem ich auf einen bestimmten E-Mail-Eintrag in der Outlook-E-Mail-Registerkarte geklickt und ihn zum Lesen geöffnet habe, dieser als gelesen angezeigt wird. Was ärgerlich ist, ist, dass ich bemerkt habe, dass Elemente, die ich im Lesebereich ansehe, auch als gelesen angezeigt werden… Das erschwert es mir, meine E-Mails zu verfolgen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Nun stellt sich die Frage: Gibt es eine Möglichkeit, die Einstellungen für gelesen/ungelesen so zu ändern, dass meine Nachrichten in Outlook als ungelesen markiert bleiben, es sei denn, ich setze sie ausdrücklich als gelesen (indem ich mit der rechten Maustaste klicke und als gelesen markieren wähle). Danke im Voraus für eventuelle Tipps.

Danke für die Frage. In unserer Antwort behandeln wir die ungelesenen Einstellungen von Windows und macOS für Outlook . Auf geht's:

In Outlook für Windows nicht als gelesen markieren

Sie können dieses Verfahren befolgen, um die Lesefunktion mit einem Klick zu deaktivieren, damit Outlook Nachrichten nicht als gelesen markiert:

1. Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook.
2. Als nächstes fahren Sie fort und klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Optionen.
3. Wählen Sie die Registerkarte E- Mail aus.
4. Navigieren Sie nun zum Abschnitt Outlook -Bereiche.
5. Fahren Sie jetzt fort und klicken Sie auf die Schaltfläche Lesefenster .
6. Gehen Sie im geöffneten Dialog vor und deaktivieren Sie das erste Kästchen wie unten gezeigt.

1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
2. Das ist es – Auto-Read ist jetzt ausgeschaltet.

Hinweis: Es gibt eine weitere interessante Einstellung im Lesebereich, mit der Sie Elemente als gelesen markieren können, wenn Sie verschiedene Elemente in Ihrem Posteingang auswählen. Die Einstellung wird standardmäßig nicht überprüft, und das wahrscheinlich aus gutem Grund.

Stoppen Sie die Markierung als automatisch gelesen unter macOS

Um Outlook so zu konfigurieren, dass es Ihre E-Mails nicht mehr automatisch „öffnet“ und Ihre E-Mail-Vorschau als ungelesen behält, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook für macOS.
2. Wählen Sie im oberen Menü Outlook aus .
3. Klicken Sie nun auf Einstellungen und wählen Sie Lesen .
4. Wählen Sie im Abschnitt „ E-Mail als gelesen markieren“ die Option „Nur wenn in separatem Fenster geöffnet“.
5. Klicken Sie auf OK und das war's.

Weitere Fragen:

Outlook markiert E-Mails nicht als gelesen?

Einige Leser fragten nach dem entgegengesetzten Anwendungsfall. Sie möchten Ihre E-Mail in der Vorschau anzeigen und anschließend als gelesen markieren. Das Festlegen des Zeitstempels im Dialogfeld „Lesefenster“ (das die Einstellungen für ungelesen steuert) auf 2–3 Sekunden wird höchstwahrscheinlich ausreichen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails gelesen werden, selbst wenn Sie sie nur für kurze Zeit in der Vorschau angezeigt haben.

Beim Löschen von E-Mails als gelesen markieren

Ein Leser wies darauf hin, dass Office gelöschte Mails standardmäßig nicht als gelesen setzt, was im Ordner Gelöschte Objekte sichtbar wird.

Um sicherzustellen, dass gelöschte Elemente als gelesen markiert werden, navigieren Sie zum Abschnitt „ Andere “ unten im Dialogfeld „Outlook-Einstellungen“ unter: Datei>>Optionen>>E-Mail, und markieren Sie die Option „Nach dem Löschen als gelesen markieren“ .

Verwenden von Verknüpfungen

Leser fragten, ob sie Verknüpfungen verwenden könnten, um eine E-Mail schnell als gelesen oder ungelesen zu markieren.

Strg + Q : Wird auf Lesen gesetzt

Strg + U: Markiert als ungelesen.

Bitte hinterlassen Sie uns bei Fragen einen kurzen Kommentar.