Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Microsoft Outlook.com 365?
Wie definiere ich hochsensible private Kalender, Besprechungen, Ereignisse und Termine in Outlook 2016/2019/365?
Letzte Aktualisierung: Oktober 2019
Hier ist eine Frage, die wir von einem Leser bekommen haben:
Ich teile meinen Standardkalender mit meinem gesamten Team, damit unsere Kalender für alle Mitglieder, einschließlich unseres Chefs, vollständig sichtbar sind. Ich möchte in der Lage sein, persönliche Termine einzurichten, sodass die Besprechungsdetails für mich privat und für andere nicht verfügbar/ausgegraut sind. Irgendwelche Vorschläge, wie man das bewerkstelligen kann?
Danke für die Frage; Ich bin mir nicht sicher, welches Betriebssystem Sie verwenden, und füge daher ein Verfahren für Windows 7/8/10- und MacOS-Computer an.
Beginnen wir mit Windows. Auf geht's:
Private Termine und Besprechungen in Outlook
- Öffnen Sie Outlook.
- Navigieren Sie zum entsprechenden Kalender.
- Doppelklicken Sie auf das spezifische Meeting/den Termin/das Ereignis/die Aufgabe, die Sie privat/ausgeblendet machen möchten.
- Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands (Tags-Gruppe) auf das Symbol Privat, damit andere Personen, die ihren Kalender teilen, Ihre Besprechungsdetails nicht sehen können.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Machen Sie Ihren gesamten Kalender privat
Eine weitere Möglichkeit, die Privatsphäre Ihres Kalenders zu verbessern, ist die Verwendung Ihrer Kalenderberechtigungseinstellungen. Höchstwahrscheinlich ist dies in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden, aber es lohnt sich auf jeden Fall, dies zu überprüfen.
- Navigieren Sie dazu zu Ihrem Kalender-Tab.
- Markieren Sie Ihren Kalender auf der linken Seite.
- Legen Sie die Berechtigung für Standard auf Frei/Gebucht-Zeit fest.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Jeder, der in Ihren Kalender schaut, kann sehen, ob Sie beschäftigt oder frei sind, aber nicht Ihre Termindetails
macOS Outlook-Datenschutzeinstellungen
Der Prozess für Outlook unter macOS ist überraschend ähnlich.
- Öffnen Sie Outlook
- Navigieren Sie zum Kalender
- Markieren Sie die Besprechung
- Stellen Sie die Schaltfläche Privat ein und klicken Sie auf Speichern
- Andere, die in den Kalender schauen, sehen ein privates Meeting
Zusätzliche Leserfragen
Können die Delegierten die privaten Meetings sehen?
Ein Kollege fragte mich, ob ein Delegierter private Meetings sehen könne. Die Antwort hängt von den spezifischen Kalenderberechtigungen ab, die von Ihrer IT-Abteilung oder demjenigen, der den freigegebenen Kalender erstellt hat, eingerichtet wurden. Daher würde ich davon ausgehen, dass ein Delegierter möglicherweise Ihre Kalendersitzungen sehen könnte, privat oder öffentlich.
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