Wie erstelle ich eine PST-Datei in Microsoft Outlook 2013?

Zuletzt aktualisiert:Oktober 2019

Neulich fragte ein Freund, der Outlook 2013 als E-Mail-Client verwendete, nach dem Speichern seiner persönlichen Daten in persönlichen Offline-Ordnern von Outlook. Wir bezeichnen diese Dateien normalerweise als PST-Dateien. Sie sind nützlich, um die gesamte Korrespondenz zu einem bestimmten Thema offline in einem separaten Ordner zu speichern, sodass das Suchen und Abrufen offline einfach ist.

So erstellen Sie Outlook-Datendateien (pst) in Microsoft Outlook 2013. Verwenden Sie eine neuere Outlook-Version? Gehen Sie zu dieser Anleitung .

Starten Sie Microsoft Outlook 2013 .
Wählen Sie auf der Registerkarte Startseite die Option Neue Elemente aus.
Wählen Sie im Dropdown -Menü Weitere Elemente und dann Outlook-Datendatei aus.

Durchsuchen Sie den Speicherort, an dem Sie die PST-Datei speichern möchten.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf OK.

TIPPS:

Um einen Verlust Ihrer E-Mail-Sicherung zu verhindern, empfiehlt es sich, Ihre PST-Dateien einmal im Monat oder vierteljährlich auf einem externen Gerät oder Netzwerkordner zu sichern.
Zur Erhöhung der Sicherheit möchten Sie möglicherweise Ihre PST-Datei mit einem Kennwort schützen .
Sie können beliebig viele PST-Dateien verwenden. Wenn Sie mehrere PST-Dateien haben, können Sie E-Mails sichern und speichern, die sich auf bestimmte Personen, Projekte oder Zeitrahmen beziehen. Durch das Aufteilen Ihrer PST-Dateien auf überschaubare Größen wird auch das Risiko von Datenverlusten aufgrund von PST-Korruption verringert. Normalerweise verwalte ich eine PST-Datei für jedes Kalenderjahr. Erstellen Sie einmal im Jahr eine neue PST-Datei mit dem oben beschriebenen Verfahren und legen Sie die erstellte Datendatei als Standard fest.
Sie können auch Unterordner unter der vorhandenen Outlook-Datei erstellen, indem Sie Neuer Ordner in der Dropdown-Liste auswählen, die Sie erhalten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die PSD-Datei in Outlook klicken.

Hoffe es hilft 😉

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