Wie erstelle ich Erinnerungen in Microsoft Outlook 365 Meetings und Terminen?

Eine der wertvollsten Funktionen von Outlook-E-Mail ist die Möglichkeit, Erinnerungen zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Mit dieser Funktion werden Sie über alle Veranstaltungen und Aufgaben, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen müssen, benachrichtigt. Das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer Outlook-E-Mail ist unglaublich einfach. In diesem Leitfaden werde ich die einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung vorstellen, mit der Sie eine Erinnerung in Ihrem Outlook hinzufügen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Erinnerungen in Outlook hinzuzufügen; Verwenden Sie den Task-Manager von Outlook oder direkt in einem Kalendertermin / einer Besprechung oder einer Besprechungsserie. Wir werden Verfahren für beide Methoden teilen.

Erinnerung für Outlook 365-Besprechung erstellen

Schritt Nr. 1: Öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung auf Ihrem PC oder besuchen Sie outlook.com in Ihrem Browser.
Schritt Nr. 2: Klicken Sie auf das Kalendersymbol – das zweite Menüsymbol oben links auf dem Bildschirm.
Schritt #3: Um eine Erinnerung hinzuzufügen, klicken Sie auf „Neues Ereignis“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein Ereignis hinzuzufügen, die Uhrzeit, zu der es stattfindet, den Ort und die Zeit, zu der Sie vor dem Ereignis eine Erinnerung erhalten möchten.

Schritt #4: Speichern. Nachdem Sie Ihr Event mit einem Rest und allen anderen Details erstellt haben, klicken Sie auf Speichern, um es zur Liste Ihres Events hinzuzufügen.

Verwenden von Aufgaben als Erinnerungen in Outlook.com

Schritt Nr. 1: Öffnen Sie outlook.com oder die Outlook-App auf Ihrem PC und klicken Sie auf das Aufgabensymbol (das fünfte Symbol im Menü auf der linken Seite Ihrer Anwendung).
Schritt #2: Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen und geben Sie den Titel der Aufgabe ein, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Um weitere Details hinzuzufügen, klicken Sie auf einen beliebigen Punkt innerhalb des Aufgabentitels. Auf der rechten Seite wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details der Aufgabe eingeben können. Zu den Details, die Sie hinzufügen können, gehören: Erinnerung, Aufgabenkategorie, Fälligkeitsdatum und Wiederholung. Sie können das genaue Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der Sie diese Erinnerung erhalten möchten.

Schritt #3: Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie die Windows- oder macOS-Outlook-App verwenden, klicken Sie auf Speichern, um die Aufgabe hinzuzufügen. Wenn Sie jedoch outlook.com in Ihrem Browser verwenden, wird die Aufgabe nach dem Hinzufügen der Details automatisch gespeichert.

Outlook verfügt über eine mobile Anwendung, um eine nahtlose Integration mit all Ihren Geräten zu gewährleisten. Ihre Erinnerungen an Aufgaben und Ereignisse werden also mit Ihrer E-Mail an alle Geräte gesendet, die bei Outlook angemeldet sind.

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