Wie kann man doppelte Kontaktpersonen in Outlook 365 zusammenführen und entfernen?

Hier ist eine Frage, die wir neulich bekommen haben:

„Ich habe viele doppelte Einträge in meiner Outlook 2016-Personenliste. Können Sie mir eine Lösung anbieten, um die Liste zu konsolidieren und Duplikate zu beseitigen?“

Gute Frage, es gibt einen kleinen Trick, um diese redundanten Kontakte zu finden und zu entfernen oder zusammenzuführen. In diesem Beitrag lernen wir, wie es geht. Weiter lesen.

Verschieben Sie Ihre Kontakte in den neuen Ordner:

Öffnen Sie Outlook 2016, klicken Sie auf Kontakte und wählen Sie den Ordner aus, der alle Ihre Kontakte enthält ( Gmail-Kontakte ).

Erstellen Sie nun einen neuen Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, Neuer Ordner auswählen und ihn benennen ( Dupcontacts ).

Wählen Sie dann alle Kontakte aus (Strg+A) und verschieben Sie sie in den erstellten Ordner (Strg+Umschalt+V).

Outlook-Kontakte exportieren

Gehen Sie zu Datei , wählen Sie Open&Export und klicken Sie auf Import/Export .

Wählen Sie In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie Kommagetrennte Werte aus und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie nun den erstellten Ordner aus und klicken Sie auf Weiter .

Klicken Sie auf , um den Speicherort für die CSV-Datei auszuwählen und zu benennen .

Klicken Sie auf „ Weiter “ und dann auf „ Fertig stellen“, um Ihre Kontakte in einer CSV-Datei zu speichern.

Outlook-Kontakte importieren

Gehen Sie zu Datei , wählen Sie Open&Export und klicken Sie auf Import/Export .

Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie Kommagetrennte Werte aus und klicken Sie auf Weiter .

Wählen Sie die .csv-Datei aus, die importiert werden soll, und aktivieren Sie die Option „ Keine doppelten Elemente importieren“ .

Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie den Ordner aus, in dem sich unsere Kontakte zuvor befanden ( Gmail-Kontakte ).

Klicken Sie auf Weiter und auf Fertig stellen , um die Kontakte in den ausgewählten Ordner zu importieren.

Vorhandene Kontakte zusammenführen

Klicken Sie nun auf Dupcontacts und wählen Sie alle Kontakte aus (Strg+A).
Verschieben Sie Ihre Kontakte von Dupcontacts zu Gmail-Kontakten (Strg+Umschalt+V).

Für jedes gefundene Duplikat erhalten Sie ein Dialogfeld mit einer Vorschau, welche Daten hinzugefügt oder aktualisiert werden .
Wählen Sie Aktualisieren , um die Kontakte einzeln zu aktualisieren, Alle aktualisieren, um alle Kontakte zu aktualisieren, oder überspringen Sie sie, um sie später zu überprüfen.
Aktivieren Sie Neue Kontakte hinzufügen, um die Kontakte als neue Kontakte hinzuzufügen.

Das ist es. Danke fürs Lesen. 🙂

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