Al trabajar con una gran cantidad de datos en Excel 2016 , es posible que tenga dificultades y pierda tiempo para localizar información específica. Puede buscar fácilmente archivos de Workbook en Excel usando la función Buscar y permitir la modificación del contenido usando la función Reemplazar. ¡Consulte el tutorial sobre el uso de la función Buscar y reemplazar en Excel 2016 !
Función Buscar y reemplazar en Excel
Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre el uso de la función Buscar y reemplazar:
Buscar contenido en Excel
En nuestro ejemplo, usaremos el comando Buscar para ubicar una pieza específica en esta lista.
1. En la pestaña Inicio , haga clic en el comando Buscar y seleccionar y luego elija Buscar en el menú desplegable. También puede acceder al comando Buscar presionando Ctrl + F en el teclado.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Introduce lo que quieras encontrar. En el ejemplo, ingresaremos el nombre del departamento.
3. Haga clic en Buscar siguiente . Si se encuentra contenido, se seleccionará la celda que contiene ese contenido.
4. Haga clic en Buscar siguiente para buscar otras ubicaciones o Buscar todo para ver cada ubicación para el término de búsqueda.
5. Cuando termine, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .
6. Haga clic en Opciones para ver los criterios de búsqueda avanzada en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .
Reemplazar contenido en celdas de Excel
A veces puede descubrir errores en el archivo de su libro de trabajo (como escribir mal el nombre de alguien) o necesita cambiar una palabra o frase en particular por otra palabra o frase. Puede utilizar la función Buscar y reemplazar de Excel para realizar modificaciones rápidas. En el ejemplo, usaremos Buscar y reemplazar para editar una lista de nombres de piezas.
1. Desde la pestaña Inicio , haga clic en el comando Buscar y seleccionar, luego elija Reemplazar en el menú desplegable.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Ingrese el texto que desea buscar en el campo Buscar: .
3. Ingrese el texto que desea reemplazar en el campo Reemplazar con: y luego haga clic en Buscar siguiente .
4. Si se encuentra contenido, se seleccionará la celda que contiene ese contenido.
5. Revise el texto para asegurarse de que desea reemplazarlo.
6. Si desea reemplazarlo, seleccione una de las opciones de reemplazo. Al seleccionar Reemplazar se reemplazarán instancias individuales, mientras que al seleccionar Reemplazar todo se reemplazarán todas las palabras o frases de texto en el archivo del libro. En el ejemplo, elegiremos esta opción para ahorrar tiempo.
7. Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma la cantidad de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar para continuar.
8. Se reemplazará el contenido de la celda seleccionada.
9. Cuando termine, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
En general, es mejor evitar usar Reemplazar todo porque no te da la opción de ignorar nada que no quieras cambiar. Sólo debes usar esta opción si estás absolutamente seguro de que no reemplazará nada que no desees.
Próxima lección de Excel: Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en la hoja de trabajo
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