Función IFS en Excel, uso y ejemplos específicos

¿Qué es la función IFS en Excel? ¿Cómo utilizar la función IFS en Excel 2016? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la función IFS en Excel .

Microsoft Excel es actualmente uno de los programas de hojas de cálculo más populares en la actualidad. Aunque ahora existen muchas opciones gratuitas como Excel, todavía no existe ningún competidor real que pueda superar su primera posición.

El diseño de Microsoft Excel es fácil de usar con paneles convenientes y una variedad de funciones útiles. Este es también el punto más atractivo de Excel. Este software no solo proporciona funciones de cálculo sino también funciones condicionales, lo que le ayuda a manejar datos más complejos.

Las funciones condicionales como IFS tienen el potencial de llevar sus fórmulas de Excel al siguiente nivel. Con la función IFS, puedes crear condiciones y anidar diferentes funciones dentro de una única fórmula. Alternativamente, también puedes usar la función IFS.

Pero, ¿qué es la función IFS y en qué se diferencia de una función IF normal? Lea el siguiente artículo para saber qué es IFS en Excel y cómo puede utilizar esta función de forma eficaz.

¿Qué es la función IFS?

La función IFS en Excel es una función lógica introducida en Excel 2016. La función IFS reemplaza la función IF anidada y es mucho más fácil de usar. La función IFS prueba una o más condiciones y devuelve un valor que cumple la primera condición VERDADERA. Si el valor cumple con la primera condición, la fórmula se detiene allí y genera el resultado. Pero, si no se cumple la primera condición, la fórmula continuará verificando las condiciones en secuencia hasta que se cumpla una de ellas.

Receta

= IFS(logical_test1, Value1 [logical_test2, Value2] …, [logical_test127, Value127])

Ahí:

• Logical_test1 prueba la primera condición lógica. Es un argumento obligatorio y la condición utilizada por Excel para evaluar como VERDADERO o FALSO.
• Valor1 es el resultado cuando prueba_lógica1 es VERDADERO. Si es necesario, puede dejarlo en blanco.

El resto de los argumentos de prueba_lógica y Valor son opcionales. La función permite a los usuarios utilizar 127 argumentos de prueba_lógica.

Cómo utilizar la función IFS en Excel

Esta es una función incorporada que se puede utilizar como función en una hoja de cálculo de Excel. Tomemos un ejemplo:

Supongamos que queremos clasificar los grados A, B, C, D, E y F según los puntajes que obtienen los estudiantes, usamos la función IFS de la siguiente manera:

=IFS(A2>80,"A",A2>70,"B",A2>60,"C",A2>50,"D",A2>40,"E",A2>30,"F")

Específicamente, en esta función, establezca si A2 es mayor que 80, el resultado devuelto es el punto A, si A2 es mayor que 70, el resultado devuelto es el punto B, y de manera similar hasta el punto F.

Usando esta fórmula tendremos el siguiente resultado:

Ejemplo de función IFS en Excel

Para entender cómo utilizar esta función, veamos algunos ejemplos:

Ejemplo 1: uso de IFS con ELSE

Supongamos que hay una lista de artículos y necesitamos clasificarlos en grupos: Verduras, Frutas, Verduras Verdes y Bebidas. Al utilizar la función IFS, tendrá la siguiente fórmula:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Banana","Fruit",A2="Spinach","Green Vegetable",A2="coffee","Beverage",A2="cabbage","Green Vegetable",A2="capsicum","Vegetable")

Entonces obtendremos el siguiente resultado:

En este ejemplo, hemos configurado una condición lógica en la función IFS. Cuando una condición lógica se evalúa como VERDADERA, se devuelve el valor correspondiente. Sin embargo, si ninguna condición lógica se evalúa como VERDADERA, la función IFS arrojará el error #N/A. Como en este ejemplo, es Pepper en la celda B8.

Para evitar el error #N/A, podemos usar la función ELSE. Por lo tanto, podemos establecer la última condición lógica de la fórmula en VERDADERO y luego establecer un valor devuelto.

Aquí, hemos agregado VERDADERO, "Varios", para garantizar que Excel devuelva el valor "Varios" en caso de que ninguna condición lógica previa en la función IFS se evalúe como VERDADERA.

Ahora el resultado será el siguiente:

Ejemplo 2: función IFS vs IF anidada

Antes de que tuviéramos la función IFS, solíamos usar funciones IF anidadas. Veamos cómo la función IFS es más eficiente que la función IF anidada. Supongamos que una tienda ofrece a los clientes un descuento basado en el total de su factura de compra. Por lo tanto, los clientes recibirán un 5% de descuento para facturas de 100 USD a 500 USD, un 10% de descuento para facturas de 500 USD a 750 USD, un 20% de descuento para el monto total de 750 USD a 1000 USD y un 30% de descuento para facturas de 100 USD a 500 USD. descuento cuando los Clientes compran más de 1000 USD.

A continuación se muestra la fórmula cuando se utilizan funciones IF anidadas:

Ahora veamos qué pasa si usamos la función IFS:

Como puede ver, la función IFS es más fácil de usar porque solo tiene que usar una única función para ingresar una serie de condiciones lógicas, mientras que la función IF anidada tiene que usar muchas condiciones lógicas y puede causar confusión fácilmente al escribir funciones.

Se producen algunos errores al utilizar la función IFS.

1. El error #N/A ocurre cuando no se encuentra ninguna condición VERDADERA en la función IFS.

2. Error #¡VALOR! Ocurre cuando el argumento de prueba_lógica se procesa a un valor distinto de VERDADERO o FALSO.

3. El mensaje de error "Ha ingresado muy pocos argumentos para esta función" aparece cuando proporciona el argumento de prueba_lógica sin un valor correspondiente.

IFS es esencialmente similar a IF, ya que ambas funciones de Excel toman valores y los prueban con condiciones personalizadas. Lo que IFS hace mejor que IF es que permite aplicar múltiples condiciones. Con una función IF, necesitarás anidar múltiples funciones una dentro de otra para declarar múltiples condiciones, mientras que con IFS, puedes hacerlo en una sola función.

Compare cómo utilizar las funciones IFS y SWITCH

Al igual que la función SWITCH, la función IFS le permite probar más de una condición en una fórmula independiente. Ambas funciones son fáciles de escribir y leer una fórmula que contiene múltiples condiciones. Una ventaja de SWITCH sobre IFS es que la expresión aparece solo una vez en la función y no es necesario repetirla. Además, SWITCH puede aceptar un valor predeterminado. Sin embargo, SWITCH limita la coincidencia exacta. No puede utilizar operadores como mayor que (>) o menor que (<) con sintaxis estándar y viceversa. La función ifs="" requiere="" expresiones="" para cada="" condición,="" porque= "" entonces,="" usted="" puede="" usar="" estos="" operadores lógicos="" cuando="">

Consejos para usar la función IFS en Excel

Copia la fórmula en otras celdas.

Puede copiar la función IFS en otra celda de la misma manera que lo hace con otras fórmulas de Excel. Haga clic en esa celda, donde apareció originalmente la función IFS, seleccione la barra de relleno en la esquina inferior derecha y arrástrela a otra celda. También puedes hacer doble clic en el pequeño cuadro verde en la esquina inferior derecha de la celda para enviar la fórmula a la celda adyacente.

Asegúrese de que al menos una condición sea verdadera

Si la función determina que ninguna de las condiciones es verdadera, recibirá el mensaje de error "#N/A". Puede evitar estos errores asegurándose de que se consideren las condiciones de todos los casos.

Agregar VERDADERO es la verificación lógica final

También puede evitar errores al usar ifs en Excel agregando VERDADERO como verificación lógica final. Esta acción permite que la función devuelva un valor si no encuentra que ninguna condición anterior sea verdadera. Por ejemplo, considere esta función:

=IFS(A1>150, "High", A1<100, "low",="" true,="">

Esta función devuelve "Alto" si A1 es mayor que 150 y "Bajo" si A1 es menor que 100. Si A1 no es ni mayor que 150 ni menor que 100, esta función devuelve "OK". Estos valores “OK” pueden ocurrir si A1 es un número entre 100 y 150 o igual a 100 o 150.

Nota al utilizar la función IFS en Excel

La función IFS evalúa múltiples condiciones y devuelve el resultado correspondiente al primer valor VERDADERO. Puede utilizar la función IFS cuando desee utilizar una fórmula para probar varias condiciones al mismo tiempo sin tener que anidar varias declaraciones IF. Las fórmulas basadas en IFS son más cortas y más fáciles de leer y escribir.

Las condiciones se proporcionan a la función IFS como pares de prueba/valor, e IFS puede manejar hasta 127 condiciones. Cada condición representa un valor lógico y devuelve VERDADERO o FALSO. El siguiente valor se devolverá cuando la prueba dé como resultado VERDADERO. En caso de que exista más de una condición VERDADERA, se devuelve el valor correspondiente al primer resultado VERDADERO. Por lo tanto, el orden de las condiciones es muy importante cuando se utiliza la función IFS en Microsoft Excel.

Las condiciones son un verdadero punto de inflexión en Excel. Puede combinar otras funciones en fórmulas IFS para crear fórmulas complejas que le permitan lograr cosas sorprendentes en Excel. Ahora que conoce la función IFS, ¡es hora de seguir adelante y explorar las posibilidades ilimitadas que ofrece!

¡Te deseo éxito!

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