PowerPoint 2016: trabajar con gráficos SmartArt

SmartArt en PowerPoint 2016 permite a los presentadores transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto sin formato. Hay muchas formas de utilizar SmartArt para ilustrar diferentes ideas.

Instrucciones de SmartArt en PowerPoint 2016

• Cómo insertar gráficos SmartArt
• Cómo agregar texto a gráficos SmartArt
• Cómo reorganizar, agregar y eliminar formas
• Organizar SmartArt desde la pestaña Diseño
• Personalizar SmartArt
• Cómo cambiar el diseño SmartArt

Cómo insertar gráficos SmartArt

1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar un gráfico SmartArt.

2. En la pestaña Insertar, seleccione el comando SmartArt en el grupo Ilustraciones.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione una categoría a la izquierda, luego seleccione el gráfico SmartArt deseado y luego haga clic en Aceptar.

4. El gráfico SmartArt aparecerá en la diapositiva actual.

Los usuarios también pueden hacer clic en el comando Insertar un gráfico SmartArt en el marcador de posición para agregar SmartArt.

Cómo agregar texto a gráficos SmartArt

1. Seleccione el gráfico SmartArt. Aparecerá un marco de texto a la izquierda.

2. Ingrese texto junto a cada viñeta en el cuadro de texto. El texto aparecerá en la forma correspondiente. El texto cambiará de tamaño automáticamente para ajustarse al área dentro de la forma.

Los usuarios también pueden agregar texto haciendo clic en la forma deseada y luego ingresando el contenido. Este método es útil si sólo necesitas agregar texto a algunas formas. Sin embargo, para gráficos SmartArt más complejos, trabajar en un marco de texto suele ser más rápido y sencillo.

Cómo reorganizar, agregar y eliminar formas

Es fácil agregar nuevas formas, cambiar su orden e incluso eliminar formas de los gráficos SmartArt. Los usuarios pueden hacer todo esto en el marco de texto (el proceso es el mismo que crear un esquema con una lista de varios niveles). Para obtener información más detallada, consulte el artículo: Trabajar con listas en PowerPoint 2016 .

• Para degradar una forma, seleccione la viñeta deseada y luego presione la tecla Tab. La bala se moverá hacia la derecha y la forma bajará un nivel.

• Para avanzar una forma, seleccione la viñeta deseada y luego presione la tecla Retroceso (o Mayús + Tabulador ). La bala se moverá hacia la izquierda y la forma subirá un nivel.

• Para agregar una nueva forma, coloque el punto de inserción después de la viñeta deseada y luego presione Entrar. Aparecerá una nueva viñeta en el marco de texto y aparecerá una nueva forma correspondiente en el gráfico SmartArt.

• Para eliminar la forma, sigue presionando Retroceso hasta que se elimine la viñeta. Luego se eliminará la forma. En el ejemplo de este artículo, eliminaremos todas las formas sin texto.

Organizar SmartArt desde la pestaña Diseño

Si no desea utilizar un marco de texto para organizar su SmartArt, puede usar los comandos en la pestaña Diseño en el grupo Crear gráfico. Simplemente seleccione la forma que desea modificar y luego seleccione el comando deseado.

• Ascender y degradar: utilice estos comandos para mover formas hacia arriba o hacia abajo entre niveles.

• Mover hacia arriba y Mover hacia abajo : use estos comandos para cambiar el orden de las formas en el mismo nivel.

• Agregar forma: use este comando para agregar una nueva forma al gráfico. Los usuarios también pueden hacer clic en la flecha desplegable para obtener opciones de ubicación más precisas.

En el ejemplo del artículo de hoy, organizamos un gráfico con un diseño jerárquico. No todos los gráficos SmartArt utilizan este diseño, así que tenga en cuenta que estos comandos pueden funcionar de manera un poco diferente (o no funcionar en absoluto) según el diseño gráfico específico.

Personalizar SmartArt

Después de insertar SmartArt, hay algunas cosas que los usuarios deben cambiar para que su apariencia sea más llamativa. Siempre que el usuario seleccione un gráfico SmartArt, las pestañas Diseño y Formato también aparecerán en el lado derecho de la cinta. Es fácil editar el estilo y el diseño de los gráficos SmartArt en estas dos pestañas.

• Hay varios estilos de SmartArt disponibles, lo que permite a los usuarios modificar rápidamente la apariencia del SmartArt. Para cambiar el estilo, haga clic en la opción deseada del grupo de estilos SmartArt.

• Hay muchos esquemas de color para usar con SmartArt. Para cambiar el color, haga clic en el comando Cambiar colores y seleccione la opción deseada en el menú desplegable.

• Los usuarios también pueden personalizar cada forma de forma independiente. Simplemente seleccione cualquier forma en el gráfico SmartArt y luego elija la opción deseada en la pestaña Formato.

Cómo cambiar el diseño SmartArt

Si no le gusta la forma en que se organiza la información en un gráfico SmartArt, los usuarios siempre pueden cambiar su diseño para adaptarse mejor a cada contenido específico.

1. Desde la pestaña Diseño, haga clic en la flecha desplegable Más en el grupo Diseños.

2. Seleccione el diseño deseado o haga clic en Más diseños para obtener más opciones.

3. Aparecerá el diseño seleccionado.

Si el nuevo diseño es demasiado diferente del original, es posible que parte del texto no aparezca. Antes de decidirse por un nuevo diseño, verifique cuidadosamente para asegurarse de que no se pierda información importante.

¡Buena suerte!

Ver más:

• Consejos para presentaciones en power point
• Cómo crear gráficos SmartArt en Excel
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