PowerPoint 2016: trabajar con gráficos

Un gráfico es una herramienta que los usuarios pueden utilizar para representar datos gráficamente. El uso de un gráfico en una presentación ayuda a la audiencia a comprender mejor el significado detrás de los números. Esto facilita la visualización de comparaciones o tendencias, etc.

Gráficos en PowerPoint 2016

• Tipos de gráficos
• Identificar partes del cuadro.
• Insertar gráfico
  • Cómo insertar un gráfico
• Crear gráficos con datos existentes de Excel
• Modificar gráficos con herramientas de gráficos
• Cómo cambiar el tipo de gráfico
• Cómo convertir datos de filas y columnas
• Cómo cambiar el diseño del gráfico
• Cómo cambiar el estilo del gráfico
• Práctica

Tipos de gráficos

PowerPoint tiene varios tipos de gráficos, lo que permite a los usuarios elegir el tipo que mejor se adapte a sus datos. Para utilizar los gráficos de forma eficaz, los usuarios deberán comprender cómo utilizar diferentes gráficos. PowerPoint 2016 tiene muchos tipos de gráficos, cada uno con sus propias ventajas.

Identificar partes del cuadro.

Además de los tipos de gráficos, deberá comprender cómo leerlos. El gráfico contiene varios elementos diferentes y estas diferentes secciones pueden ayudar a interpretar los datos.

Insertar gráfico

PowerPoint utiliza una hoja de cálculo como marcador de posición para ingresar datos para el gráfico, al igual que Excel. El proceso de importación de datos es bastante sencillo.

Cómo insertar un gráfico

1. Seleccione la pestaña Insertar y luego haga clic en el comando Gráfico en el grupo Ilustraciones.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione una categoría del panel izquierdo y revise los gráficos que aparecen en el panel derecho.

3. Seleccione el gráfico deseado y luego haga clic en Aceptar.

4. Aparecerán un gráfico y una hoja de cálculo. Los datos que aparecen en la hoja de cálculo son los datos de origen del marcador de posición que el usuario reemplazará con su propia información. Los datos de origen se utilizan para crear el gráfico.

5. Ingrese datos en la hoja de cálculo.

6. En el gráfico solo aparecen los datos rodeados por líneas azules, pero esta área se expande automáticamente a medida que el usuario continúa escribiendo.

7. Cuando termine, haga clic en X para cerrar la hoja de cálculo.

8. Se completará el cuadro.

Los usuarios pueden editar los datos del gráfico en cualquier momento, seleccionando el gráfico y haciendo clic en el comando Editar datos en la pestaña Diseño.

Los usuarios también pueden hacer clic en el comando Insertar gráfico en el marcador de posición para insertar un nuevo gráfico.

Crear gráficos con datos existentes de Excel

Si ya tiene datos en un archivo de Excel existente que desea usar para el gráfico, puede transferir los datos copiándolos y pegándolos. Simplemente abra la hoja de cálculo en Excel, seleccione y copie los datos deseados, luego péguelos en el área de datos de origen del gráfico.

Los usuarios también pueden incrustar gráficos de Excel existentes en presentaciones de PowerPoint. Esto puede resultar útil cuando necesita actualizar datos en su archivo de Excel y desea que el gráfico se actualice automáticamente cada vez que se cambian los datos de Excel.

Modificar gráficos con herramientas de gráficos

Hay muchas otras formas de personalizar y organizar gráficos. Por ejemplo, PowerPoint permite cambiar el tipo de gráfico, reorganizar los datos del gráfico e incluso cambiar el diseño y el estilo del gráfico.

Cómo cambiar el tipo de gráfico

Si descubre que los datos no se ajustan a un determinado gráfico, es fácil cambiar a un nuevo tipo de gráfico. En el ejemplo de este artículo, cambiaremos de un gráfico de columnas a un gráfico de líneas.

1. Seleccione el gráfico que desea cambiar. La pestaña Diseño aparecerá en el lado derecho de la cinta.

2. Desde la pestaña Diseño, haga clic en el comando Cambiar tipo de gráfico.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione el tipo de gráfico deseado y luego haga clic en Aceptar.

4. Aparecerá el nuevo tipo de gráfico.

Cómo convertir datos de filas y columnas

A veces, es posible que los usuarios quieran cambiar la forma en que su gráfico agrupa sus datos. Por ejemplo, en el cuadro siguiente, los datos de ventas de libros están agrupados por género, una línea por mes. Sin embargo, podemos convertir las filas y columnas para que el gráfico agrupe los datos por mes, una línea por categoría. En ambos casos, el gráfico contiene los mismos datos, sólo que organizados de forma diferente.

1. Seleccione el gráfico que desea modificar. Aparecerá la pestaña Diseño .

2. En la pestaña Diseño, seleccione el comando Editar datos en el grupo Datos.

3. Haga clic nuevamente en el gráfico y luego seleccione el comando Cambiar fila/columna en el grupo Datos.

4. Se convertirán las filas y columnas. En el ejemplo de este artículo, los datos actualmente están agrupados por mes, con una fila por categoría.

Se puede ver que cuando se ingresan datos en la primera columna de una hoja de cálculo, la conversión de filas y columnas puede producir resultados inesperados. Una solución es ingresar un apóstrofe antes de cada número, lo que indica que la hoja de cálculo tiene formato de texto en lugar de un valor numérico. Por ejemplo, el año 2016 se ingresará como '2016.

Cómo cambiar el diseño del gráfico

Diseños de gráficos predefinidos, que permiten a los usuarios modificar los elementos del gráfico, incluidos el título, la leyenda y las etiquetas de datos, para que el gráfico sea más fácil de leer.

1. Seleccione el gráfico que desea modificar. Aparecerá la pestaña Diseño .

2. Desde la pestaña Diseño, haga clic en el comando Diseño rápido.

3. Seleccione el diseño predefinido que desee en el menú que aparece.

4. El gráfico se actualizará para reflejar el nuevo diseño.

Para cambiar un elemento del gráfico (como el título del gráfico), haga clic en él y comience a escribir el nuevo contenido.

Cómo cambiar el estilo del gráfico

Los estilos de gráficos permiten a los usuarios modificar rápidamente la apariencia.

1. Seleccione el gráfico que desea modificar. Aparecerá la pestaña Diseño .

2. En la pestaña Diseño, haga clic en la flecha desplegable Más en Estilos de gráfico.

3. Seleccione el estilo deseado en el menú que aparece.

4. El gráfico aparecerá en el estilo seleccionado.

Los usuarios también pueden utilizar atajos de formato de gráficos para agregar rápidamente elementos al gráfico, cambiar el estilo del gráfico y filtrar los datos del gráfico.

Práctica

1. Abra la presentación de práctica de ejemplo . También deberá descargar el libro de práctica adjunto.

2. En la última diapositiva, inserte un gráfico de líneas.

3. Abra el libro de práctica en Excel. Copie los datos y péguelos en la hoja de cálculo del gráfico.

4. Elimine el título del gráfico.

5. Cambie el tipo de gráfico a Columna apilada .

6. Utilice el menú desplegable Diseño rápido para cambiar al Diseño 10 .

7. Haga clic en el botón de acceso directo a Elementos del gráfico , haga clic en la flecha junto a Títulos de los ejes y seleccione el título del eje vertical principal .

8. Haga doble clic en el título del eje y luego cámbiele el nombre a Sale Profits .

9. Convertir datos de fila/columna .

10. Cuando hayas terminado, tu diapositiva se verá así:

Trabajar con gráficos en PowerPoint

¡Buena suerte!

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