¿Cómo hacer el corrector ortográfico en Excel 2019/365 y 2016 (automática y manualmente)?

Aplicabilidad: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 y Estándar.

Aquí hay una pregunta que recibimos hace unos días:

Actualmente estoy usando Excel 2016 en mi computadora con Windows 10. Como soy un mecanógrafo bastante rápido, a menudo cometo errores de ortografía accidentalmente. Por alguna razón, esperaba que Excel revisara la ortografía mientras escribo en la celda. Si no recuerdo mal, Word corrige automáticamente sus errores tipográficos en los documentos, por lo que espero que Excel se comporte de manera similar o ¿me equivoco aquí? A mí me parece que el corrector ortográfico de Excel 2016 no funciona… ¿Alguna idea?

Buena pregunta. La revisión ortográfica automática es, de hecho, una de las capacidades clave de la suite de Office. En cuanto a las pruebas de texto, existe una diferencia fundamental entre Excel y Word (o PowerPoint y OneNote). Resulta que Excel no tiene la capacidad de corregir automáticamente su ortografía y gramática mientras escribe texto en la hoja de cálculo a menos que lo haya habilitado específicamente en las Opciones de Autocorrección (consulte a continuación cómo hacerlo); mientras que Word y PowerPoint se corrigen automáticamente a medida que escribe. Comencemos con Excel.

¿Cómo ejecutar la revisión ortográfica en Excel?

Lo primero es lo primero, el corrector ortográfico de Excel se encuentra en la pestaña Revisar .

Para revisar el texto de su hoja de trabajo, siga este proceso:

1. Abra su libro de trabajo y navegue hasta su hoja de trabajo.
2. En la cinta, abra la pestaña Revisar .
3. Presiona Ortografía .
4. Su hoja de cálculo se analizará en busca de errores y Excel le proporcionará las correcciones sugeridas en el cuadro de diálogo Ortografía .
5. En caso de falsos positivos, puede agregar al diccionario palabras o términos relevantes.
6. Alternativamente, presionar el botón F7 logrará los mismos resultados.
7. Una vez hecho esto, presiona Aceptar .
8. Guarde su trabajo según sea necesario.

Habilitar la corrección automática en Excel

El cuadro de diálogo Ortografía que acabamos de revisar en la sección anterior también le permite activar una acción de Autocorrección . Autocorrección modifica automáticamente su contenido de acuerdo con las reglas que ha definido en Opciones>>Corrección .

Algunas de las reglas de autocorrección que puede definir:

• Mayúsculas automáticas de las primeras letras de una oración.
• Capitalización de Días
• Corrección de Bloq Mayús presionado accidentalmente.
• Y cualquier reemplazo de texto automático que pueda tener

Nota: Recuerde, el corrector ortográfico de la capacidad de Autocorrección no se activa automáticamente en Excel, debe invocarlo por su cuenta. Esa es la razón por la que Excel no puede revisar la ortografía mientras escribe su texto.

Revisar la ortografía usando macros de VBA

Es posible que desee habilitar o deshabilitar las correcciones automáticas de la revisión ortográfica en sus macros VBA de Word y Excel .

Habilite el reemplazo de texto en VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Desactivar el reemplazo de texto en VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Revisión ortográfica en Word y PowerPoint

Algunos usuarios preguntaron acerca de las capacidades de ortografía automática de otras aplicaciones de la suite de Microsoft Office. En esta sección, continuaremos y revisaremos cómo funcionan las opciones de corrección del corrector ortográfico en Microsoft PowerPoint y Word.

Comprobaciones de prueba manuales

1. Abra el archivo de Word o PowerPoint que desea revisar.
2. Siempre puede encontrar la  opción Ortografía y gramática en la pestaña Revisar en el grupo Revisión .

1. Esto verificará todo el documento en busca de errores ortográficos.
2. Alternativamente, puede hacer esto simplemente presionando  la tecla F7  , que hará el mismo trabajo.

Activar los correctores ortográficos en Excel

Como se mencionó anteriormente, Word verifica automáticamente su contenido y gramática a medida que los escribe. Si por alguna razón, esta capacidad no está habilitada en su sistema, proceda de la siguiente manera.

1. Haga clic en  Opciones  en  el menú Archivo  .
2. En la ventana emergente que se abre, seleccione  Revisión.
3. En  Al corregir la ortografía y la gramática en Word/Excel , marque las opciones deseadas y haga clic en  Aceptar.

Deshabilitar la revisión automática

Si, por alguna razón, desea desactivar las correcciones automáticas de ortografía y gramática mientras escribe su documento, simplemente continúe y desmarque las dos primeras casillas en la sección resaltada en la sección anterior.

Mac OS

Si está utilizando Excel en macOS, las capacidades de la función de revisión ortográfica son bastante consistentes en comparación con la versión de Windows. Aquí se explica cómo configurar el deletreador

1. Abra su libro de trabajo en Microsoft Excel para Mac.
2. Navegue a la pestaña Revisar.
3. Presione el botón Ortografía.
4. Excel escaneará su hoja de trabajo en busca de errores ortográficos.
5. Una vez encontrado, puede Ignorar una vez, Ignorar todo, Agregar nuevas palabras a su diccionario o Cambiar según la sugerencia.
6. Autocorrección también está disponible como opción.

Nota: Para definir las reglas de Autocorrección en mac, proceda de la siguiente manera: En la cinta superior de Office para macOS, presione Excel, luego seleccione Preferencias y luego seleccione Autocorrección. Ahora continúe y defina las reglas de Autocorrección requeridas para reemplazar el texto erróneo. Al igual que la versión de Windows, Excel incluye reglas para corregir errores comunes de mayúsculas y de hipervínculos en el teclado, así como para definir reglas personalizadas.

Ante cualquier duda, no dudes en dejar un comentario 🙂