Excel 2016 - Lección 5: Conceptos básicos de celdas y rangos

• Guía completa de Excel 2016 (Parte 1): familiarícese con Microsoft Excel
• Guía completa de Excel 2016 (Parte 2): aprenda sobre OneDrive
• Guía completa de Excel 2016 (Parte 3): Cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir las existentes
• Guía completa de Excel 2016 (Parte 4): Cómo almacenar y compartir hojas de cálculo

En Excel, las celdas y los rangos son conceptos importantes porque esta es la función principal de la hoja de cálculo. Al manipular y trabajar en Excel en general y Excel 2016 en particular, no puede evitar conocer las celdas (Cell) y las hojas de cálculo (Workbook).

Índice del artículo.

• Introducción a celdas y rangos.
  • Aprenda sobre las celdas en Excel
  • Seleccione una celda
  • Seleccionar un rango de celdas
• Tipos de contenido en celdas de Excel
  • Insertar contenido
  • Eliminar el contenido de la celda
  • Eliminar celdas
  • Copiar y pegar el contenido de la celda
  • Acceso a muchas opciones de pegado.
  • Cortar y pegar contenido de celda
  • Arrastrar y soltar celdas
  • Utilice la función de controlador de relleno
  • Continuar una secuencia con el controlador de relleno.

Introducción a celdas y rangos.

Siempre que trabajes con Excel, necesitarás ingresar información (o contenido ) en las celdas . Las celdas son los componentes básicos de una hoja de cálculo. Necesitará aprender los conceptos básicos de las celdas y el contenido de las celdas para calcular, analizar y organizar datos en Excel.

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre las tareas básicas al trabajar con celdas y rangos en Excel 2016 :

Aprenda sobre las celdas en Excel

Cada hoja de cálculo se compone de miles de rectángulos, llamados celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna ; en otras palabras, donde se cruzan una fila y una columna.

Las columnas se identifican con letras ( A, B, C ), mientras que las filas se identifican con números ( 1, 2, 3 ). Cada celda tiene su propio nombre o dirección de celda según columnas y filas. En el siguiente ejemplo, la celda seleccionada intersecta la columna C y la fila 5, por lo que la dirección de la celda es C5 .

Tenga en cuenta que la dirección de la celda también aparece en el cuadro Nombre en la esquina superior izquierda y que los encabezados de fila y columna de la celda se resaltan cuando se selecciona la celda.

También puedes seleccionar varias celdas a la vez . Un grupo de celdas seleccionadas se conoce como rango. En lugar de una dirección de celda única, hará referencia a un rango de celdas utilizando la primera y la última dirección de celda del rango de celdas, separadas por dos puntos . Por ejemplo, un rango de celdas que incluya las celdas A1, A2, A3, A4 y A5 se escribiría como A1:A5. Eche un vistazo a los diferentes rangos de celdas a continuación:

• Rango de celdas A1:A8

• Rango de celdas A1:F1

• Rango de celdas A1:F8

• Si las columnas de su hoja de cálculo están etiquetadas con números en lugar de letras, debe cambiar el estilo de referencia predeterminado para Excel.

Seleccione una celda

Para ingresar o editar el contenido de la celda, primero debe seleccionar la celda.

1. Haga clic en una celda para seleccionarla. En el ejemplo, seleccionamos la celda D9 .

2. Aparecerá un borde alrededor de la celda seleccionada y los encabezados de columna y fila se resaltarán. La celda permanecerá seleccionada hasta que haga clic en otra celda de la hoja de cálculo.

• Además, también puede seleccionar celdas usando las teclas de flecha del teclado.

Seleccionar un rango de celdas

A veces es posible que desee seleccionar un grupo más grande de celdas o un rango de celdas.

1. Haga clic y arrastre el mouse hasta que se resalten todas las celdas al lado de las que desea seleccionar. En el ejemplo, seleccionamos el rango de celdas B5:C18 .

2. Suelte el mouse para seleccionar el rango deseado. Las celdas permanecerán seleccionadas hasta que hagas clic en otra celda de la hoja de cálculo.

Tipos de contenido en celdas de Excel

Cualquier información que ingrese en la hoja de cálculo se almacenará en una celda. Cada celda puede contener diferentes tipos de contenido, incluido texto, formato, fórmulas y funciones .

• Texto : las celdas pueden contener texto, como letras, números y fechas.

• Atributos de formato : las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, un porcentaje podría aparecer como 0,15 o 15%. Incluso puedes cambiar el texto o el color de fondo de una celda.

• Fórmulas y funciones : las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan los valores de las celdas. En el ejemplo, SUM (B2:B8) suma el valor de cada celda en el rango B2:B8 y muestra el total en la celda B9 .

Insertar contenido

1. Haga clic en una celda para seleccionarla. En el ejemplo, seleccionamos la celda F9 .

2. Escriba algo en la celda seleccionada y luego presione Entrar en el teclado. El contenido aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas . También puede ingresar y editar el contenido de la celda en la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de la celda

1. Seleccione la(s) celda(s) con el contenido que desea eliminar. En el ejemplo, seleccionamos el rango de celdas A10:H10 .

2. Seleccione el comando Borrar en la pestaña Inicio y luego haga clic en Borrar contenido .

3. Se eliminará el contenido de la celda.

• Además, puede utilizar la tecla Eliminar de su teclado para eliminar contenido de varias celdas a la vez. La tecla Retroceso solo eliminará el contenido de una celda a la vez.

Eliminar celdas

Existe una diferencia importante entre eliminar el contenido de una celda y eliminar la celda misma. Si elimina una celda completa, las celdas debajo de ella se moverán para llenar el espacio y reemplazar las celdas eliminadas .

1. Seleccione las celdas que desea eliminar. En el ejemplo, seleccionaremos el rango de celdas A10:H10 .

2. Seleccione el comando Eliminar de la pestaña Inicio en la cinta.

3. Las celdas siguientes cambiarán y llenarán el espacio.

Copiar y pegar el contenido de la celda

Excel 2016 le permite copiar el contenido ingresado en una hoja de cálculo y pegarlo en otras celdas, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.

1. Seleccione las celdas que desea copiar. En el ejemplo, seleccionamos el rango de celdas F9 .

2. Haga clic en el comando Copiar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + C en el teclado.

3. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. En el ejemplo, elegimos F12:F17 . Las celdas copiadas tendrán una celda rodeada de líneas discontinuas.

4. Haga clic en el comando Pegar en la pestaña Inicio o presione Ctrl + V en el teclado.

5. El contenido se pegará en las celdas seleccionadas.

Acceso a muchas opciones de pegado.

También puede acceder a opciones de pegado adicionales, que resultan especialmente útiles cuando se trabaja con celdas que contienen fórmulas o formato. Simplemente haga clic en la flecha desplegable del comando Pegar para ver estas opciones.

En lugar de seleccionar comandos de la barra de herramientas de la cinta, puede acceder rápidamente a los comandos haciendo clic derecho . Simplemente seleccione las celdas que desea formatear y luego haga clic derecho. Aparecerá un menú desplegable donde encontrará algunos de los mismos comandos en la cinta.

Cortar y pegar contenido de celda

A diferencia de copiar y pegar, que duplica el contenido de la celda, cortar le permite mover contenido entre celdas.

1. Seleccione las celdas que desea recortar. En el ejemplo, seleccionamos el rango de celdas G5:G6 .

2. Haga clic derecho y seleccione el comando Cortar . Alternativamente, puede usar el comando en la pestaña Inicio o presionar Ctrl + X en el teclado.

3. Seleccione las celdas donde desea pegar el contenido. En el ejemplo, elegimos F10:F11 . Las celdas recortadas tendrán un cuadro rodeado por una línea discontinua.

4. Haga clic derecho y seleccione el comando Pegar . Alternativamente, puede usar el comando en la pestaña Inicio o presionar Ctrl + V en el teclado.

5. El contenido cortado se extraerá de las celdas originales y se pegará en las celdas seleccionadas.

Arrastrar y soltar celdas

En lugar de cortar, copiar y pegar, puedes arrastrar y soltar celdas para mover su contenido.

1. Seleccione las celdas a las que desea mover el contenido. En el ejemplo, seleccionamos el rango H4:H12 .

2. Mueva el mouse sobre el borde de las celdas seleccionadas hasta que el puntero del mouse cambie a un puntero con cuatro flechas ( como se muestra a continuación ).

3. Haga clic y arrastre las celdas a la ubicación deseada. En el ejemplo, los movemos al rango de celdas G4:G12 .

4. Suelte el ratón. Las celdas se colocarán en la ubicación seleccionada.

Utilice la función de controlador de relleno

Si está copiando el contenido de una celda en celdas vecinas en la misma fila o columna, usar la función de controlador de relleno es una alternativa útil a los comandos de copiar y pegar.

1. Seleccione las celdas que contienen el contenido que desea usar, luego coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda para que aparezca el controlador de relleno (un signo más negro en negrita).

2. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta que se seleccionen todas las celdas que desea rellenar. En el ejemplo, seleccionamos el rango G13:G17 .

3. Suelte el mouse para llenar la celda seleccionada.

Continuar una secuencia con el controlador de relleno.

El controlador de relleno también se puede utilizar para continuar una secuencia. Siempre que el contenido de una fila o columna esté en orden secuencial, como números ( 1, 2, 3 ) o días ( lunes, martes, miércoles ), la función de control de relleno puede adivinar lo que vendrá a continuación en la serie. En la mayoría de los casos, debe seleccionar varias celdas antes de usar el controlador de relleno para ayudar a Excel a determinar el pedido al por mayor . Veamos el siguiente ejemplo:

1. Seleccione el rango de celdas que contiene la serie que desea continuar. En el ejemplo, elegiremos E4:G4 .

2. Haga clic y arrastre el controlador para continuar la secuencia.

3. Suelte el ratón. Si Excel entiende la cadena, continuará en las celdas seleccionadas. En el ejemplo, Excel agregó la Sección 4, la Sección 5 y la Sección 6 a H4:J4 .

Próxima lección: Excel 2016 - Lección 6: Cambiar el tamaño de columnas, filas y celdas

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