Se aplica a: Excel 2019, 2016, 2013; Oficina 365; Windows 10, 7 y macOS.
Dorothy quería aprender a insertar objetos en sus hojas de cálculo de Excel :
Creo que he visto una hoja de cálculo de Microsoft Excel que tenía un documento de Word incrustado. ¿Puede explicar cómo puedo insertar archivos de Word en Excel y, en general, cómo incrustar objetos en Office? Para que sepas, estoy usando Excel 365.
Gracias por la pregunta. Uno de los beneficios clave de una suite de productividad integrada, como Office, es la capacidad de insertar archivos en otros archivos. Específicamente, puede agregar archivos de documentos de Word a otras aplicaciones de Microsoft Office, a saber, hojas de cálculo de Excel, correos electrónicos de Outlook y presentaciones de PowerPoint.
Entonces, sin más preámbulos, aquí hay un tutorial rápido que tiene como objetivo explicar cómo puede incrustar objetos de Word (como un documento, una presentación, un diagrama, un cuaderno) en Excel.
Insertar documentos de Word en hojas de Excel
Agregar Word como archivos adjuntos en archivos de Excel
De manera similar, puede insertar su documento de Word como un archivo adjunto a la hoja de trabajo.
Siga los pasos 1 a 6 anteriores, pero asegúrese de resaltar las casillas de verificación Mostrar como ícono y Vincular a archivo antes de pasar al paso 8. Su documento se mostrará como un ícono en su hoja de cálculo, en el que puede hacer doble clic para abrirlo.
Vincular a un archivo de Word y Excel
Como se muestra arriba, al usar la función Vincular a archivo , puede vincular fácilmente a cualquier archivo o icono incrustado en su hoja de cálculo o documento.
Notas:
Incrustar documentos de Word en Excel en macOS
Finalmente, ahora que sabe todo sobre la incrustación de documentos de Word en hojas de cálculo, es posible que desee aprender a insertar hojas de Excel en documentos de Word.
Nota:
Un documento de Word incrustado crea una nueva instancia del archivo dentro del libro de Excel.
Si el Excel se envía a otra persona, esta podrá ver el documento incrustado. No necesitan acceso al archivo original, ya que el objeto incrustado es una copia del original. Desafortunadamente, esto también significa que realizar cambios en el documento original de Word no actualizará automáticamente la copia en el libro de Excel.
Una cosa a tener en cuenta es que si tiene muchos documentos incrustados, puede aumentar significativamente el tamaño del archivo de Excel.
El primer método para incrustar un documento de Word en Excel utiliza la interfaz estándar de cinta de Excel.
El documento de Word está incrustado en Excel. Si elige mostrarlo como un ícono, aparecerá el ícono; de lo contrario, verá un cuadro de texto que contiene el documento.
La segunda forma sencilla de incrustar un documento de Word utiliza Pegado especial. Utilice este método para documentos de Word que ya estén abiertos.
Esto logra el mismo resultado que usar la cinta.
Una vez incrustado el documento de Word, hay muchas ediciones que podemos realizar:
Simplemente podemos arrastrar y soltar el documento de Word en cualquier lugar de la hoja de trabajo.
Al hacer clic una vez en el documento, se muestran controladores de cambio de tamaño para cambiar el tamaño del documento.
Al hacer doble clic en el documento, se abre para editarlo dentro de la aplicación de origen. La aplicación fuente debe estar instalada en su computadora para que esto suceda.
Usamos un objeto vinculado si queremos mantener actualizado el documento de Word incrustado cuando se producen cambios en el documento original. Dependiendo de su escenario específico, esta puede ser una mejor manera que incrustar.
Con objetos vinculados, la información permanece en el documento de Word. El libro de Excel no incluye una copia del documento; almacena un enlace al archivo original. Por lo tanto, los archivos vinculados no aumentan el tamaño del archivo de Excel. Pero Excel muestra una representación de imagen del documento, por lo que aún puedes verlo.
El documento original debe conservarse en la misma ubicación del archivo y estar disponible en su computadora para mantener el enlace. Por ejemplo, si utiliza una ubicación en la red de su empresa, es posible que el libro no esté disponible si no ha iniciado sesión.
El primer método de vinculación OLE utiliza los botones de la cinta:
Ahora se agrega un enlace al documento de Word en Excel.
La segunda forma de vinculación OLE también utiliza Pegado especial.
Para editar el documento vinculado, sólo necesitamos actualizar el archivo original. Excel mantiene un enlace al original, por lo que automáticamente tendrá la última versión.
En Excel, al hacer clic derecho en el objeto vinculado se muestran opciones de menú adicionales para Editar, Abrir y Convertir el objeto.
El enlace dejará de funcionar si el archivo vinculado se mueve a otra ubicación.
Microsoft considera todos los enlaces externos como un riesgo potencial para la seguridad. Esto se debe a que Excel no tiene idea de cuál es el archivo vinculado, por lo que muestra un mensaje de seguridad al abrir el libro de trabajo.
Si espera enlaces y confía en ellos, es seguro hacer clic en Habilitar contenido.
Una vez que se hayan habilitado los enlaces para el documento, estará disponible la capacidad de actualizar los enlaces al abrirlos. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Actualizar para actualizar los enlaces al abrir el archivo de Excel.
Los documentos de Word se pueden guardar localmente en una PC y en OneDrive o SharePoint. La distinción fundamental es que los archivos de OneDrive o SharePoint se guardan en la nube.
Para los documentos guardados en OneDrive o SharePoint, los enlaces solo se pueden crear o actualizar cuando el documento está abierto dentro de la aplicación Word de escritorio. Por lo tanto, esto puede limitar la flexibilidad de este enfoque para su escenario.
La última opción es crear un nuevo documento de Word desde Excel. Esto es útil si el documento aún no existe.
Cómo crear un nuevo documento de Word
Cuando guarde y cierre el libro de Excel, el documento de Word se guardará automáticamente. Esto no crea un nuevo documento en su PC, sino que lo incrusta directamente en Excel.
Esto utiliza el mismo enfoque que incrustar un documento, por lo que las opciones de edición son las mismas que se indicaron anteriormente.
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