¿Cómo exportar su hoja de cálculo de Excel 2019/365 y guardarla como CSV?

El otro día recibí el siguiente correo:

Hola, ¿cuál sería la forma más fácil de guardar el contenido de mi hoja de cálculo de Excel 2016 en un archivo de "valores separados por comas" que pueda pasar a un proveedor con el que trabajo? Considerándolo todo, ¿es solo una hoja de trabajo que necesito enviarles una vez al mes?

Gracias por la pregunta. Hay varias opciones, dependiendo de la cantidad de trabajo manual que le gustaría hacer. En primer lugar, permítanme comenzar explicando que CSV significa valor separado por comas. En el archivo CSV, los valores de cada fila están delimitados por comas.

Exportar a CSV desde Excel

Si su hoja de cálculo tiene solo una hoja de trabajo, entonces es muy simple escribirla en Excel.

1. En primer lugar, abre tu hoja de cálculo.
2. En la cinta, presione el menú Archivo.
3. Luego, desde la barra lateral izquierda, presiona Exportar.
4. Pulse Cambiar tipo de archivo
5. Luego elija el formato CSV como se muestra a continuación.

1. Presiona Guardar como.
2. Especifique la ubicación en la que se guardará el archivo, escriba el nuevo nombre del archivo y presione Aceptar.

Nota importante: si intenta guardar un libro de trabajo con varias hojas de trabajo, se le notificará de inmediato que se guardará una de las hojas de trabajo activas.

1. Pulse Aceptar y cierre el archivo de Excel.
2. Ahora puede continuar y enviar el archivo CSV por correo electrónico o compartirlo en Onedrive u otro método para compartir archivos.

Tenga en cuenta que si desea guardar varias hojas, deberá guardar cada una individualmente como un archivo CSV, cada una con un nombre diferente.

Guarde su Excel como CSV

Aquí hay un método alternativo:

1. Abre tu archivo de Excel.
2. Pulsar archivo
3. Luego presione Guardar como.
4. Ahora elige la ubicación de guardado.
5. A continuación, especifique el nombre del archivo.
6. Finalmente, seleccione CSV como su tipo de archivo.
7. Luego presione Aceptar.

Automatizando el proceso

Si tiene una cantidad significativa de hojas de trabajo, es posible que desee automatizar el proceso, ya sea usando Visual Basic para macros de aplicaciones, Power Shell o usando el lenguaje Python y, opcionalmente, la biblioteca Pandas. En caso de que desee automatizar sus exportaciones de datos con Pandas, puede consultar nuestros tutoriales sobre cómo guardar como csv, pickle y Excel en Pandas .