¿Cómo agregar un menú desplegable para la validación de datos en Excel 365?

Lo más probable es que desee validar y estandarizar la entrada del usuario en Excel mediante menús desplegables. En el tutorial de hoy, lo guiaremos a través del proceso de creación del menú desplegable, validando la entrada del usuario y mostrando un mensaje de error si se ingresan datos no válidos. Siga leyendo para conocer todo el procedimiento paso a paso.

Crear una hoja de cálculo de Excel con menú desplegable

• Abra su hoja de cálculo M Microsoft Excel.
• Ahora seleccione la celda específica donde debe insertarse su menú desplegable .
• A continuación, continúe y haga clic en Datos en la cinta y seleccione Validación de datos en la sección del menú Herramientas de datos.

• A continuación, definiremos una lista de valores que se permitirán para su uso en su cuadro combinado.
• En la pestaña Configuración, presione el  menú desplegable Permitir y seleccione Lista .

• En el campo Fuente , ingrese los valores que deben mostrarse en el menú desplegable de la celda.

• Importante: un método más robusto es especificar la lista de valores (LOV) en una hoja de trabajo diferente. Luego, asocie el LOV con el campo Fuente haciendo clic en el ícono en el lado derecho y apuntando al rango de celdas que tiene una lista de valores.

• Haga clic en Aceptar para insertar un menú desplegable.

Validación de datos

Lo siguiente es validar la selección del usuario y mostrar mensajes de entrada en caso de que la entrada del usuario no se ajuste a la lista de valores permitidos.

• Para insertar un mensaje de entrada cuando se hace clic en la celda del menú desplegable, haga clic en Mensajes de entrada en el cuadro de diálogo de validación de datos .
• Asegúrese de que la casilla "Mostrar mensaje de entrada..." esté marcada.
• Luego, ingrese el título de su cuadro de diálogo de usuario y la información en el espacio proporcionado y seleccione Aceptar .

Visualización de mensajes de error

• Para mostrar un mensaje de error cuando se ingresan datos no válidos en la celda del menú desplegable, haga clic en Mensaje de error en el cuadro de diálogo de validación de datos .
• Asegúrese de que la casilla " Mostrar alerta de error... " esté marcada.
• Ahora ingrese el título y el mensaje de error  respectivamente para que se muestren si se ingresaron datos no válidos.

• También podemos insertar el símbolo de estilo con el mensaje de error como Stop, advertencia, símbolos de información.

Estas listo. Gracias por leer 🙂