¿Cómo crear listas de verificación en hojas de Excel y documentos de Word?

Aplicable a: Word y Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versiones de Microsoft y Apple Office.

Última actualización: octubre de 2019

Lo más probable es que, de vez en cuando, desee crear formularios en Office para capturar fácilmente los comentarios de los usuarios o documentar un proceso operativo estándar. En el tutorial de hoy, le enseñaremos prácticamente todo lo que necesita saber para crear y formatear listas de casillas de verificación, ya sea como parte de sus hojas de cálculo de Excel o documentos de Word. Una vez hecho esto, es posible que desee utilizar su lista de verificación como plantilla. El tutorial a continuación se refiere a las aplicaciones de Office 2016, sin embargo, también es relevante para las versiones 2019 y 2013.

Habilitar la pestaña de desarrollador

Nota: La pestaña de desarrollador le permite acceder a muchos controles útiles que usará al crear su formulario. Deberá habilitar la pestaña de desarrollador para cada aplicación de Office que usará.

• Abra Microsoft Word o Excel, haga clic en Archivo y seleccione Opciones.
• Abra la pestaña Personalizar cinta y seleccione la opción Pestañas principales en Personalizar la cinta.

• Haga clic en la opción Desarrollador  y presione el botón Aceptar.

• Una vez que se hace clic en la opción Desarrollador, se mostrará como un menú adicional en la parte superior de la pantalla con varias opciones de desarrollador.

Hacer listas de casillas de verificación de Excel

Nuestra tarea es usar Excel para crear la siguiente lista de verificación.

• Escriba sus tareas en la columna A como se muestra arriba.
• En la opción Desarrollador , haga clic en Insertar y luego haga clic en la casilla de verificación  que se coloca bajo el control del formulario.

• Seleccione la celda requerida para colocar la casilla de verificación.
• Para eliminar la casilla de verificación 1 , haga clic en el texto y elimínelo.
• Haga clic en la esquina derecha de la celda y arrastre hacia abajo hasta el último elemento de la lista.

• Haga clic derecho en la casilla de verificación y haga clic en control de formato.

• Vincule la casilla de verificación a la celda junto a ella. Si C 2, haga clic en Enlace de celda bajo control y escriba $ C $ 2. Repita lo mismo para todas las casillas de verificación.

• Para contar el número de elementos marcados, inserte una  función CONTAR.SI  junto al último elemento de la lista.

• Ocultar celda C.
• Inserte la función SI al final de la lista.
• El resultado final se ve:

Insertar casillas de verificación en Word

El procedimiento en Word no es muy diferente, en comparación con Excel:

• En Word, abre tu documento
• Abra la pestaña Desarrollador
• Pulse el modo de diseño
• Desde el grupo de botones Controles, use el Control de contenido de la casilla de verificación para agregar casillas de verificación según sea necesario.
• Para cada artículo, especifique también el texto de la etiqueta (ARTÍCULO 1, ARTÍCULOS 2, etc.)

• Una vez hecho esto, continúe y apague el modo de diseño.
• Presiona Archivo y luego Guardar como.
• Especifique una ubicación, un nombre de documento y un sufijo (docx o docxm para documentos que contengan macros).
• Use/distribuya su documento según sea necesario.