¿Cómo exportar datos de tablas de Microsoft Access a formatos .CSV, xlsx y texto?

Aquí hay una pregunta de Kevin:

Acabo de empezar con Microsoft Access y busco en la base de datos de ejemplo que acabo de crear. Quería entender un poco más sobre el procedimiento para exportar datos de una tabla existente. Entiendo que si estoy interesado en aplicar algún análisis de seguimiento a los datos utilizando la biblioteca Pandas de Python, entonces probablemente necesitaría poder exportar los datos al formato de valores separados por comas (CSV) (aún mejor si puedo usar el | delimitador). En Access, veo opciones para exportar datos de Access a Excel y a formatos de archivo de texto. Pero, ¿cuál de ellos puedo usar para finalmente llegar a un formato CSV que pueda analizar más a fondo?

Gracias por la pregunta.

Hay varias opciones para lograr su objetivo, pero en aras de la brevedad, centrémonos en un par de opciones:

• Mueva sus datos de Access a Excel y luego guarde su trabajo como un archivo CSV.
• Convierta sus datos de Access al formato CSV utilizando la función Exportar a texto.

Pongámonos en marcha.

Cargue datos de Access en CSV y Excel

1. Comience abriendo su archivo de base de datos de MS Access.
2. En el lado izquierdo, verá la vista Todos los objetos de acceso .
3. Resalte la tabla, consulta o informe que le interesaría exportar.
4. Ahora, desde la cinta de acceso, haga clic en Datos externos
5. Presiona el botón Excel .

Nota: Alternativamente, haga clic derecho en su tabla, consulta o informe, luego seleccione Exportar y elija Excel.

1. Aparecerá el asistente de exportación

Convertir una tabla de Access a Excel y CSV

1. Ahora, continúe y configure el Nombre de archivo y el Formato como se muestra arriba.
2. Asegúrese de presionar la casilla de verificación Abrir el archivo de destino... para que su Excel se abra una vez finalizada la transferencia de datos.
3. Pulse Aceptar .
4. Ahora presiona Cerrar .
5. Ahora en Excel, asegúrese de que su archivo se haya exportado correctamente.
6. Si es así, continúe y presione Archivo y luego Guardar como.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como , establezca el nombre del archivo y seleccione CSV UTF-8 como su tipo de archivo.
8. Finalmente, presiona Guardar .

Voila 🙂

Nota: es posible que desee consultar nuestro tutorial sobre la exportación de archivos de Excel al formato CSV .

Transferir datos de acceso a texto y CSV

1. Ejecute los pasos 1-4 de la sección anterior.
2. Pulse el botón Archivo de texto .
3. Especifique el nombre del archivo. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, su nombre de archivo tendrá el sufijo txt. Cambia el sufijo a CSV
4. Presiona el cuadro Exportar datos con formato .
5. Asegúrese de presionar la casilla de verificación Abrir el archivo de destino... para que su Excel se abra una vez finalizada la transferencia de datos.
6. Cuando se le solicite, configure Windows como la codificación para el nuevo archivo.
7. Su archivo csv se abrirá en su editor de texto favorito o en Excel si lo configuró como la aplicación predeterminada para ver y editar CSV.
8. Guarda tu archivo y listo.

Nota: Si conoce Python y está interesado en potenciar sus procesos de exportación/importación de datos, puede consultar nuestro tutorial sobre cómo usar Pandas con Excel .

Feliz análisis de datos 🙂