Aquí hay una pregunta de Kevin:
Acabo de empezar con Microsoft Access y busco en la base de datos de ejemplo que acabo de crear. Quería entender un poco más sobre el procedimiento para exportar datos de una tabla existente. Entiendo que si estoy interesado en aplicar algún análisis de seguimiento a los datos utilizando la biblioteca Pandas de Python, entonces probablemente necesitaría poder exportar los datos al formato de valores separados por comas (CSV) (aún mejor si puedo usar el | delimitador). En Access, veo opciones para exportar datos de Access a Excel y a formatos de archivo de texto. Pero, ¿cuál de ellos puedo usar para finalmente llegar a un formato CSV que pueda analizar más a fondo?
Gracias por la pregunta.
Hay varias opciones para lograr su objetivo, pero en aras de la brevedad, centrémonos en un par de opciones:
Pongámonos en marcha.
Cargue datos de Access en CSV y Excel
Nota: Alternativamente, haga clic derecho en su tabla, consulta o informe, luego seleccione Exportar y elija Excel.
Convertir una tabla de Access a Excel y CSV
Voila 🙂
Nota: es posible que desee consultar nuestro tutorial sobre la exportación de archivos de Excel al formato CSV .
Transferir datos de acceso a texto y CSV
Nota: Si conoce Python y está interesado en potenciar sus procesos de exportación/importación de datos, puede consultar nuestro tutorial sobre cómo usar Pandas con Excel .
Feliz análisis de datos 🙂
La siguiente tabla describe varias formas de solucionar errores comunes.
Consejo: Si descubre que solo faltan algunos valores, corríjalos en el libro de Excel. De lo contrario, corrija el objeto de origen en la base de datos de Access y luego repita la operación de exportación.
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Asunto |
Descripción y resolución |
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Campos calculados |
Los resultados de los campos calculados se exportan; las expresiones subyacentes que realizan los cálculos no lo son. |
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Campos multivalor |
Los campos que admiten varios valores se exportan como una lista de valores separados por punto y coma (;). |
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Imágenes, objetos y archivos adjuntos. |
Los elementos gráficos (como logotipos, contenidos de campos de objetos OLE y archivos adjuntos que forman parte de los datos de origen) no se exportan. Agréguelos a la hoja de trabajo manualmente después de completar la operación de exportación. |
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Grafico |
Cuando exporta un formulario o informe que contiene un objeto de Microsoft Graph, el objeto de gráfico no se exporta. |
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Datos en la columna incorrecta |
Los valores nulos en la hoja de trabajo resultante a veces se reemplazan por los datos que deberían estar en la siguiente columna. |
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Valores de fecha faltantes |
Los valores de fechas anteriores al 1 de enero de 1900 no se exportan. Las celdas correspondientes en la hoja de trabajo contendrán un valor nulo. |
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Expresiones faltantes |
Las expresiones que se utilizan para calcular valores no se exportan a Excel. Sólo se exportan los resultados de los cálculos. Agregue manualmente la fórmula a la hoja de cálculo de Excel después de completar la operación de exportación. |
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Faltan subformularios, subinformes y subhojas de datos |
Cuando exporta un formulario, informe u hoja de datos, solo se exporta el formulario, informe u hoja de datos principal. Debe repetir la operación de exportación para cada subformulario, subinforme y subhoja de datos que desee exportar. |
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Columnas faltantes o con formato incorrecto |
Si ninguna de las columnas parece tener formato en la hoja de cálculo resultante, repita la operación de exportación, asegurándose de seleccionar Exportar datos con formato y diseño casilla de verificación en el asistente. Por el contrario, si solo algunas columnas parecen tener un formato diferente al de las versiones del objeto de origen, aplique el formato que desee manualmente en Excel. Dar formato a una columna en Excel Abra el libro de Excel de destino y luego muestre la hoja de trabajo que contiene los datos exportados. Haga clic con el botón derecho en una columna o en un rango de celdas seleccionado y luego haga clic en Formato de celdas. En la pestaña Número , en Categorías, seleccione un formato, como Texto, Número, < a i=9>Fecha o Hora. Haga clic en Aceptar. |
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"#" valor en una columna |
Es posible que veas el valor # en una columna que corresponde a un campo Sí/No en un formulario. Este puede ser el resultado de iniciar la operación de exportación desde el Panel de navegación o en la vista Formulario. Para resolver este problema, abra el formulario en la vista Hoja de datos antes de exportar los datos. |
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Indicadores de error o valores de error |
Compruebe las celdas en busca de indicadores de error (triángulos verdes en las esquinas) o valores de error (cadenas que comienzan con el carácter # en lugar del datos apropiados). |
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