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MehmetSalihKoten, un usuario de Reddit, ha creado una versión completamente funcional de Tetris en Microsoft Excel.
¿Cómo incrustar objetos de Word en un libro de Excel 2016/365/2019?
Se aplica a: Excel 2019, 2016, 2013; Oficina 365; Windows 10, 7 y macOS.
Dorothy quería aprender a insertar objetos en sus hojas de cálculo de Excel :
Creo que he visto una hoja de cálculo de Microsoft Excel que tenía un documento de Word incrustado. ¿Puede explicar cómo puedo insertar archivos de Word en Excel y, en general, cómo incrustar objetos en Office? Para que sepas, estoy usando Excel 365.
Gracias por la pregunta. Uno de los beneficios clave de una suite de productividad integrada, como Office, es la capacidad de insertar archivos en otros archivos. Específicamente, puede agregar archivos de documentos de Word a otras aplicaciones de Microsoft Office, a saber, hojas de cálculo de Excel, correos electrónicos de Outlook y presentaciones de PowerPoint.
Entonces, sin más preámbulos, aquí hay un tutorial rápido que tiene como objetivo explicar cómo puede incrustar objetos de Word (como un documento, una presentación, un diagrama, un cuaderno) en Excel.
Insertar documentos de Word en hojas de Excel
- En primer lugar, continúe y abra Microsoft Excel .
- Luego presione Archivo y navegue hasta la pestaña Abrir .
- Ahora busque y abra su libro de Excel. (Consejo: considere fijar archivos para facilitar el acceso en el futuro).
- En su archivo de Excel , navegue hasta la pestaña en Excel en la que le gustaría agregar el archivo adjunto/incrustar.
- Desde la cinta de opciones, presione Insertar .
- En el lado derecho de la cinta, presione Objeto (ubicado en el grupo Texto de la pestaña Insertar).
- En este punto, puede agregar un nuevo archivo de Word a su hoja de trabajo o uno existente. Seleccione Crear un archivo nuevo y elija Microsoft Word como tipo de objeto de la lista desplegable para agregar un documento nuevo o seleccione Crear desde archivo para agregar un archivo existente a la hoja de cálculo.
- Ahora, continúe y ajuste la apariencia de su objeto incrustado para que se ajuste al diseño de su hoja de cálculo.
- A continuación, presione Aceptar .
- Y, obviamente, no olvide guardar su hoja de cálculo de Excel en su computadora o OneDrive.
Agregar Word como archivos adjuntos en archivos de Excel
De manera similar, puede insertar su documento de Word como un archivo adjunto a la hoja de trabajo.
Siga los pasos 1 a 6 anteriores, pero asegúrese de resaltar las casillas de verificación Mostrar como ícono y Vincular a archivo antes de pasar al paso 8. Su documento se mostrará como un ícono en su hoja de cálculo, en el que puede hacer doble clic para abrirlo.
Vincular a un archivo de Word y Excel
Como se muestra arriba, al usar la función Vincular a archivo , puede vincular fácilmente a cualquier archivo o icono incrustado en su hoja de cálculo o documento.
Notas:
- Como se muestra arriba, los archivos incrustados también se pueden mostrar como enlaces o íconos en su hoja de cálculo.
- El proceso que acabamos de describir se aplica para agregar cualquier tipo de archivo (incluidos, si es necesario, imágenes, gráficos, objetos de ecuación, etc.) en una hoja de cálculo de Excel.
Incrustar documentos de Word en Excel en macOS
- Abra Excel para macOS.
- Navega y abre tu hoja de cálculo.
- Vaya a la pestaña Insertar .
- Ahora, continúa y presiona Seleccionar objeto.
- Aparecerá el formulario Insertar objeto :
- Seleccione un documento de Microsoft Word para insertar un archivo nuevo o presione el botón Desde archivo para agregar un documento existente a su hoja de trabajo.
- Presiona OK por última vez, y no olvides guardar tu archivo.
Finalmente, ahora que sabe todo sobre la incrustación de documentos de Word en hojas de cálculo, es posible que desee aprender a insertar hojas de Excel en documentos de Word.
Nota:
- Si usa Microsoft Office en MAC, podrá incrustar documentos de Word en Excel para MAC, pero no presentaciones de PowerPoint ni diagramas de Visio.
Incrustar un objeto de documento de Word
Un documento de Word incrustado crea una nueva instancia del archivo dentro del libro de Excel.
Si el Excel se envía a otra persona, esta podrá ver el documento incrustado. No necesitan acceso al archivo original, ya que el objeto incrustado es una copia del original. Desafortunadamente, esto también significa que realizar cambios en el documento original de Word no actualizará automáticamente la copia en el libro de Excel.
Una cosa a tener en cuenta es que si tiene muchos documentos incrustados, puede aumentar significativamente el tamaño del archivo de Excel.
Incrustar el documento usando la cinta
El primer método para incrustar un documento de Word en Excel utiliza la interfaz estándar de cinta de Excel.
- Seleccione la celda donde se insertará el objeto.
- Haga clic en Insertar pestaña > Grupo de texto > Objeto
- En el cuadro de diálogo Objeto , seleccione Crear desde archivo pestaña
- Haga clic en Examinar para navegar hasta el archivo.
- Asegúrese de que la opción Enlace al archivo no esté marcada
- El cuadro mostrar como un icono puede ser:
- Marcado: muestra un icono
- Desmarcado: muestra la primera página del documento.
- Si decide mostrar el ícono, hacer clic en el botón Cambiar ícono le permitirá seleccionar un ícono diferente y proporcionar un título más significativo.
- Haga clic en el botón Aceptar .
El documento de Word está incrustado en Excel. Si elige mostrarlo como un ícono, aparecerá el ícono; de lo contrario, verá un cuadro de texto que contiene el documento.
Incrustar el documento con Pegado Especial
La segunda forma sencilla de incrustar un documento de Word utiliza Pegado especial. Utilice este método para documentos de Word que ya estén abiertos.
- Con el documento de Word abierto, seleccione el texto que desea que sea visible en la hoja de cálculo.
- Copie la selección haciendo clic en Inicio > Copiar (o presionar Ctrl + C)
- Regrese al archivo de Excel original, seleccione la celda donde se insertará el objeto
- Haga clic en Pegar (desplegable) y luego haga clic en Pegado especial…
- En el cuadro de diálogo Pegado especial , seleccione:
- Pegar opción a la izquierda
- Objeto de documento de Microsoft Word en la lista Como
- Active la casilla de verificación para decidir si desea mostrar el elemento como un icono.
- Haga clic en Aceptar.
Esto logra el mismo resultado que usar la cinta.
Cómo editar el documento incrustado
Una vez incrustado el documento de Word, hay muchas ediciones que podemos realizar:
Simplemente podemos arrastrar y soltar el documento de Word en cualquier lugar de la hoja de trabajo.
Al hacer clic una vez en el documento, se muestran controladores de cambio de tamaño para cambiar el tamaño del documento.
Al hacer doble clic en el documento, se abre para editarlo dentro de la aplicación de origen. La aplicación fuente debe estar instalada en su computadora para que esto suceda.
Insertar un documento de Word vinculado
Usamos un objeto vinculado si queremos mantener actualizado el documento de Word incrustado cuando se producen cambios en el documento original. Dependiendo de su escenario específico, esta puede ser una mejor manera que incrustar.
Con objetos vinculados, la información permanece en el documento de Word. El libro de Excel no incluye una copia del documento; almacena un enlace al archivo original. Por lo tanto, los archivos vinculados no aumentan el tamaño del archivo de Excel. Pero Excel muestra una representación de imagen del documento, por lo que aún puedes verlo.
El documento original debe conservarse en la misma ubicación del archivo y estar disponible en su computadora para mantener el enlace. Por ejemplo, si utiliza una ubicación en la red de su empresa, es posible que el libro no esté disponible si no ha iniciado sesión.
Vincular el documento usando la cinta
El primer método de vinculación OLE utiliza los botones de la cinta:
- Seleccione la celda donde se insertará el objeto.
- Haga clic en Insertar > Grupo de texto > Objeto
- En el cuadro de diálogo Objeto , seleccione Crear desde archivo pestaña
- Haga clic en el botón Examinar para navegar hasta el archivo.
- Asegúrate de que la opción Enlace al archivo está marcada
- El cuadro mostrar como un icono puede ser:
- Marcado: muestra un icono
- Desmarcado: muestra la primera página del archivo.
- Haga clic en Aceptar.
Ahora se agrega un enlace al documento de Word en Excel.
Vincular el documento usando Pegado especial
La segunda forma de vinculación OLE también utiliza Pegado especial.
- En Word, seleccione el texto que desea que sea visible en la hoja de cálculo.
- Copie la selección haciendo clic en Inicio > Copie desde la cinta de Word (o presione Ctrl + C)
- En Excel, seleccione la celda donde se insertará el objeto.
- Haga clic en Pegar (desplegable) > Pegado especial…
- En el cuadro de diálogo Pegado especial , seleccione:
- Pegar enlace opción a la izquierda
- Objeto de documento de Microsoft Word en la lista Como
- Seleccione dónde mostrar el elemento como icono
- Haga clic en Aceptar.
Cómo editar el documento vinculado
Para editar el documento vinculado, sólo necesitamos actualizar el archivo original. Excel mantiene un enlace al original, por lo que automáticamente tendrá la última versión.
En Excel, al hacer clic derecho en el objeto vinculado se muestran opciones de menú adicionales para Editar, Abrir y Convertir el objeto.
El enlace dejará de funcionar si el archivo vinculado se mueve a otra ubicación.
Documentos vinculados y seguridad
Microsoft considera todos los enlaces externos como un riesgo potencial para la seguridad. Esto se debe a que Excel no tiene idea de cuál es el archivo vinculado, por lo que muestra un mensaje de seguridad al abrir el libro de trabajo.
Si espera enlaces y confía en ellos, es seguro hacer clic en Habilitar contenido.
Una vez que se hayan habilitado los enlaces para el documento, estará disponible la capacidad de actualizar los enlaces al abrirlos. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en Actualizar para actualizar los enlaces al abrir el archivo de Excel.
Usando OneDrive o SharePoint
Los documentos de Word se pueden guardar localmente en una PC y en OneDrive o SharePoint. La distinción fundamental es que los archivos de OneDrive o SharePoint se guardan en la nube.
Para los documentos guardados en OneDrive o SharePoint, los enlaces solo se pueden crear o actualizar cuando el documento está abierto dentro de la aplicación Word de escritorio. Por lo tanto, esto puede limitar la flexibilidad de este enfoque para su escenario.
Crea un documento de Word dentro de Excel
La última opción es crear un nuevo documento de Word desde Excel. Esto es útil si el documento aún no existe.
Cómo crear un nuevo documento de Word
- Seleccione la celda donde se insertará el objeto.
- Haga clic en Insertar > Grupo de texto > Objeto
- En el cuadro de diálogo Objeto , seleccione Crear nuevo pestaña
- Seleccione Documento de Microsoft Word de la Tipo de objeto lista
- El cuadro mostrar como un icono puede ser:
- Marcado: muestra un icono
- Desmarcado: muestra la primera página del archivo.
- Si decide mostrar el ícono, hacer clic en el botón Cambiar ícono le permitirá seleccionar un ícono diferente y proporcionar un título más significativo.
- Haga clic en Aceptar.
Cuando guarde y cierre el libro de Excel, el documento de Word se guardará automáticamente. Esto no crea un nuevo documento en su PC, sino que lo incrusta directamente en Excel.
Esto utiliza el mismo enfoque que incrustar un documento, por lo que las opciones de edición son las mismas que se indicaron anteriormente.
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