¿Cómo resaltar automáticamente filas o columnas alternativas en Excel 2016?

Última actualización: octubre de 2019. Aplicable a Excel 2019 y versiones anteriores. Windows y mac OS

Un lector preguntaba si conocíamos una fórmula para resaltar o sombrear filas y columnas alternas en Excel. Hoy aprenderemos cómo aplicar diferentes combinaciones de colores para alternar filas o columnas en Excel. Hay varias formas de lograr esto (incluido el uso de código de Visual Basic para aplicaciones), pero hoy nos centraremos en dos soluciones que son relativamente sencillas y no requieren codificación: usar formatos condicionales y usar diseños de tablas.

Formato condicional

Nota importante: antes de continuar con este tutorial, asegúrese de tener una copia de seguridad de su hoja de cálculo de Excel. Otra opción sería crear una copia de su hoja de trabajo y luego seguir los pasos a continuación.

• Al principio, debemos seleccionar las filas que deben sombrearse utilizando el formato condicional.

• Ahora vaya a la cinta de inicio , haga clic en el cuadro desplegable de formato condicional y seleccione nueva regla .

• En seleccione un tipo de regla , presione usar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
• En los  valores de formato donde la fórmula es verdadera , ingrese la fórmula =mod(row(),2)=0 .

Explicación rápida: Mod es una función que devuelve el recordatorio de un número cuando se divide por otro número. En nuestro caso, queremos asegurarnos de que solo se colorearán las filas pares. La fórmula anterior permite lograr exactamente eso 🙂

• Presione Formato , luego abra la pestaña Relleno y configure su color de fondo (en nuestro caso, seleccioné verde).

• Según la fórmula definida anteriormente, el color de fondo de las filas pares, por ejemplo , 2,4,6 se volverá verde automáticamente .

• Eso es todo: acabamos de lograr sombreado alternativo con formato condicional.

Rellene las alternativas utilizando el estilo Usando tabla

• También podemos usar el formato de estilo de tabla en lugar de usar el formato de condición.
• Para hacerlo, seleccione las celdas que deben formatearse y haga clic en Formatear como tabla en la cinta de inicio y seleccione cualquiera de los formatos de tabla necesarios .

• Si ya tiene un encabezado en las celdas seleccionadas, verifique Mi tabla tiene encabezados .

• En las opciones de estilo de tabla , podemos marcar o desmarcar las opciones proporcionadas.

• Los botones de filtro le proporcionarán un símbolo desplegable .
• La primera columna hará que las fuentes estén en negrita en la primera columna.
• La última columna hará que las fuentes estén en negrita en la última columna.
• Las columnas con bandas harán que las columnas alternas estén sombreadas.
• Fila con encabezado hará que el encabezado se oculte o sea visible.
• Fila total calculará el número total de filas en la hoja de cálculo.
• Filas con bandas hará filas alternas sombreadas.

Espero que ayude 🙂