Cómo utilizar la función BUSCAR en Excel

La función ENCONTRAR en Excel le ayuda a buscar datos de forma más cómoda. A continuación se detallan cómo utilizar la función BUSCAR en Microsoft Excel .

Excel es parte del conjunto de productos de oficina Office de Microsoft. Proporciona a los usuarios excelentes funciones para manejar grandes cantidades de datos. Por supuesto, todavía tienes alternativas similares a Google Sheets, pero en términos de funciones, Microsoft Excel sigue siendo superior.

Al descargar y usar Microsoft Excel, puede ingresar datos por lotes, ordenar texto alfabéticamente, números en orden ascendente o descendente, insertar enlaces de fuentes de referencia y, lo mejor de todo, usar funciones de recuento.

Las funciones de Excel son bastante diversas y ricas con diferentes usos. De hecho, Microsoft los divide en muchas categorías según usos específicos. La función ENCONTRAR es una de las funciones de Excel más populares.

Como sugiere el nombre, la función BUSCAR en Excel le ayuda a encontrar caracteres en una cadena de texto, de forma muy similar a la función de búsqueda de Word. Tiene el mismo propósito que las funciones de separación de cadenas, como la función MEDIO en Excel o la función IZQUIERDA o DERECHA , pero son fundamentalmente completamente diferentes. La función ENCONTRAR encontrará automáticamente la posición de un carácter en la cadena de texto, mientras que la función de división de cadenas anterior requiere que el usuario predetermina el número de caracteres y la posición a dividir. El siguiente artículo le guiará sobre cómo utilizar la función BUSCAR en Excel, así como algunos ejemplos de la función.

Instrucciones para usar la función BUSCAR en Excel

Sintaxis de la función ENCONTRAR: =ENCONTRAR(buscar_texto; dentro_texto; [núm_inicio]) .

Ahí:

• find_text: es el carácter o texto que deseas buscar.
• inside_text: el texto en el que desea buscar la ubicación de find_text.
• [start_num]: especifica la ubicación para comenzar a buscar dentro de_texto.

Tenga en cuenta al utilizar la función ENCONTRAR:

• La función BUSCAR distinguirá entre letras mayúsculas y minúsculas en el texto, mientras que la función BUSCAR de Excel no lo hace.
• La función ENCONTRAR no admite la búsqueda de caracteres como *find_text, find_text*, *find_text*...
• Utilice [start_num] para omitir el primer número de caracteres y comenzar en la posición especificada. Si se omite [start_num], el valor predeterminado será =1.
• Si start_num es menor que 0 o mayor que la longitud de inside_text, la función devuelve un valor de error.

1. Ejemplo de función BUSCAR en Excel

1. Busque la posición del carácter "h" en la celda B3 y tenga la función =BUSCAR ("h",B3) y luego presione Enter. El resultado será 5 porque el primer carácter "h" está en la quinta posición en la cadena de texto, distinto del carácter "H".

2. Busque la ubicación de la palabra "Giang" en la celda B4 , por lo que usaremos find_text=Giang para encontrar la ubicación. Función utilizada con el comando =FIND(“Giang”,B4). El resultado devuelve la posición del primer carácter de la palabra "Giang" en el texto. Si no hay ningún carácter "Giang" en el rango de texto, se informará el error #VALUES!.

3. Encuentre la posición de la letra "a" en la secuencia de texto a partir del quinto carácter . Para este ejemplo, necesitarás usar start_num que es 5. La función tiene la fórmula =FIND(“a”,B5,5) y el resultado es 9 para la posición del carácter “a” en el rango de texto, carácter adjetivo 5.

2. Ejemplo de función ENCONTRAR combinada con la función IZQUIERDA

La función ENCONTRAR combinada con la función IZQUIERDA se utiliza para separar la primera cadena de caracteres en el texto de nombre completo, código de área, símbolo...

Busque el primer carácter en la celda B3 de izquierda a derecha hasta encontrar el carácter "-" y no tome el carácter "-" , por lo que habrá -1 en la fórmula de la función. Tendremos la fórmula de la función combinada =LEFT(B3,FIND("-",B3)-1) y el resultado es Tran.

3. Ejemplo de función ENCONTRAR combinada con la función MID

Al combinar estas dos funciones, encontraremos el carácter del medio en el rango de texto.

Busque el primer carácter "-" en la celda B4 con la función ENCONTRAR, luego use la función MID para separar los 3 caracteres antes y después del carácter "-" en la cadena de texto, para obtener el carácter del medio. La función a utilizar es =MID(B4,FIND("-",B4)+1, 3) y luego presione Enter. El resultado es el carácter KYP.

4. Solucionar el error de la función #¡VALOR! en ENCONTRAR

Reportar error #¡VALOR! en la función ENCONTRAR puede deberse a 2 errores comunes.

Causa 1 : no se pudo encontrar el valor de referencia en la cadena de texto.

Por ejemplo, la siguiente fórmula para la función BUSCAR informa un error porque la función BUSCAR distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, en B5 todas son letras mayúsculas y la función para buscar letras minúsculas informará un error. O si no hay ningún carácter para buscar en la cadena de texto, también dirá #¡VALOR!.

Causa 2 : El error [start_num] excede los caracteres dentro del rango

Por ejemplo, encontrar el carácter "a" en cualquier lugar del carácter 16 devolverá un error porque la secuencia de texto tiene un total de 15 caracteres. Ahora necesitas corregir [start_num] correctamente.

Ver más:

• Uso de la función BUSCARV y ejemplos específicos
• Instrucciones para buscar nombres en Excel