Cómo utilizar la función CAMBIAR en Excel 2016

La función CAMBIAR en Excel le permite implementar múltiples comprobaciones de un valor y devolver resultados según la condición. A continuación se detallan cómo utilizar la función CAMBIAR en Excel .

Si ha pasado demasiado tiempo creando una fórmula IF anidada ( función IFS ), le encantará usar la nueva función CAMBIAR en Excel . Esta función le ayuda a ahorrar tiempo en situaciones en las que necesita utilizar la función IFS. Anteriormente, esta función solo estaba disponible en VBA, pero recientemente se agregó SWITCH en Excel 2016, Excel Online y Mobile, Excel para computadoras y teléfonos Android. Este artículo le guiará sobre cómo utilizar la función CAMBIAR en Excel 2016.

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Sintaxis de la función CAMBIAR

La función SWITCH compara una expresión con una lista de valores y devuelve el primer valor coincidente. Si no se encuentra ninguna coincidencia, puede devolver el valor predeterminado.

La estructura de la función SWITCH es la siguiente:

SWITCH(expresión, valor1, resultado1, [predeterminado o valor2, resultado2],…[predeterminado o valor3, resultado3])

Se necesitan 4 argumentos, uno de los cuales es opcional:

• La expresión es un argumento obligatorio que se utiliza para comparar valor1… valor 126.
• ValueN es un valor utilizado para comparar la expresión.
• ResultN es el valor devuelto cuando el argumento valueN correspondiente coincide con la expresión. Debe especificarse para cada argumento de valorN.
• El valor predeterminado es el valor devuelto si no se encuentra ninguna coincidencia en las expresiones del valor N. Este argumento no tiene una expresión resultadoN correspondiente y debe ser el último argumento de la función.

Dado que las funciones están limitadas a 254 argumentos, puede utilizar hasta 126 pares de argumentos de valor y resultado.

Cómo utilizar la función CAMBIAR con otras funciones de Excel

También puede combinar la función CAMBIAR con otras funciones de Excel. Por ejemplo, puedes anidarlo dentro de una función SI para aumentar la eficiencia general y crear fórmulas más complejas.

Además, puede combinar SWITCH con las siguientes funciones de Excel:

• Función SUMA : Puede sumar valores en función de condiciones específicas utilizando las funciones SUMA y CAMBIAR. Por ejemplo, use la función CAMBIAR primero para determinar los valores totales según la condición, luego use la función SUMA para calcularlo.
• Funciones ÍNDICE y COINCIDIR : con estas funciones, puede extraer datos de una tabla en función de determinadas condiciones. Por ejemplo, puede usar la función CAMBIAR para determinar los valores objetivo y luego usar ÍNDICE y COINCIDIR para extraer los datos necesarios. También puede utilizar la función BUSCARV para obtener el valor correspondiente.

Compare la función SWITCH con la función IFS

La función SWITCH, al igual que la función IFS, ayuda a definir una serie de condiciones. Sin embargo, con la función SWITCH puede especificar una expresión y una secuencia de valores y resultados, no algunas declaraciones condicionales. Con la función SWITCH, no es necesario repetir expresiones nuevamente como en la función IFS.

Por ejemplo, la siguiente función IFS encuentra estados exactos.

Explicación: la celda A2 contiene la cadena 85-UT. La función DERECHA extrae los 2 caracteres más a la derecha de esta cadena (UT). Como resultado, la función IFS devuelve el estado correcto (Utah). Si los dos caracteres situados más a la derecha no son iguales a UT, TX u OH, la función IFS devuelve un signo de interrogación. En lugar de VERDADERO, también puedes usar 1=1 o algo más que siempre sea VERDADERO.

La función CAMBIAR a continuación produce resultados idénticos pero es mucho más fácil de leer.

Explicación: si el primer argumento (DERECHA (A2,2) en este ejemplo) es igual a UT, la función CAMBIAR devuelve Uta; si TX regresa a Texas; si OH regresa Ohio. El último argumento (signo de interrogación en este ejemplo) es siempre el valor predeterminado (si no hay coincidencia).

De manera similar, puede ver en el siguiente ejemplo que con el sistema de clasificación, la función SWITCH parece más compacta.

Veamos cómo funciona la función SWITCH en combinación con otras funciones. Digamos que tenemos varias fechas y queremos ver rápidamente si es hoy, ayer o mañana. Para ello usaremos la función HOY, que devuelve el número de serie de la fecha actual, y la función DÍAS, que devuelve el número de días entre dos fechas.

Puede ver que la función SWITCH funciona perfectamente para esta tarea.

Con la función IF, la conversión requiere algo de anidamiento y complejidad. Por lo que será más probable que cometas errores.

Sin embargo, no siempre es posible utilizar la función CAMBIAR en Excel. Hay muchos ejemplos en los que no se puede utilizar la función SWITCH en lugar de la función IFS.

Explicación: debido a que los símbolos "<=" y="" "="">" se usan aquí en esta función IFS, no puede usar la función SWITCH.

La función SWITCH es realmente una función útil que ayuda a ahorrar tiempo y cometer menos errores.

¡Te deseo éxito!

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