Cómo utilizar la función TEXTJOIN en Excel 2016

Todos estamos muy familiarizados con la función CONCATENAR para combinar diferentes cadenas o números en Excel . Sin embargo tiene algunas limitaciones:

1. Los argumentos deben estar separados por comas.

2. Esta función no puede hacer que los objetos en un rango realicen la unión.

3. No tiene ninguna disposición para agregar separador.

Con estos inconvenientes se introdujo una nueva función en Excel 2016 llamada TEXTJOINT, que realiza la misma función que la función CONCATENAR pero de manera más eficiente.

Descripción de la función TEXTJOIN

La función TEXTJOIN une texto de múltiples rangos y/o cadenas, incluido un separador entre los valores de texto unidos. Si el delimitador es una cadena de texto vacía, esta función concatenará efectivamente los rangos.

Sintaxis de la función TEXTJOIN

Esta función tiene la siguiente sintaxis:

TEXTJOIN(delimitador, ignorar_vacío, texto1, [texto2],…)

Analicemos la sintaxis anterior:

• El delimitador es un carácter insertado entre textos combinados. Por ejemplo, el nombre y apellido de una persona se combinan con un delimitador “_” (guión bajo) para identificar fácilmente el nombre y evitar espacios en la cadena. En este ejemplo, el guión bajo es un delimitador y el texto combinado es el nombre y el apellido.
• Ignorar vacío se utiliza para ignorar celdas vacías al concatenar objetos dentro del rango. Podemos configurar la opción para ignorar las celdas en blanco estableciendo el valor VERDADERO para esta opción y FALSO si queremos celdas en blanco.
• El texto 1 es el texto a combinar, que puede ser una celda individual o un rango de celdas.
• El texto 2 es el texto adicional que debe combinarse. Puede utilizar hasta 252 argumentos de texto, incluido el Texto 1. Al igual que el Texto 1, puede ser una celda individual o un rango de celdas.

Ejemplo de la función TEXTOJOIN

A continuación se muestran algunos ejemplos para que pueda comprender mejor esta función.

Ejemplo 1:

En este ejemplo, tenemos una tabla de datos que incluye el nombre, apellido y estado de residencia de cada persona. Aquí usaremos la función TEXTJOIN para crear una identificación única para cada persona combinando nombre, apellido y estado. La fórmula utiliza un guión bajo como delimitador, establece el segundo argumento en VERDADERO para que no haya celdas en blanco y el rango A2:C2 es el rango conectado.

Arrastre hacia abajo la fórmula en la celda D2 y obtendrá la identificación de cada persona.

Ejemplo 2:

En este ejemplo, en la misma tabla de datos anterior, encontramos una lista de los nombres de todas las personas en el estado de Los Ángeles usando la función TEXTJOIN dos veces. Primero use la función TEXTJOIN combinada con la función IF para encontrar personas que cumplan con las condiciones anteriores, es decir, personas que vivan en el estado de Los Ángeles. El resultado devolverá el nombre completo de la persona. Cuando arrastramos la fórmula hacia abajo, la columna se llenará con su nombre completo. Si vive en otro estado, dejará esa casilla en blanco.

A continuación, usaremos la función TEXTJOIN nuevamente para obtener la lista en una celda separada por comas. Para ello escribiremos la siguiente fórmula en la celda B2.

= TEXTO UNIR (“,”, VERDADERO, D5:D13)

Como se muestra en la imagen a continuación:

El resultado será una lista de nombres separados por comas como se muestra a continuación:

Las celdas vacías se omitirán de la cadena combinada porque configuramos la opción dos en VERDADERO.

Ejemplo 3:

Podemos usar la función TEXTJOIN para crear oraciones de autocompletar. Por ejemplo, utilícelo para escribir comentarios en un expediente académico para saber a qué clase pertenece el estudiante.

En el siguiente ejemplo, crearemos una tabla de BÚSQUEDA para encontrar la calificación correspondiente del estudiante y devolveremos los comentarios usando la función TEXTJOIN. La siguiente tabla contiene información sobre el rango de puntuación y la clase correspondiente a ese rango de puntuación.

La fórmula de BÚSQUEDA es la siguiente:

= BÚSQUEDA (F4, L5: L8, N5: N8)

Como sabemos, la función BUSCAR tiene al menos tres argumentos, el primero es el valor de búsqueda, F4 en este ejemplo. El segundo argumento es el rango de búsqueda, es decir, L5:L8 en esta fórmula y el último argumento es el rango de retorno que es N5:N8 en la fórmula. Entonces la fórmula busca el punto en la primera columna (Columna L) y devuelve el valor de la Columna N.

La fórmula recupera información de la siguiente tabla ubicada entre E3:F5.

La fórmula de búsqueda analizada en el párrafo anterior está presente en la celda F5 y devuelve una calificación de C para una puntuación de 34. Ahora usaremos la función TEXTJOIN para crear un comentario que se pueda colocar en los informes.

Supongamos que queremos una oración como esta:

[Nombre del candidato] obtuvo [notas] y su calificación es [Calificación].

Tendremos la siguiente fórmula:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,F3,"Aprobaste",F4,"puntuación, rango",F5,".")

En esta fórmula:

1. El primer argumento es un delimitador establecido en un espacio (“ “), lo que hace que parezca una oración.

2. El segundo argumento se establece en VERDADERO como de costumbre.

3. F3 es el nombre del estudiante

4. La siguiente parte "Apruebas" seguirá siendo la misma para el caso de cada alumno.

5. El siguiente es F4, la puntuación del estudiante.

6. El argumento que sigue a la parte fija será el mismo para todos los casos.

7. El segundo argumento es la clase de la celda F5.

8. El último argumento es el signo de puntuación que representa el final de la oración.

¡Te deseo éxito!

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