Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en hojas de cálculo de Excel

Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en hojas de cálculo de Excel

Antes de compartir una hoja de cálculo, debes asegurarte de que no tenga errores de ortografía. Afortunadamente, Excel 2016 incluye una herramienta de revisión ortográfica que puede utilizar para asegurarse de que todo el contenido de su archivo de hoja de cálculo esté escrito correctamente.

Si ha utilizado la revisión ortográfica en Microsoft Word , debe tener en cuenta que la herramienta de revisión ortográfica de Excel es útil, no "poderosa". Por ejemplo, no comprobará si hay problemas gramaticales ni ortográficos al introducir texto.

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Utilice el corrector ortográfico en Excel 2016

1. Desde la pestaña Revisar , haga clic en el comando Ortografía .

Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en hojas de cálculo de Excel

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía . Para cada error ortográfico en su hoja de cálculo, Spell Check proporciona sugerencias de ortografía correcta. Seleccione la sugerencia y luego haga clic en Cambiar para corregir el error.

Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en hojas de cálculo de Excel

3. Aparecerá un cuadro de diálogo después de revisar todos los errores ortográficos. Haga clic en Aceptar para cerrar el corrector ortográfico.

Excel 2016 - Lección 11: Revisar la ortografía en hojas de cálculo de Excel

Si no hay sugerencias adecuadas, puede volver a introducir la ortografía correcta usted mismo.

Ignore los "errores" de ortografía.

El corrector ortográfico no siempre es preciso. A veces ciertas palabras están marcadas incorrectamente, incluso cuando son completamente correctas. Esto sucede a menudo con nombres personales que no están en el diccionario. Puede optar por no cambiar los “errores” ortográficos utilizando una de las siguientes tres opciones:

  • Ignorar una vez : ignora la palabra sin cambios.
  • Ignorar todo : ignora la palabra sin cambios e ignora todos los demás casos de errores ortográficos en su hoja de cálculo.
  • Agregar : esto agregará la palabra al diccionario para que nunca vuelva a aparecer como un error. Asegúrese de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar esta opción.

Siguiente lección de Excel 2016: Excel 2016 - Lección 12: Dar formato a páginas e imprimir hojas de cálculo

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