A veces desea imprimir una hoja de cálculo de Excel para ver y compartir datos sin conexión. Una vez que elija la configuración de diseño de página , podrá obtener una vista previa e imprimir fácilmente hojas de cálculo desde Excel 2016 usando la ventana Imprimir . ¡Únase a LuckyTemplates en este artículo sobre cómo formatear páginas e imprimir hojas de cálculo en Excel 2016 !
Índice del artículo.
Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre cómo formatear páginas e imprimir hojas de cálculo en Excel 2016:
1. Seleccione la pestaña Archivo . Aparecerá la vista detrás del escenario .
2. Seleccione Imprimir . Aparecerá la ventana Imprimir.
Ventana de impresión.
1. Navegue hasta la ventana Imprimir y luego seleccione la impresora deseada.
2. Ingrese la cantidad de copias que desea imprimir.
3. Seleccione configuraciones adicionales si es necesario.
4. Haga clic en Imprimir .
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Excel, es importante decidir exactamente qué información desea imprimir. Por ejemplo, si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, deberá decidir si desea imprimir la hoja de trabajo completa o solo las hojas de trabajo activas. Es posible que también desees imprimir solo el contenido seleccionado de la hoja de cálculo.
Las hojas de trabajo se consideran activas cuando se seleccionan.
1. Seleccione la hoja de cálculo que desea imprimir. Para imprimir varias hojas de trabajo, haga clic en la primera hoja de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y luego haga clic en la otra hoja de trabajo que desea seleccionar.
2. Navegue hasta la ventana Imprimir.
3. Seleccione Imprimir hojas activas en el menú desplegable Rango de impresión .
4. Haga clic en el botón Imprimir .
1. Navegue hasta la ventana Imprimir.
2. Seleccione Imprimir todo el libro en el menú desplegable Rango de impresión .
3. Haga clic en el botón Imprimir.
En nuestro ejemplo, imprimiremos registros de los 40 vendedores principales en la hoja de cálculo central.
1. Seleccione las celdas que desea imprimir.
2. Navegue hasta la ventana Imprimir.
3. Seleccione Imprimir selección en el menú desplegable Rango de impresión .
4. Su selección de vista previa aparecerá en la ventana Vista previa .
5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la selección.
6. Si lo desea, puede configurar el área de impresión con anticipación para visualizar qué celdas se imprimirán mientras trabaja en Excel. Simplemente seleccione las celdas que desea imprimir, haga clic en la pestaña Diseño de página , elija el comando Área de impresión y luego elija Establecer área de impresión . Tenga en cuenta que si necesita imprimir la hoja de cálculo completa, debe borrar el área de impresión.
A veces, es necesario realizar pequeños ajustes desde el cuadro Imprimir para que el contenido de la hoja de cálculo quepa en una página impresa. La ventana Imprimir incluye varias herramientas para ayudar a escalar el contenido de su hoja de cálculo, como escala y márgenes de página.
Excel 2016 ofrece dos opciones de orientación de página: horizontal y vertical . Horizontal orienta la página horizontalmente, mientras que vertical la orienta verticalmente. En el ejemplo, estableceremos la orientación horizontal.
1. Navegue hasta la ventana Imprimir .
2. Seleccione la orientación deseada en el menú desplegable Orientación de página . En el ejemplo, elegiremos Orientación horizontal .
3. La nueva orientación de la página se mostrará en el cuadro Vista previa .
Si la impresora corta parte del contenido, puede utilizar la escala para reducir automáticamente la hoja de cálculo a la página.
1. Navegue hasta la ventana Imprimir . En el ejemplo, vemos en el cuadro Vista previa que el contenido de la hoja de cálculo se cortará cuando se imprima.
2. Seleccione la opción deseada en el menú desplegable Escala . En el ejemplo, elegiremos Ajustar todas las columnas en una página .
3. La hoja de cálculo se contraerá para aparecer en una sola página.
Si su hoja de cálculo utiliza títulos de sección, es importante incluir los títulos en cada página de la hoja de cálculo impresa. Será difícil leer una hoja de cálculo impresa si el título aparece sólo en la primera página. El comando Imprimir títulos le permite seleccionar filas y columnas específicas que aparecen en cada página.
1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la barra de herramientas de la cinta y luego elija el comando Imprimir títulos .
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página . Desde aquí, puede seleccionar filas o columnas que se repitan en cada página. En el ejemplo, repetiremos la primera fila.
3. Haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo junto al campo Filas para repetir en la parte superior:.
4. El cursor se convertirá en una pequeña flecha de selección y el cuadro de diálogo Configurar página colapsará. Seleccione las filas que desea repetir en la parte superior de cada página impresa. En el ejemplo, seleccionaremos la fila 1 .
5. La fila 1 se agregará a Filas para repetir en la parte superior: . Haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo .
6. Se expandirá el cuadro de diálogo Configurar página . Para repetir una columna, utilice el mismo procedimiento que se muestra en los pasos 4 y 5. En el ejemplo, elegimos repetir la fila 1 y la columna A.
7. Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Aceptar .
8. En el ejemplo, la fila 1 aparece en la parte superior de cada página y la columna A aparece a la izquierda de cada página.
1. Haga clic en el comando Vista previa de salto de página para cambiar a la vista Salto de página .
2. Las líneas de puntos verticales y horizontales representan puntos de salto de página. Haga clic y arrastre una de estas líneas para ajustar ese salto de página.
3. En el ejemplo, colocamos un salto de página horizontal entre las filas 21 y 22.
4. En el ejemplo, todas las páginas ahora muestran el mismo número de filas debido al cambio en los saltos de página.
Los márgenes son el espacio entre el contenido y el borde de la página. A veces, es necesario ajustar los márgenes para que los datos mostrados sean más fáciles de leer. Puede modificar los márgenes de la página desde el panel Imprimir.
1. Navegue hasta el panel Imprimir .
2. Seleccione el tamaño de margen deseado en el menú desplegable Márgenes de página . En el ejemplo, elegimos Márgenes estrechos .
3. El nuevo margen se mostrará en el cuadro Vista previa .
4. Puede ajustar manualmente los márgenes haciendo clic en el botón Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha y luego arrastrando las líneas de los márgenes en la ventana Vista previa .
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