Excel 2016 - Lección 15: Referencias de celda relativas y absolutas

• Excel 2016 (Parte 12): Formatear páginas e imprimir hojas de cálculo
• Excel 2016 (Parte 13): Introducción a las fórmulas
• Excel 2016 (Parte 14): cree fórmulas complejas

En Excel existen dos tipos de referencias de celda: relativas y absolutas . Las referencias relativas y absolutas se comportan de manera diferente al copiar y llenar celdas de manera diferente. Las referencias relativas cambian cuando se copia una fórmula en otra celda. Sin embargo, las referencias absolutas permanecen sin cambios sin importar dónde se copien.

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Referencias de celda relativas y absolutas en Excel

• Referencias relativas
  • Crear y copiar una fórmula que utilice referencias relativas.
• Referencias absolutas
  • Crear y copiar una fórmula por referencia absoluta
• Utilice referencias de celda con varias hojas de trabajo
  • Celdas de referencia en hojas de trabajo

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre las referencias celulares:

Referencias relativas

De forma predeterminada, todas las referencias de celda son referencias relativas. Cuando se copian en varias celdas, cambian según la posición relativa de las filas y columnas. Por ejemplo, si copia la fórmula =A1+B1 de la fila 1 a la fila 2, la fórmula se convierte en =A2+B2 . Las referencias relativas son especialmente útiles cuando necesita repetir el mismo cálculo en varias filas o columnas.

Crear y copiar una fórmula que utilice referencias relativas.

En el siguiente ejemplo, queremos crear una fórmula que multiplique el precio de cada artículo por la cantidad. En lugar de crear una nueva fórmula para cada elemento, podemos crear una única fórmula en la celda D2 y luego copiarla a las otras filas. Usaremos referencias relativas para calcular el total de cada artículo con precisión.

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula. En el ejemplo, seleccionaremos la celda D4 .

2. Ingrese la fórmula para calcular el valor deseado. En el ejemplo, escribiremos =B4*C4 .

3. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.

4. Ubique el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda deseada. En el ejemplo, ubicaremos el controlador de relleno para la celda D4.

5. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta las celdas que desea rellenar. En el ejemplo, seleccionaremos las celdas D5:D13 .

6. Suelte el ratón. La fórmula se copiará en las celdas seleccionadas con referencias relativas, mostrando los resultados en cada celda.

Puede hacer doble clic en las celdas llenas para verificar su fórmula exacta. Las referencias relativas para cada celda deben ser diferentes, según la fila.

Referencias absolutas

A veces es posible que no desee cambiar la referencia de una celda al copiar a otras celdas. A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no cambian cuando se copian o completan. Puede utilizar una referencia absoluta para mantener filas y/o columnas consecutivas.

Una referencia absoluta se especifica en una fórmula agregando un signo de dólar ($) . Puede preceder a una referencia de columna, una referencia de fila o ambas.

Normalmente utilizará el formato $A$2 al crear fórmulas que contengan referencias absolutas. Los otros dos formatos se utilizan con menos frecuencia.

Al escribir una fórmula, puede presionar la tecla F4 en su teclado para cambiar entre referencias de celda relativas y referencias de celda absolutas, como se muestra en el video a continuación. Esta es una manera sencilla de insertar rápidamente una referencia absoluta.

Crear y copiar una fórmula por referencia absoluta

En el siguiente ejemplo, usaremos la celda E2 (que tiene una tasa impositiva del 7,5%) para calcular el impuesto sobre las ventas para cada artículo en la columna D. Para garantizar que la referencia a la tasa impositiva permanezca constante, incluso si la fórmula se copia y rellenado en otras celdas: necesitamos hacer que la celda $E$2 sea una referencia absoluta.

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula. En el ejemplo, seleccionaremos la celda D4 .

2. Ingrese la fórmula para calcular el valor deseado. En el ejemplo, ingresaremos =(B4*C4)*$E$2 , haciendo de $E$2 una referencia absoluta.

3. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda.

4. Ubique el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda deseada. En el ejemplo, ubicaremos el controlador de relleno para la celda D4.

5. Haga clic y arrastre el controlador de relleno hasta las celdas que desea rellenar (celdas D5:D13 en el ejemplo).

6. Suelte el ratón. La fórmula se copiará a las celdas seleccionadas con referencia absoluta y se calcularán los valores en cada celda.

Puede hacer doble clic en las celdas llenas para verificar su fórmula exacta. La referencia absoluta en cada celda debe ser la misma, mientras que las otras referencias son relativas a la fila de la celda.

Asegúrese de incluir el signo de dólar ($) siempre que haga referencias absolutas en varias celdas. Los signos de dólar se han omitido en el siguiente ejemplo. Esto hace que Excel lo interprete como una referencia relativa, produciendo resultados incorrectos al copiar a otras celdas.

Utilice referencias de celda con varias hojas de trabajo

Excel le permite hacer referencia a cualquier celda de una hoja de trabajo, lo que puede resultar especialmente útil si desea hacer referencia a un valor específico de otra hoja de trabajo. Para hacer esto, simplemente comience la referencia de la celda con el nombre de la hoja de trabajo seguido de un signo de exclamación (!) . Por ejemplo, si desea hacer referencia a la celda A1 en la Hoja1 , su referencia de celda será Hoja1!A1 .

Tenga en cuenta que si el nombre de una hoja de trabajo contiene espacios , deberá incluir paréntesis (' ') alrededor del nombre. Por ejemplo, si desea hacer referencia a la celda A1 en una hoja de cálculo llamada Presupuesto de julio , su referencia de celda sería 'Presupuesto de julio'!A1 .

Celdas de referencia en hojas de trabajo

En el siguiente ejemplo, nos referiremos a una celda con un valor calculado entre dos tablas. Esto nos permitirá utilizar el valor exacto en dos hojas de cálculo diferentes sin reescribir fórmulas ni duplicar datos.

1. Localice la celda a la que desea hacer referencia y anote su hoja de trabajo. En nuestro ejemplo, queremos hacer referencia a la celda E14 en la hoja de trabajo Órdenes del menú .

2. Navegue hasta la hoja de cálculo deseada. En nuestro ejemplo, elegiremos la hoja de cálculo de facturas de Catering .

3. Ubique y seleccione la celda donde desea que aparezca el valor. En el ejemplo, seleccionaremos la celda C4 .

4. Escriba el signo igual (=) , el nombre de la tabla seguido de un signo de exclamación (!) y la dirección de la celda. En el ejemplo, escribiremos ='MenuOrder'!E14 .

5. Presione Entrar en el teclado. Aparece el valor de la celda referenciada. Ahora, si el valor de la celda E14 cambia en la hoja de cálculo de Orden del menú, se actualizará automáticamente en la hoja de cálculo de Factura de catering.

Si cambia el nombre de su hoja de trabajo en un momento posterior, la referencia de la celda se actualizará automáticamente para reflejar el nuevo nombre de la hoja de trabajo.

Si ingresa un nombre de tabla incorrecto, #REF! aparecerá en el cuadro. En el ejemplo, confundimos el nombre de la hoja de trabajo. Para editar, ignorar o investigar un error, haga clic en el botón Error al lado de la celda y elija una opción del menú.

Consulte algunos artículos más:

• Excel 2016 (Parte 3): Cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir hojas de cálculo existentes
• Excel 2016 (Parte 4): Cómo almacenar y compartir hojas de cálculo
• Excel 2016 (Parte 5): Conceptos básicos de celdas y rangos

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