Excel 2016 - Lección 3: Cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir hojas de cálculo existentes

Cómo crear archivos de Excel en una computadora no es difícil. A continuación encontrará instrucciones detalladas sobre cómo crear archivos Excel y abrir hojas de cálculo para principiantes .

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo conocido desde hace mucho tiempo y sigue siendo muy popular hoy en día gracias a sus excelentes y útiles funciones.

En la parte anterior de la sección Excel 2016 , LuckyTemplates lo ayudó a familiarizarse con Microsoft Excel y aprender sobre OneDrive. Hoy, continuamos compartiendo con usted cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir hojas de cálculo existentes en Excel 2016 . ¡Te invitamos a consultar!

Índice del artículo.

• Presentamos las hojas de cálculo de Excel 2016
  • Acerca de OneDrive
  • Cree una nueva hoja de cálculo de Excel 2016 en blanco
  • Abrir una hoja de cálculo de Excel existente
  • Anclar una hoja de cálculo de Excel
• Usar plantillas existentes (Plantilla)
  • Crea una nueva hoja de cálculo a partir de la plantilla.
• Modo de compatibilidad
  • Para convertir una hoja de cálculo

Presentamos las hojas de cálculo de Excel 2016

Los archivos de Excel se denominan archivos de libro de trabajo en Excel. Siempre que necesite iniciar un nuevo proyecto en Excel, deberá crear un nuevo archivo de libro de trabajo. Hay varias formas de comenzar a trabajar con una hoja de cálculo de un libro en Excel. Puede optar por crear una nueva hoja de cálculo (ya sea una hoja de cálculo en blanco o una plantilla prediseñadas ) o abrir una hoja de cálculo existente .

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre cómo crear hojas de cálculo nuevas y abrir hojas de cálculo existentes en Excel 2016 :

Acerca de OneDrive

Siempre que abra o guarde una hoja de cálculo, tendrá la opción de usar OneDrive , que es un servicio de almacenamiento de archivos en línea incluido en su cuenta de Microsoft. Para habilitar esta opción, deberá iniciar sesión en Office . Para obtener más información, visite nuestra Guía completa de Excel 2016 (Parte 2): Obtenga más información sobre OneDrive .

Cree una nueva hoja de cálculo de Excel 2016 en blanco

1. Seleccione la pestaña Archivo . Aparecerá la vista detrás del escenario .

2. Seleccione Nuevo y luego haga clic en Libro en blanco .

3. Aparecerá una nueva hoja de cálculo en blanco.

Abrir una hoja de cálculo de Excel existente

Además de crear nuevas hojas de cálculo, también debe abrir una hoja de cálculo guardada previamente. Para obtener más información sobre cómo guardar hojas de cálculo, consulte nuestro artículo Guía completa de Excel 2016 (Parte 4): Cómo almacenar y compartir hojas de cálculo .

1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir .

2. Seleccione Computadora y luego haga clic en Examinar . Además, puede seleccionar OneDrive para abrir archivos almacenados en su OneDrive.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir . Localice la carpeta y seleccione la hoja de cálculo, luego haga clic en Abrir .

• Si recientemente abrió la hoja de cálculo deseada, puede explorar las hojas de cálculo recientes en lugar de buscar el archivo.

Anclar una hoja de cálculo de Excel

Si trabaja a menudo con la misma hoja de cálculo, puede fijarla en la vista Backstage para un acceso más rápido.

1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir . Aparecen sus hojas de cálculo editadas recientemente.

2. Pase el cursor sobre la hoja de cálculo que desea fijar. Aparecerá un ícono de alfiler al lado de la hoja de cálculo. Haga clic en el icono de pin ( como se muestra ).

3. La hoja de cálculo estará en Libros de trabajo recientes . Para desanclar la hoja de cálculo, simplemente haga clic nuevamente en el ícono de anclar.

Usar plantillas existentes (Plantilla)

Las plantillas son hojas de cálculo prediseñadas que puedes utilizar para crear rápidamente una nueva hoja de cálculo. Las plantillas suelen incluir formatos personalizados y fórmulas predefinidas, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al iniciar un nuevo proyecto.

Crea una nueva hoja de cálculo a partir de la plantilla.

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage .

2. Seleccione Nuevo . Aparecerán varias plantillas en la opción Libro en blanco .

3. Seleccione una muestra para revisar.

4. Aparece una vista previa de la plantilla con información adicional sobre cómo usarla.

5. Haga clic en Crear para usar la plantilla seleccionada .

6. Aparecerá una nueva hoja de cálculo con la plantilla seleccionada.

• También puede buscar plantillas por categoría o utilizar la barra de búsqueda para encontrar un tablero de plantilla específico.

• Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas plantillas son creadas por proveedores externos e incluso por usuarios individuales, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor que otras.

Modo de compatibilidad

A veces es necesario trabajar con hojas de cálculo creadas en versiones anteriores de Microsoft Excel, como Excel 2003 o Excel 2000 . Al abrir este tipo de hojas de cálculo, aparecerán en Modo de compatibilidad .

El modo de compatibilidad desactiva ciertas funciones, por lo que solo puede acceder a los comandos que se encuentran en el programa que se utilizó para crear la hoja de cálculo. Por ejemplo, si abre un libro creado en Excel 2003, sólo podrá usar pestañas y comandos que se encuentran en Excel 2003.

En la imagen a continuación, puede ver que la hoja de cálculo está en Modo de compatibilidad , indicado en la parte superior de la ventana a la derecha del nombre del archivo. Esto deshabilitará algunas funciones de Excel 2016 y aparecerán atenuadas en la barra de herramientas de la cinta.

Para salir del Modo de compatibilidad , debe convertir la hoja de cálculo al tipo de versión actual. Sin embargo, si colabora con otras personas que sólo tienen acceso a una versión anterior de Excel, es mejor dejar la hoja de cálculo en Modo de compatibilidad para que el formato permanezca sin cambios.

Para convertir una hoja de cálculo

Si desea acceder a todas las funciones de Excel 2016, puede convertir su hoja de cálculo al formato de archivo de 2016 .

Tenga en cuenta que la conversión de un archivo puede cambiar el diseño original de la hoja de cálculo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

2. Localice y seleccione el comando Convertir .

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Seleccione dónde desea guardar la hoja de cálculo, ingrese un nombre de archivo para la hoja de cálculo y haga clic en Guardar .

4. La hoja de cálculo se convertirá al tipo de archivo más reciente.

Autorrecuperación

Excel guarda automáticamente los libros en una carpeta temporal mientras trabaja en ellos. Si olvida guardar los cambios o si Excel falla, puede restaurar el archivo usando la función Autorrecuperación de Excel.

Para utilizar Autorrecuperación:

• Abra Excel 2016. Si se encuentran versiones de archivos guardadas automáticamente, el panel Recuperación de documentos se fusionará.
• Haga clic para abrir datos existentes. Este libro de trabajo será restaurado.

Nota: De forma predeterminada, Excel AutoSaves guardará automáticamente cada 10 minutos. Si editar un libro lleva menos de 10 minutos, es posible que Excel no admita el guardado automático.

Si no ve el archivo que necesita, vea todos los archivos guardados automáticamente desde el visor Backstage. Simplemente vaya a Archivo > Información > Administrar libros > Recuperar libros no guardados . Aquí puede configurar las opciones de recuperación automática necesarias.

Artículo siguiente: Excel 2016 - Lección 4: Cómo almacenar y compartir hojas de cálculo

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