El archivo Libro de trabajo en Excel es una colección de diferentes tipos de hojas de cálculo (puede contener de 1 a 255 hojas de cálculo) como: datos, gráficos, macros,... y muchas veces están relacionados entre sí.
De forma predeterminada, cada archivo de libro contiene al menos una hoja de trabajo. Cuando trabaja con grandes cantidades de datos, puede crear varias hojas de cálculo para que sea más fácil organizarlas y encontrar contenido. Además, también puedes agrupar hojas de cálculo para agregar información rápidamente a varias hojas de cálculo al mismo tiempo. ¡Aprendamos con LuckyTemplates cómo trabajar con múltiples hojas de cálculo en Excel 2016 !
Índice del artículo.
Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre el uso de varias hojas de cálculo:
1. Localice y seleccione el botón Nueva hoja en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.
2. Aparecerá una nueva hoja de cálculo.
De forma predeterminada, cualquier archivo de libro de trabajo nuevo que cree en Excel contendrá una hoja de trabajo, llamada Hoja1 . Para cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo, vaya a la vista Backstage , haga clic en Opciones y luego seleccione el número que desea incluir en cada nueva hoja de cálculo.
Si necesita copiar el contenido de una hoja de trabajo a otra, Excel le permite copiar una hoja de trabajo existente.
1. Haga clic derecho en la hoja de cálculo que desea copiar y luego elija Mover o Copiar en el menú de la hoja de cálculo.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Mover o Copiar . Elija dónde aparecerá la hoja de cálculo en el campo Hoja anterior :. En el ejemplo, seleccionaremos ( mover al final) para colocar la hoja de trabajo a la derecha de la hoja de trabajo existente.
3. Marque la casilla junto a Crear una copia y luego haga clic en Aceptar .
4. Se copiará la hoja de cálculo. Tendrá el mismo título que la hoja de cálculo original, así como un número de versión . En el ejemplo, copiamos la hoja de trabajo Noviembre , por lo que nuestra nueva hoja de trabajo se llama Noviembre (2) . Todo el contenido de la hoja de cálculo de noviembre también se copió en la nueva hoja de cálculo.
También puedes copiar una hoja de cálculo en una hoja de cálculo completamente diferente. Puede seleccionar cualquier libro abierto actualmente en el menú desplegable Para reservar:
1. Haga clic derecho en la hoja de trabajo cuyo nombre desea cambiar y luego seleccione Cambiar nombre en el menú de la hoja de trabajo.
2. Ingrese el nombre deseado para la hoja de cálculo.
3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pestaña de la hoja de cálculo o presione Entrar en el teclado. Se cambiará el nombre de la hoja de cálculo.
1. Haga clic y arrastre la hoja de trabajo que desea mover hasta que aparezca una pequeña flecha negra encima de la ubicación deseada.
2. Suelte el ratón. La hoja de cálculo se moverá.
1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo que desee y coloque el cursor sobre Color de pestaña . Aparecerá el menú de colores.
2. Seleccione el color deseado.
3. Se cambiará el color de la pestaña de la hoja de cálculo.
Los colores de las pestañas de la hoja de trabajo cambian menos al seleccionar un libro. Seleccione otra hoja de trabajo para ver cómo aparecen los colores cuando la hoja de trabajo no está seleccionada.
1. Haga clic derecho en la hoja de cálculo que desea eliminar y luego elija Eliminar en el menú de la hoja de cálculo.
2. La hoja de trabajo se eliminará de su libro de trabajo.
Si desea evitar que se editen o eliminen hojas de trabajo específicas, puede protegerlas haciendo clic derecho en la hoja de trabajo deseada y eligiendo Proteger hoja en el menú de la hoja de trabajo.
Si desea ver una hoja de trabajo, simplemente haga clic en el nombre de la pestaña que corresponde a esa hoja de trabajo. Si hay varias hojas de trabajo y el número es mayor de lo que muestra la pantalla, es posible que tenga que desplazarse por las pestañas para encontrar la hoja de trabajo que desea. necesidad. Sin embargo, existe una forma más rápida: haga clic derecho en la flecha en la esquina izquierda de la línea del nombre de la hoja de trabajo:
Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de todas las hojas de trabajo de su archivo, simplemente haga doble clic en la hoja de trabajo a la que desea ir.
Mire el vídeo a continuación para aprender cómo llegar a cualquier hoja de trabajo:
Puede trabajar con cada hoja de trabajo individualmente o con varias hojas de trabajo al mismo tiempo. Las hojas de trabajo se pueden combinar en un grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja de trabajo del grupo se realizará en cada hoja de trabajo del grupo.
1. Seleccione la primera hoja de trabajo que desea incluir en el grupo de hojas de trabajo.
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado. Seleccione la siguiente hoja de trabajo que desee en el grupo.
3. Continúe seleccionando hojas de trabajo hasta que se hayan seleccionado todas las hojas de trabajo que desea agrupar, luego suelte la tecla Ctrl . Las hojas de trabajo ahora están agrupadas.
Cuando las hojas de cálculo están agrupadas, puede navegar a cualquier hoja de cálculo del grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja de trabajo aparecerá en cada hoja de trabajo del grupo. Sin embargo, si selecciona una hoja de cálculo que no está en el grupo, todas sus hojas de cálculo se convertirán en hojas de cálculo divididas.
1. Haga clic derecho en una hoja de trabajo del grupo y luego elija Desagrupar hojas en el menú de la hoja de trabajo.
2. Las hojas de cálculo se desagruparán. Alternativamente, puede simplemente hacer clic en cualquier hoja de trabajo que no esté en el grupo para separar todas las hojas de trabajo.
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