Excel 2019 (Parte 10): revisar la ortografía

Antes de compartir su libro de trabajo, querrá asegurarse de que no tenga errores tipográficos. Afortunadamente, Excel incluye un corrector ortográfico que puede utilizar para asegurarse de que todo el contenido de su libro esté escrito correctamente.

Si ha utilizado la función de revisión ortográfica en Microsoft Word , notará que la herramienta de revisión ortográfica en Excel, si bien es útil, no es tan poderosa. Por ejemplo, esta herramienta de Excel no comprobará si hay problemas gramaticales ni ortográficos mientras escribe.

Cómo utilizar la función de revisión ortográfica en Excel

1. Desde la pestaña Revisar , haga clic en el comando Ortografía.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía . Para cada error ortográfico en la hoja de trabajo, la herramienta intenta brindar sugerencias para una ortografía correcta. Seleccione una sugerencia y luego haga clic en Cambiar para corregir el error.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo después de revisar todos los errores ortográficos. Haga clic en Aceptar para cerrar el corrector ortográfico.

Si no hay sugerencias adecuadas, también puede introducir manualmente la palabra escrita correctamente.

Ignore los "errores" de ortografía.

El corrector ortográfico no siempre es preciso. A veces marcará ciertas palabras como incorrectas incluso si han sido escritas correctamente. Esto sucede a menudo con nombres propios, que pueden no estar en el diccionario. Puede optar por no cambiar los "errores" ortográficos utilizando una de estas tres opciones:

• Ignorar una vez : esto omitirá la palabra sin cambiarla.
• Ignorar todo : esto ignora la palabra sin cambiarla y también ignora todas las demás instancias de la palabra en la hoja de trabajo.
• Agregar : esto agrega la palabra al diccionario para que nunca vuelva a aparecer como un error. Asegúrese de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar esta opción.