Excel 2019 (Parte 11): Diseño e impresión

Es posible que en ocasiones desee imprimir un libro para ver y compartir sus datos sin conexión. Una vez que haya elegido la configuración de diseño de página, es fácil obtener una vista previa e imprimir su libro desde Excel usando el panel Imprimir.

Cómo acceder al panel de control de Imprimir

1. Seleccione la pestaña Archivo. Aparecerá la vista detrás del escenario .

2. Seleccione Imprimir. Aparecerá el panel Imprimir .

Aquí está el panel Imprimir :

Cómo imprimir libros de trabajo

1. Navegue hasta el panel Imprimir y luego seleccione la impresora deseada.

2. Ingrese la cantidad de copias que desea imprimir.

3. Seleccione cualquier configuración adicional según sea necesario.

4. Haga clic en Imprimir.

Seleccione el área de impresión

Antes de imprimir un libro de Excel, es importante decidir exactamente qué información desea imprimir. Por ejemplo, si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, deberá decidir si desea imprimir el libro completo o solo las hojas de trabajo activas. También puede haber ocasiones en las que simplemente desee imprimir parte del contenido de su libro de trabajo.

Cómo imprimir hojas de trabajo

1. La hoja se considera activa cuando se selecciona.

2. Seleccione la hoja de trabajo que desea imprimir. Para imprimir varias hojas de trabajo, haga clic en la primera hoja de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y luego haga clic en cualquier otra hoja de trabajo que desee seleccionar.

3. Navegue hasta el panel de control de Impresión.

4. Seleccione Imprimir hojas activas en el menú desplegable Rango de impresión .

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Cómo imprimir el libro completo

1. Navegue hasta el panel de control de Impresión.

2. Seleccione Imprimir todo el libro en el menú desplegable Rango de impresión .

3. Haga clic en el botón Imprimir.

Cómo imprimir una selección

El ejemplo imprimiría los perfiles de los 40 vendedores principales en la hoja de trabajo Central.

1. Seleccione las celdas que desea imprimir.

2. Navegue hasta el panel de control de Impresión.

3. Seleccione Imprimir selección en el menú desplegable Rango de impresión .

4. Aparecerá una vista previa de la selección en el panel Vista previa .

5. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir la selección.

Si lo deseas, también puedes configurar el área de impresión con anticipación para que puedas visualizar qué celdas se imprimirán cuando trabajes en Excel. Simplemente seleccione las celdas que desea imprimir, haga clic en la pestaña Diseño de página , elija el comando Área de impresión y luego elija Establecer área de impresión . Recuerde que si necesita imprimir el libro completo, deberá borrar el área de impresión.

Ajustar contenido

A veces, es posible que necesite realizar pequeños ajustes desde el panel de control Imprimir para que el contenido del libro encaje perfectamente en la página impresa. El panel Imprimir incluye varias herramientas para ayudar a ajustar y escalar su contenido, incluida la escala y los márgenes de página.

Cómo cambiar la orientación de la página

Excel ofrece dos opciones de orientación de página: horizontal y vertical. Horizontal orienta la página horizontalmente, mientras que Vertical la orienta verticalmente. El ejemplo establecería la orientación de la página en horizontal.

1. Navegue hasta el panel de control de Impresión.

2. Seleccione la orientación deseada en el menú desplegable Orientación de página. Por ejemplo, elegiremos Orientación horizontal.

3. La nueva orientación de la página se mostrará en el panel Vista previa.

Ajustar el contenido antes de imprimir.

Si la impresora recorta parte de su contenido, puede usar la función de escala para alinear automáticamente su libro con la página impresa.

1. Navegue hasta el panel de control de Impresión. En el ejemplo, se puede ver en la Vista previa anterior que el contenido quedará cortado al imprimir.

2. Seleccione la opción deseada en el menú desplegable Escala. Por ejemplo, elija Ajustar todas las columnas en una página .

3. La hoja de trabajo se ajustará para que quepa en una página.

Recuerde que una hoja de trabajo se vuelve más difícil de leer a medida que se reduce, por lo que es posible que no desee utilizar esta opción al imprimir una hoja de trabajo con mucha información. El ejemplo cambiaría la configuración nuevamente a Sin escala.

Cómo incluir encabezados

Si su hoja de trabajo utiliza títulos, es importante incluirlos en cada página de la hoja de trabajo impresa. Será difícil leer un libro de trabajo si los títulos sólo aparecen en la primera página. El comando Imprimir títulos le permite seleccionar filas y columnas específicas que aparecen en cada página.

1. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta y luego elija el comando Imprimir títulos.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página . Desde aquí, puede seleccionar filas o columnas para repetir en cada página. El ejemplo repetiría una fila primero.

3. Haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo junto al campo Filas para repetir en la parte superior :.

4. El puntero se convertirá en una pequeña flecha de selección y el cuadro de diálogo Configurar página se contraerá. Seleccione las filas que desea repetir en la parte superior de cada página impresa. Por ejemplo, seleccionaremos la fila 1.

5. La fila 1 se agregará al campo Filas para repetir en la parte superior . Haga clic nuevamente en el botón Contraer cuadro de diálogo.

6. Se expandirá el cuadro de diálogo Configurar página . Para repetir una columna, utilice el mismo procedimiento que se muestra en los pasos 4 y 5. El ejemplo ha optado por repetir la fila 1 y la columna A.

7. Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Aceptar.

8. En el ejemplo, la fila 1 aparece en la parte superior de cada página y la columna A aparece a la izquierda de cada página.

Ajustar saltos de página

1. Haga clic en el comando Vista previa de salto de página para cambiar a la vista Salto de página .

2. Las líneas azules punteadas verticales y horizontales indican saltos de página. Haga clic y arrastre una de estas líneas para ajustar el salto de página.

3. El ejemplo ha colocado un salto de página horizontal entre las filas 21 y 22.

4. En el ejemplo, todas las páginas ahora muestran el mismo número de filas debido al cambio de salto de página.

Cómo modificar los márgenes en el panel Vista previa

Los márgenes son el espacio entre el contenido y el borde de la página. A veces es posible que necesites ajustar los márgenes para que tus datos se ajusten mejor. Puede modificar los márgenes de la página desde el panel Imprimir.

1. Navegue hasta el panel de control de Impresión.

2. Seleccione el tamaño de margen deseado en el menú desplegable Márgenes de página. Por ejemplo, elegiremos Estrecho.

3. Los nuevos márgenes de la página se mostrarán en el panel Vista previa.

Puede ajustar manualmente los márgenes haciendo clic en el botón Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha y luego arrastrando los marcadores de margen en el panel Vista previa.