Excel 2019 (Parte 12): Introducción a las fórmulas (Fórmula)

Una de las funciones más poderosas de Excel es la capacidad de calcular información numérica mediante fórmulas. Al igual que una calculadora, Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir. El artículo de hoy le mostrará cómo utilizar referencias de celda para crear fórmulas simples.

Operadores matemáticos

Excel utiliza operadores estándar para fórmulas: signo más para la suma (+), signo menos para la resta (-), asterisco para la multiplicación (*), barra diagonal para la división (/) y el signo de intercalación (^) para el exponente.

Todas las fórmulas en Excel deben comenzar con un signo igual (=). Esto se debe a que la celda contiene la fórmula y el valor que calcula.

Más información sobre las referencias de celda

Aunque puedes crear fórmulas simples en Excel usando números (por ejemplo, =2+2 o =5*5 ), en la mayoría de los casos usarás direcciones de celda para crear la fórmula. A esto se le llama crear referencias de celda. El uso de referencias de celda garantizará que sus fórmulas sean siempre precisas porque puede cambiar los valores de las celdas a las que se hace referencia sin tener que reescribir la fórmula.

En la siguiente fórmula, la celda A3 suma los valores de las celdas A1 y A2 creando una referencia de celda:

Cuando presionas Enter , la fórmula calcula y muestra la respuesta en la celda A3:

Si los valores en las celdas referenciadas cambian, la fórmula se recalculará automáticamente:

Al combinar un operador matemático con una referencia de celda, puede crear muchas fórmulas simples en Excel. Las fórmulas también pueden incluir combinaciones de números y referencias de celda, como en los ejemplos siguientes:

Cómo crear fórmulas

El siguiente ejemplo utiliza una fórmula simple y referencias de celdas para calcular un presupuesto.

1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D12.

2. Escriba el signo igual (=). Observe cómo aparece tanto en la celda como en la barra de fórmulas.

3. Ingrese la dirección de la celda a la que desea hacer referencia primero en la fórmula (celda D10 en el ejemplo). Aparecerá un borde azul alrededor de la celda a la que se hace referencia.

4. Ingrese el operador matemático que desea utilizar. Por ejemplo, ingrese el signo más (+).

5. Ingrese la dirección de la segunda celda a la que desea hacer referencia en la fórmula: celda D11 en el ejemplo. Aparecerá un borde rojo alrededor de la celda a la que se hace referencia.

6. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el valor se mostrará en la celda. Si selecciona la celda nuevamente, tenga en cuenta que la celda muestra el resultado, mientras que la barra de fórmulas muestra la fórmula.

Si el resultado de una fórmula es demasiado grande para mostrarse en una celda, puede aparecer como un signo de almohadilla ( ####### ) en lugar de un valor. Esto significa que la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda. Simplemente aumente el ancho de la columna para mostrar el contenido de la celda.

Modificar valor con referencia de celda

La verdadera ventaja de las referencias de celda es que le permiten actualizar datos en su hoja de cálculo sin tener que reescribir la fórmula. El siguiente ejemplo modifica el valor de la celda D10 de $1200 a $1800. La fórmula en D12 se recalculará automáticamente y mostrará el nuevo valor en la celda D12.

Excel no siempre le dice si sus fórmulas tienen errores, por lo que depende de usted probar todas sus fórmulas.

Cómo crear fórmulas usando el método de apuntar y hacer clic

En lugar de ingresar direcciones de celda manualmente, puede señalar y hacer clic en las celdas que desea incluir en la fórmula. Este método puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al crear recetas. El siguiente ejemplo crea una fórmula para calcular el costo de pedir varias cajas de plástico para cubiertos.

1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D4.

2. Escriba el signo igual (=).

3. Seleccione la celda a la que desea hacer referencia primero en la fórmula: celda B4 en el ejemplo. La dirección de la celda aparecerá en la fórmula.

4. Ingrese el operador matemático que desea utilizar. Por ejemplo, ingrese el signo de multiplicación (*).

5. Seleccione la celda a la que desea hacer referencia en segundo lugar en la fórmula: celda C4 en el ejemplo. La dirección de la celda aparecerá en la fórmula.

6. Presione Entrar en el teclado. La fórmula se calculará y el valor se mostrará en la celda.

Copie la fórmula usando el controlador de relleno

Las fórmulas también se pueden copiar a celdas adyacentes usando el controlador de relleno, lo que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo si necesita realizar el mismo cálculo varias veces en una hoja de cálculo. El controlador de relleno es el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas.

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar. Haga clic y arrastre el controlador de relleno a las celdas que desea rellenar.

2. Después de soltar el mouse, la fórmula se copiará en las celdas seleccionadas.

Cómo editar fórmulas

A veces es posible que desees modificar una receta existente. El siguiente ejemplo ha ingresado una dirección de celda incorrecta en su fórmula, por lo que es necesario editarla.

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea editar. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D12.

2. Haga clic en la barra de fórmulas para editar. También puede hacer doble clic en una celda para ver y editar fórmulas directamente en la celda.

3. Aparecerá un borde alrededor de las celdas a las que se hace referencia. El ejemplo cambiará la primera parte de la fórmula para hacer referencia a la celda D10 en lugar de a la celda D9.

4. Cuando haya terminado, presione Enter en el teclado o seleccione el comando Enter en la barra de fórmulas.

5. La fórmula se actualizará y el nuevo valor se mostrará en la celda.

Si cambia de opinión, puede presionar la tecla Esc en su teclado o hacer clic en el comando Cancelar en la barra de fórmulas para evitar realizar cambios accidentales en la fórmula.

Para mostrar todas las fórmulas en la hoja de cálculo, puede mantener presionada la tecla Ctrl y presionar ` (acento). Los acentos suelen estar ubicados en la esquina superior izquierda del teclado. Puede presionar Ctrl + ` nuevamente para volver a la vista normal.