Excel 2019 (Parte 13): cree fórmulas complejas

Es posible que tengas experiencia trabajando con fórmulas que contienen un solo operador, como 7+9. Las fórmulas más complejas pueden contener varios operadores matemáticos, como 5+2*8. Cuando hay más de una operación en una fórmula, el orden de las operaciones le indica a Excel qué operación realizar primero. Para escribir una fórmula que te dé la respuesta correcta, necesitas comprender el orden de las operaciones.

Orden de operaciones

Excel calcula fórmulas según el siguiente orden:

• Las operaciones matemáticas se colocan entre paréntesis.
• Cálculos exponenciales (por ejemplo, 3^2)
• Multiplicación y división, lo que ocurra primero
• Suma y resta, lo que ocurra primero

Aunque esta fórmula parece complicada, hágala paso a paso para encontrar la respuesta correcta.

Primero, comenzaremos haciendo el cálculo dentro del paréntesis. En este caso es 6 - 3 = 3 .

Como puedes ver, la fórmula ya parece más sencilla. A continuación, veamos si hay exponentes. Hay 2 ^ 2 = 4 .

A continuación, abordaremos cualquier multiplicación y división, en orden de izquierda a derecha. Como la división viene antes que la multiplicación, se calcula primero: 3/4 = 0,75 .

Ahora, calcularemos la multiplicación restante: 0,75 * 4 = 3 .

Luego, calcula las sumas o restas, nuevamente en orden de izquierda a derecha. La suma es lo primero: 10 + 3 = 13 .

Finalmente, realiza la resta restante: 13 - 1 = 12 .

Ahora tenemos la respuesta: 12. Y este es el resultado exacto que obtendrá si ingresa la fórmula en Excel.

Crea fórmulas complejas

En el siguiente ejemplo, el artículo demostrará cómo Excel usa el orden de los cálculos para resolver una fórmula más compleja. Aquí, el ejemplo quiere calcular el costo del impuesto sobre las ventas para una factura de catering. Para ello, la fórmula a escribir será =(D3+D4+D5)*0.075 en la celda D6. Esta fórmula sumará los precios de los artículos y luego multiplicará ese valor por la tasa impositiva del 7,5% (escrita como 0,075) para calcular la respuesta.

Excel sigue el orden de las operaciones. Primero, suma los valores dentro del paréntesis: (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Luego, multiplique ese valor por la tasa impositiva: 274,10*0,075. El resultado mostrará que el impuesto sobre las ventas es de $20,56.

Es especialmente importante seguir el orden de las operaciones al crear fórmulas. De lo contrario, Excel no calculará los resultados correctamente. En el ejemplo, si no se incluyeran los paréntesis, la multiplicación se calcularía primero, lo que generaría un resultado incorrecto. Los paréntesis suelen ser la mejor manera de determinar qué cálculo se realizará primero en Excel.

Cómo crear una fórmula compleja usando el orden de las operaciones

El siguiente ejemplo utiliza referencias de celda junto con valores numéricos para crear una fórmula compleja que calcula los subtotales de una factura de catering. La fórmula calculará primero el costo de cada elemento del menú y luego sumará estos valores.

1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. Por ejemplo, seleccionaremos la celda C5.

2. Ingrese la fórmula. Por ejemplo, ingrese =B3*C3+B4*C4. Esta fórmula seguirá el orden de las operaciones, realizando primero la multiplicación: 2,79*35 = 97,65 y 2,29*20 = 45,80 . Luego suma estos valores para calcular el total: 97,65+45,80.

3. Verifique la precisión de la fórmula y luego presione Entrar en el teclado. Se calculará la fórmula y se mostrarán los resultados. En el ejemplo, los resultados muestran que el subtotal del pedido es $143,45.

Puedes agregar paréntesis a cualquier ecuación para que sea más fácil de leer. Las operaciones de multiplicación se pueden colocar entre paréntesis para dejar claro que se calcularán antes de la suma y que el resultado de la fórmula de este ejemplo no cambiará.

Excel no siempre le dice si sus fórmulas tienen errores, por lo que depende de usted probar todas sus fórmulas.