Excel 2019 (Parte 16): Consejos básicos al trabajar con datos

Los libros de Excel están diseñados para almacenar mucha información. Ya sea que esté trabajando con 20 celdas o 20 000 celdas, Excel tiene una serie de funciones para ayudarlo a organizar sus datos y encontrar lo que necesita. Puede ver algunas de las funciones más útiles a continuación. Y asegúrese de revisar las otras lecciones de esta serie para obtener instrucciones detalladas paso a paso para cada función.

Congelar filas y columnas

Es posible que desee ver ciertas filas o columnas todo el tiempo en su hoja de cálculo, especialmente las celdas del encabezado. Al congelar filas o columnas en su lugar, podrá desplazarse por el contenido mientras continúa viendo las celdas congeladas. Este ejemplo congela las dos filas superiores, lo que permite al espectador realizar un seguimiento de la fecha sin importar dónde se desplace en la hoja de cálculo.

ordenar datos

Puede reorganizar rápidamente su hoja de trabajo ordenando sus datos. El contenido se puede ordenar alfabéticamente, numéricamente y de muchas otras formas. Por ejemplo, puede ordenar su lista de información de contacto por apellido.

Filtrar los datos

Se pueden utilizar filtros para limitar los datos de su hoja de trabajo, permitiéndole ver solo la información que necesita. Este ejemplo filtra la hoja de trabajo para mostrar solo filas que contienen las palabras Computadora portátil o Proyector en la columna B.

Síntesis de datos

El comando Subtotal le permite resumir datos rápidamente. El ejemplo ha creado un subtotal para cada talla de camiseta, lo que facilita ver cuántas se necesitan para cada talla.

Formatear los datos como una tabla.

Al igual que el formato normal, las tablas pueden mejorar la apariencia de su libro, pero también ayudarán a organizar su contenido y facilitarán el uso de los datos. Por ejemplo, las tablas tienen opciones integradas de clasificación y filtrado. Excel también incluye varios estilos de tabla predefinidos, lo que le permite crear tablas rápidamente.

Visualice datos con gráficos

Puede resultar difícil comprender un libro de Excel que contiene una gran cantidad de datos. Los gráficos le permiten ilustrar gráficamente los datos de su libro de trabajo, lo que facilita la visualización de comparaciones y tendencias.

Agregar formato condicional

Digamos que tiene una hoja de trabajo con miles de filas de datos. Será difícil ver patrones y tendencias simplemente examinando información sin procesar. El formato condicional le permite aplicar automáticamente formato de celda (incluidos colores, iconos y barras de datos) a una o más celdas según el valor de la celda.

Utilice la función Buscar y reemplazar

Cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, identificar información específica puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Puede buscar fácilmente en su libro utilizando la función Buscar. Excel también le permite modificar el contenido utilizando la función Reemplazar.