Siempre que tenga que trabajar con una gran cantidad de datos, puede resultarle difícil comparar la información de los libros de trabajo. Afortunadamente, Excel incluye una serie de herramientas que facilitan la visualización del contenido de diferentes partes de su libro al mismo tiempo, incluida la capacidad de congelar filas/columnas y dividir hojas de trabajo.
Cómo arreglar bienes
Es posible que desee ver ciertas filas o columnas todo el tiempo en su hoja de cálculo, especialmente las celdas del encabezado. Al congelar filas o columnas en su lugar, podrá desplazarse por el contenido mientras continúa viendo las celdas congeladas.
1. Seleccione la fila debajo de las filas que desea congelar. Por ejemplo, queremos arreglar las filas 1 y 2, por lo que se seleccionará la fila 3.
2. En la pestaña Ver , seleccione el comando Congelar paneles y luego seleccione Congelar paneles en el menú desplegable.
3. Las filas quedarán fijadas en su lugar, como indica la línea gris. Puede desplazarse hacia abajo en la hoja mientras continúa viendo estas filas fijas en la parte superior. El ejemplo se ha desplazado hasta la fila 18.
Cómo arreglar columnas
1. Seleccione la columna a la derecha de las columnas que desea congelar. Por ejemplo, desea congelar la columna A , por lo que se seleccionará la columna B.
2. En la pestaña Ver , seleccione el comando Congelar paneles y luego seleccione Congelar paneles en el menú desplegable.
3. La columna quedará fijada en su lugar, como indica la línea gris. Puede desplazarse por la hoja de trabajo mientras continúa viendo la columna congelada de la izquierda. El ejemplo se ha desplazado por la columna E.
Si solo necesita congelar la fila superior (fila 1) o la primera columna (columna A) en la hoja de trabajo, seleccione Congelar fila superior o Congelar primera columna en el menú desplegable.
Cómo descongelar filas/columnas
Si desea elegir una opción de vista diferente, es posible que primero deba restablecer la hoja de cálculo descongelando las filas/columnas. Para descongelar filas o columnas, haga clic en el comando Congelar paneles y luego elija Descongelar paneles en el menú desplegable.
Otras opciones de visualización
Si su libro de trabajo contiene mucho contenido, a veces puede resultar difícil comparar diferentes secciones. Excel incluye opciones adicionales para que sus libros sean más fáciles de ver y comparar. Por ejemplo, puede optar por abrir una nueva ventana para su libro o dividir la hoja de trabajo en paneles separados.
Cómo abrir una nueva ventana para el libro actual
Excel le permite abrir varias ventanas para un libro al mismo tiempo. El ejemplo utilizará esta función para comparar dos hojas diferentes del mismo libro.
1. Haga clic en la pestaña Ver en la cinta y luego elija el comando Nueva ventana.
2. Aparecerá una nueva ventana para el libro.
3. Ahora puede comparar diferentes hojas del mismo libro en todas las ventanas. Por ejemplo, seleccionaremos la hoja de trabajo Vista detallada de ventas de 2013 para comparar las ventas de 2012 y 2013.
Si tiene varias ventanas abiertas al mismo tiempo, puede usar el comando Organizar todo para reorganizarlas rápidamente.
Cómo dividir una hoja de trabajo
A veces, es posible que desee comparar diferentes partes del mismo libro sin crear una nueva ventana. El comando Dividir le permite dividir una hoja de trabajo en paneles de desplazamiento separados.
1. Seleccione la celda en la que desea dividir la hoja de trabajo. Por ejemplo, seleccionaremos la celda D6.
2. Haga clic en la pestaña Ver en la cinta y luego elija el comando Dividir.
3. El libro de trabajo se dividirá en diferentes compartimentos. Puede desplazarse por cada panel individual utilizando las barras de desplazamiento, lo que le permite comparar diferentes partes del libro.
4. Después de dividir, puede hacer clic y arrastrar los divisores verticales y horizontales para cambiar el tamaño de cada parte.
5. Para eliminar la división, haga clic nuevamente en el comando Dividir.
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