Excel 2019 (Parte 2): crear y abrir libros

Los archivos de Excel se llaman libros de trabajo. Siempre que inicie un nuevo proyecto en Microsoft Excel , deberá crear un nuevo libro. Hay varias formas de comenzar a trabajar con libros en Excel. Puede optar por crear un nuevo libro (con un libro en blanco o una plantilla prediseñadas) o abrir un libro existente.

Cómo crear un nuevo libro en blanco

1. Seleccione la pestaña Archivo. Aparecerá la vista detrás del escenario .

Seleccione la pestaña Archivo

2. Seleccione Nuevo y luego haga clic en Libro en blanco.

Haga clic en Libro en blanco

3. Aparecerá un nuevo libro en blanco.

Cómo abrir un libro de trabajo existente

Además de crear un libro nuevo, a menudo es necesario abrir un libro guardado previamente.

1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir.

Haga clic en Abrir

2. Seleccione Computadora y luego haga clic en Navegador. También puede seleccionar OneDrive para abrir archivos almacenados en su OneDrive.

Haga clic en Navegador

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir . Localice y seleccione su libro de trabajo, luego haga clic en Abrir.

Haga clic en Abrir

Si recientemente abrió el libro deseado, puede explorar ese libro en lugar de buscar el archivo.

Seleccione un libro abierto recientemente

Cómo anclar libros de trabajo

Si trabaja a menudo con el mismo libro, puede fijarlo en la vista Backstage para un acceso más rápido.

1. Navegue hasta la vista Backstage y luego haga clic en Abrir. Aparecen sus libros de trabajo editados recientemente.

Libros de trabajo editados recientemente

2. Pase el cursor sobre el libro que desea fijar. Aparecerá un ícono de alfiler al lado del libro. Haga clic en ese icono de pin.

Haga clic en el ícono de chincheta

3. El libro de trabajo estará en Libros de trabajo recientes. Para desanclar el libro, simplemente haga clic nuevamente en el ícono de anclar.

El libro de trabajo estará en Libros de trabajo recientes.

Usar plantillas

Una plantilla es una hoja de cálculo prediseñadas que puede utilizar para crear rápidamente nuevos libros. Las plantillas suelen incluir formatos personalizados y fórmulas predefinidas, por lo que pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al iniciar un nuevo proyecto.

Cómo crear un nuevo libro de trabajo a partir de una plantilla

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Haga clic en la pestaña Archivo

2. Seleccione Nuevo. Algunas plantillas aparecerán debajo de la opción de libro en blanco.

3. Seleccione una plantilla para revisarla.

Elige una plantilla

4. Aparecerá una vista previa de la plantilla, junto con información adicional sobre cómo se puede utilizar la plantilla.

5. Haga clic en Crear para usar la plantilla seleccionada.

Haga clic en Crear para usar la plantilla.

6. Aparecerá un nuevo libro con la plantilla seleccionada.

También puedes buscar plantillas por categoría o usar la barra de búsqueda para encontrar algo más específico.

Busque plantillas por categoría o utilice la barra de búsqueda

Es importante tener en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas plantillas son creadas por proveedores externos e incluso por usuarios individuales, por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor que otras.

Modo de compatibilidad

A veces, es posible que necesite trabajar con libros que se crearon en versiones anteriores de Microsoft Excel, como Excel 2010 o Excel 2007. Cuando abre estos tipos de libros, aparecen en modo de compatibilidad.

El modo de compatibilidad desactivará ciertas funciones, por lo que solo podrá acceder a los comandos que se encuentran en el programa utilizado para crear el libro. Por ejemplo, si abre un libro creado en Excel 2003, sólo podrá usar pestañas y comandos que se encuentran en Excel 2003.

En la imagen a continuación, puede ver que el libro está en modo de compatibilidad, indicado en la parte superior de la ventana a la derecha del nombre del archivo. Esto deshabilitará algunas funciones de Excel, que aparecerán atenuadas en la cinta.

Libro de trabajo en modo de compatibilidad

Para salir del modo de compatibilidad, debe convertir el libro al tipo de versión actual. Sin embargo, si está colaborando con otras personas que sólo tienen acceso a una versión anterior de Excel, es mejor dejar el libro en modo de compatibilidad para que el formato no cambie.

Cómo convertir libros de trabajo

Si desea acceder a funciones más nuevas, puede convertir su hoja de cálculo al formato de archivo actual.

Tenga en cuenta que la conversión de archivos puede provocar algunos cambios en el diseño original del libro.

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage .

Acceder a la vista Backstage

2. Localice y seleccione el comando Convertir.

Seleccione el comando Convertir

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . Seleccione la ubicación donde desea guardar el libro, ingrese un nombre de archivo para el libro y haga clic en Guardar.

Elija la ubicación y el nombre apropiados

4. El libro de trabajo se convertirá al tipo de archivo más reciente.